Si vous devez avertir immédiatement votre patron de votre démission, vous devrez peut-être envoyer un courriel de démission au lieu d'une lettre.
Même si vous envoyez une lettre officielle ou si vous parlez à votre patron en personne, vous pouvez choisir d'envoyer un courriel de suivi après.
Lisez ci-dessous pour savoir pourquoi vous devriez donner un préavis de deux semaines, comment écrire un courriel de démission et un exemple de message électronique.
Pourquoi donner préavis de deux semaines?
Il est important de donner un préavis de deux semaines à votre employeur si vous le pouvez. Ceci est une pratique standard lors de la démission. Cela vous donne suffisamment de temps pour quitter le bureau et terminer vos projets. Il donne également à votre employeur le temps de commencer à embaucher (et peut-être former) votre remplaçant.
Cependant, un préavis de deux semaines n'est pas légalement requis. Si vous avez un accord syndical ou un contrat de travail qui stipule combien de préavis vous avez à donner, suivez absolument ces règles. Sinon, faites de votre mieux pour donner un préavis de deux semaines. C'est un bon moyen de maintenir une relation positive avec votre employeur, dont vous pourriez avoir besoin au cas où vous auriez besoin de leur demander une recommandation.
Les circonstances qui pourraient vous obliger à quitter avant de donner un préavis de deux semaines comprennent une urgence personnelle ou des conditions de travail insupportables (ou dangereuses).
Conseils pour écrire un message électronique de démission
- Indiquez la date. Dans la lettre, indiquez la date à laquelle vous prévoyez quitter l'entreprise. Cela donnera à votre employeur une idée claire de votre calendrier.
- Ne pas entrer dans les détails. Il n'y a pas besoin d'entrer dans les détails dans votre lettre de démission - il est très important de dire que vous démissionnez, et quand votre dernier jour sera.
- Exprimer de la gratitude. N'oubliez pas de remercier votre employeur pour les opportunités qui vous ont été offertes pendant votre mandat. C'est aussi un bon moment pour exprimer votre gratitude pour les années où vous avez travaillé là-bas.
- Offre d'assistance Offre d'aider l'entreprise pendant la transition de deux semaines. Vous pourriez proposer de former un nouvel employé, par exemple, ou d'écrire une description de vos responsabilités professionnelles quotidiennes et / ou des projets inachevés pour votre successeur.
- Posez des questions. C'est aussi l'occasion de poser des questions sur la rémunération ou les avantages, tels que l'endroit et le moment où vous recevrez votre dernier salaire. Vous devriez envoyer le courriel à votre employeur et au bureau des ressources humaines. Les ressources humaines seront en mesure de répondre à ce genre de questions.
- Fournir des informations de contact. Vous pouvez inclure une adresse e-mail autre que celle de l'entreprise ou toute autre forme de coordonnées afin que votre employeur puisse vous contacter à l'avenir.
- Modifier, éditer, éditer. Assurez-vous de bien relire votre courriel, en corrigeant les fautes d'orthographe ou de grammaire. Assurez-vous également que la date que vous avez indiquée pour votre dernier jour de travail est correcte. Même si vous quittez l'entreprise, vous voulez que votre dernier courriel soit professionnel et peaufiné.
Notification de deux semaines
Objet: Avis de démission - Jane Doe
Chère Mme Smith,
Je vous écris pour vous informer que je donne un préavis de deux semaines et que je démissionnerai de mon poste de représentant du service à la clientèle chez ABCD Company. Mon dernier jour d'emploi sera le 15 janvier.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux fournir une aide à la transition. Je serais heureux de fournir tout le soutien que je peux pendant mon temps restant avec l'entreprise. Vous pouvez également me contacter pour toute question concernant mon adresse e-mail non professionnelle, JaneDoe@firstnamelastname.com, ou mon téléphone portable, 555-555-5555.
Je vous souhaite ainsi que le succès de l'entreprise à l'avenir. Merci beaucoup pour tout le soutien que vous m'avez apporté pendant mon mandat au sein de l'entreprise.
Meilleures salutations,
Jane Doe
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