Les employés peuvent choisir parmi une variété d'options de prestations non imposables
Les régimes de type cafétéria prévoient une exception spéciale aux règles fédérales en matière d'impôt sur le revenu qui s'appliquent aux gains d'un employé.
Dans un régime de style cafétéria, les employés ont le droit de choisir parmi divers avantages non financiers et de l'argent.
Avantages pour les employés
Dans un régime de type cafétéria, un employé reçoit généralement un certain nombre de dollars de l'employeur pour acheter certains éléments d'un régime d'avantages sociaux. Cela permet aux employés d'acheter des avantages, tels que l'assurance maladie , avec des dollars avant impôts.
Les options de régime de type cafétéria peuvent inclure divers niveaux de régimes d'assurance-maladie et d'autres options d'assurance, telles que l' assurance-invalidité de courte et de longue durée et l' assurance-vie temporaire collective . Les autres options peuvent inclure les cotisations au régime 401 (k) pour la retraite, l'aide aux personnes à charge, les régimes d'aide à l'adoption et les cotisations aux comptes d'épargne santé (HSA).
Pas tous les employés veulent les mêmes avantages
Ce type de menu personnalisé offre aux employés plus de salaire net et plusieurs avantages supplémentaires. L'avantage d'un plan de cafétéria est que les employés peuvent choisir ce qui leur convient le mieux.
Par exemple, un jeune employé qui n'a aucun problème de santé pourrait choisir de dépenser l'argent de son régime de cafétéria dans un régime d'assurance-maladie minimal.
Un employé avec quatre membres de la famille peut choisir de dépenser son argent pour la cafétéria dans un plan de santé complet avec beaucoup de couverture. Par contre, l'employé sans famille pourrait choisir de dépenser ses dollars de prestations en investissant dans un régime de retraite.
Réglementation des régimes de style cafétéria
Les plans de cafétéria sont régis par l'article 125 du Internal Revenue Code. Peu importe l'objectif du plan de cafétéria de l'employeur, les plans sont, selon Gregory Boop,
"Nommé d'après le titre 26, article 125 du Code des États-Unis, où les" plans de cafétéria "sont spécifiquement exclus du calcul du revenu brut aux fins de l'impôt fédéral sur le revenu.
«Les régimes de 125 permettent aux employés de verser des cotisations avant impôts dans le régime.Les cotisations versées dans les régimes ne sont pas assujetties aux impôts fédéraux, provinciaux ou sur la sécurité sociale.Les cotisations sont placées dans un compte que l'employé peut utiliser pour payer les dépenses autorisées (p. Comme aucune taxe fédérale, étatique ou de sécurité sociale n'est prélevée et que les dollars ne sont pas inclus dans le revenu brut, l'employé économise entre 27 et 50% sur ces achats. "
Lorsque les choix de l'employé dépassent le montant d'argent
Dans un régime typique de cafétéria, un employé peut choisir des options qui dépassent le nombre de dollars permis par l'employeur. Dans ces cas, l'employé paie une partie de la prime pour les prestations choisies, ce qui réduit le coût pour les employeurs. Par exemple, un employé qui a des problèmes de santé ou un employé de 55 ans et qui commande peut choisir d'acheter un plan de santé plus complet qui comprend les services dont il a besoin.
Travailler avec des professionnels des avantages
Dans tous les cas, travailler à offrir aux employés un régime d'avantages sociaux semblable à celui d'une cafétéria mérite l'aide d'un professionnel compétent en matière de régimes d'avantages sociaux qui peut conseiller l'employeur au sujet des diverses options. Compte tenu de la complexité du code fiscal américain et des changements prévisibles dans les lois, les employeurs devraient toujours demander l'aide d'un professionnel. Vous voulez vous assurer que votre plan est légal et qu'il profite à la fois à l'employé et à l'employeur.
Fais tes devoirs
Le web regorge de sites offrant de l'aide et des conseils sur les régimes d'avantages sociaux personnalisés, mais les lois et règlements sur l'emploi varient selon l'état et le pays, donc aucun site Web n'a la réponse définitive. En cas de doute, demandez toujours conseil ou aide juridique auprès des ressources gouvernementales étatiques, fédérales ou internationales, pour vous assurer que votre interprétation et vos décisions juridiques sont correctes.