Absent de la lutte quotidienne contre les incendies est le temps de la contemplation des grands problèmes et des grandes décisions. C'est une honte parce que c'est notre capacité à nous concentrer délibérément sur ces problèmes et à cultiver des solutions créatives qui permettent à nos organisations de s'épanouir.
Cependant, avec l'investissement de seulement 20 minutes de temps tranquille au cours de votre journée, vous pourriez juste être en mesure de reprendre le contrôle de vos priorités et d'améliorer votre efficacité en tant que gestionnaire.
La réalité quotidienne pour la plupart des gestionnaires
Le quotidien exige que notre monde du travail exige que nous puissions tirer davantage parti de nos compétences de survie et du centre de réaction automatique et rapide de notre cerveau. Des membres de l'équipe qui cherchent à participer à une crise émergente avec un client, tous les jours semblent prendre le ton des nouvelles du soir.
Si les problèmes émergents n'étaient pas suffisamment chronophages et énergétiques , trop d'entre nous permettent à notre allocation de temps d'être dictée par d'autres via le contrôle de nos calendriers. Je vérifie régulièrement les calendriers des clients coaching et trouve généralement que plus de la moitié du temps dans une semaine typique est parlé par des réunions récurrentes prévues par d'autres. La plupart de ces réunions sont des mises à jour de statut qui peuvent facilement être éliminées avec un peu de discipline.
Méfiez-vous lorsque l'exercice d'incendie devient addictif
Pour certains d'entre nous, l' exercice quotidien devient un modèle confortable qui nous maintient engagés et impliqués. Malheureusement, nous sommes engagés et impliqués à un niveau transactionnel et, une fois de plus, ces décisions plus importantes et les problèmes qui se profilent sont repoussés à l'arrière de la ligne.
Pour ceux qui deviennent dépendants du sprint quotidien, le temps passé à contempler les grands problèmes ressemble presque à de la triche. Les chances sont, le rôle de gestion ou de leadership est une utilisation abusive de leurs compétences et leurs intérêts.
Pour les dirigeants consciencieux qui comprennent qu'ils doivent trouver le temps de traiter de ces sujets, le manque de temps pour les traiter est frustrant. Il est temps de prendre le contrôle de vous-même, de vos priorités et de vos activités quotidiennes.
Retrain votre cerveau en découpant 20 minutes pour se concentrer
De plus en plus, les hauts dirigeants et les gestionnaires émergents dans les organisations grandes et petites décrivent l'avantage de consacrer un temps dédié dans leur vie quotidienne à la contemplation et à l'introspection. De la pratique de la méditation, ou de la pleine conscience, votre capacité à faire taire votre esprit et à vous concentrer sur quelque chose de positif ou de rien du tout, donne le ton pour une journée plus contrôlée en mettant l'accent sur les bonnes questions. Bien que vous puissiez écarter cette pratique de la mode qui consiste à vendre des livres et à vous entraîner, il se trouve qu'il y a beaucoup de science qui soutient les avantages du temps concentré ou de la méditation.
À un niveau de base, le cerveau a un certain nombre de centres de contrôle différents qui soutiennent notre survie.
Un système gère les nombreuses tâches quotidiennes de la vie, et nous ne passons pas beaucoup de temps à tous conscients des activités de ce système. Une autre partie du cerveau possède notre réponse au danger et déclenche les réactions chimiques et physiologiques appropriées nécessaires face à un problème. Lorsqu'elle est stimulée, cette partie du cerveau prend le contrôle, supprimant le centre exécutif plus délibéré où la pensée d'ordre supérieur a lieu.
Le centre exécutif de notre cerveau est responsable de la pensée lente et délibérée. C'est là que nous générons des idées, résolvons des problèmes et traitons les grands problèmes. Malheureusement, il a une capacité limitée et est rapidement fermé par des distractions. Il faut un effort pour engager cette partie du cerveau et récolter ses capacités étonnantes.
Le fait de se concentrer sur la respiration par exemple ou simplement de libérer nos esprits permet à ce centre exécutif d'émerger, repoussant en arrière-plan ce système automatique important et désagréable et supprimant les émotions négatives qui déclenchent le combat, la fuite ou le gel.
Le processus de concentration et de mise en valeur de ce centre favorise un recâblage positif pour mettre l'accent sur la pensée d'ordre supérieur.
4 idées pour vous aider à vous concentrer pendant 20 minutes
Une recherche sur le terme mindfulness permettra de découvrir une variété de ressources applicables aux professionnels des affaires. Cependant, dans l'intérêt de vous aider maintenant, voici quatre idées pour vous aider à prendre le contrôle de votre journée et à améliorer votre efficacité en tant que gestionnaire ou leader.
- D'abord, construisez un court laps de temps dans votre routine quotidienne. Si nécessaire, réglez votre alarme une demi-heure plus tôt et après avoir été réveillé, trouvez un endroit calme et éliminez délibérément les distractions. Mon conseil est d'éviter votre smartphone ou votre e-mail bien après votre brève période de contemplation ou de méditation.
- Essayez d'éclaircir votre esprit et de vous concentrer sur votre respiration. Si des pensées vagabondes s'infiltrent, repoussez-les et reprenez votre concentration sur votre respiration. Faites-le pendant vingt minutes. Cette concentration délibérée déclenche les neurones dans votre centre exécutif et renforce les liens pour votre utilisation du centre dans votre vie quotidienne.
- Invoquez votre «sage conseiller» pour prendre en compte vos actions et résultats récents. Pensez à quelqu'un que vous avez du mal à gérer et demandez-vous: «Qu'est-ce qui motive cette personne?» Ou concentrez-vous sur un problème et demandez-vous: «Comment quelqu'un d'autre pourrait-il voir ce problème? .
- Une autre variante consiste à remplacer vos pensées négatives sur les collègues ou les problèmes de travail avec des perspectives plus positives afin de modifier votre approche.
La ligne de fond
Peu importe ce que vous faites pour appuyer sur le bouton de pause sur le chaos et le bruit autour de vous, le fait que vous le fassiez portera ses fruits en termes d'humeur et d'attitude améliorées et une capacité accrue à se concentrer sur les priorités. De plus, de nombreux dirigeants déclarent faire un meilleur travail en engageant et en guidant les membres de l'équipe. Développez la discipline pour désactiver le bruit et vous concentrer à l'intérieur, et vous serez mieux préparé non seulement à survivre mais à prospérer.