Les journées personnelles payées limitent l'exposition d'un employeur à des absences imprévues
Les heures de congé personnel rémunéré sont souvent accumulées au cours de l'année civile, bien que la plupart des entreprises autorisent les employés à utiliser des jours personnels rémunérés avant de les accumuler.
D'autres entreprises, cependant, gardent les jours personnels payés simples - chaque employé reçoit le même nombre de jours personnels payés chaque année.
Les congés payés personnels sont utilisés pour offrir aux employés des congés payés pour des raisons telles que des conférences parents-enseignants, le vote, la préparation d'une fête familiale en famille, la visite de professionnels de la santé pour un traitement préventif, un proche parent pour un traitement médical, mise en scène de leur maison pour un acheteur potentiel et ainsi de suite.
Comme vous pouvez le voir dans les exemples, les congés personnels rémunérés ne sont que personnels - et sont utilisés à la discrétion de l'employé pour des besoins qui sont personnels dans sa vie. Rarement deux employés utiliseront leurs jours personnels de la même manière. fins Elles sont fournies par l'employeur pour répondre aux besoins de chaque individu.
Pourquoi un employeur peut-il accorder des congés personnels rémunérés?
Les journées personnelles payées font normalement partie du régime d' avantages sociaux complet de l'employeur et s'ajoutent aux autres congés payés, comme les congés de maladie payés, les jours de vacances payés et les congés payés .
Dans le cadre de ce forfait, les employeurs offrent deux à trois journées personnelles payées par année. Les journées personnelles payées sont payées au salaire de base ou au salaire horaire normal d'un employé.
Les employeurs offrent ces périodes de congé rémunérées pour demeurer compétitifs en tant qu'employeur. Les employeurs comparables offrent ces types de congés payés aux employés et un employeur qui n'est pas désavantagé lorsqu'il s'agit d' embaucher des employés supérieurs .
L'employeur a également la possibilité, par le biais de ses forfaits de congés payés, de limiter le nombre de jours de congé d'un employé. Le nombre de jours de congé fourni tend à établir l'attente avec les employés que c'est le nombre de jours pendant lesquels ils peuvent s'absenter du travail sans affecter leur statut dans l'organisation.
Dans un milieu de travail qui met l'accent sur la flexibilité , ce nombre minimal de jours fonctionne parce que les employés peuvent seulement avoir besoin d'utiliser des congés payés pour des événements qui dureront de 2 à 4 heures ou plus. Une réunion parent-enseignant d'une heure pourrait permettre à l'employé de quitter son travail une heure plus tôt dans l'après-midi et de commencer une heure tôt le matin pour rattraper le temps perdu. L'employé n'utiliserait pas ses journées personnelles payées dans un lieu de travail flexible.
Les employeurs fournissent des lignes directrices sur l'utilisation des journées personnelles payées
Les employeurs ont des lignes directrices sur le moment où les employés peuvent utiliser des journées personnelles payées. Ces directives impliquent souvent un processus de demande de congés personnels rémunérés qui donne à l'organisation le plus de préavis possible, sauf en cas d'urgence.
Cela limite l'exposition de l'employeur, en particulier dans les emplois qui nécessitent un employé à chaque poste de travail, à des absences imprévues qui peuvent interrompre le travail.
De plus, l'approbation de la direction pour les congés personnels rémunérés dépend des besoins du ministère et de l'organisation.
Les employés doivent généralement utiliser des jours personnels rémunérés au cours de l'année pour laquelle ils ont été attribués, sans report dans l'année civile suivante. Si un employé quitte l'entreprise, les journées personnelles payées inutilisées ne sont pas admissibles à la cessation d'emploi .
Lorsqu'un employé manque le travail pour des raisons telles que la maladie, le devoir de juré , le service militaire, le deuil ou les vacances, les jours personnels payés ne sont pas utilisés. Ces absences sont généralement couvertes par d'autres politiques et directives de l'entreprise.
Les entreprises favorisent la prise de force plutôt que le congé payé par type de journée
À l'heure actuelle, les organisations s'éloignent des politiques de l'entreprise qui prévoient des catégories de congés payés, comme les congés de maladie payés, les jours personnels et les jours de vacances.
Les entreprises optent plutôt pour une politique de congés payés (PTO) qui regroupe les congés de maladie, les jours de vacances et les jours personnels en une banque de jours que les employés utilisent à leur discrétion. Les congés payés restent séparés de la banque de jours de la prise de force et sont offerts comme un avantage distinct et apprécié.
Avantages de PTO
La prise de force fournit également ces avantages.
- Permet aux employeurs de traiter les employés comme des adultes capables de prendre leurs propres décisions concernant l'utilisation de congés payés pour leurs affaires personnelles.
- Minimise l'utilisation par les employés de congés payés non planifiés.
- Simplifie les congés payés et la tenue de dossiers pour les employeurs et les employés.
Il y a des avantages supplémentaires à une politique de PTO, et quelques inconvénients aussi. Par exemple, les employés ont tendance à considérer le PTO comme un temps de vacances et à l'utiliser tout le temps, alors que le temps alloué à des fins différentes est considéré en conjonction avec la raison déclarée que les employés sont payés pour le temps libre.
Aux États-Unis, aucune loi fédérale n'oblige un employeur à offrir des congés personnels ou des congés personnels rémunérés, mais les employeurs de choix offrent aux employés des journées personnelles payées, soit seuls, soit intégrés à la prise de force dans le cadre d'un ensemble d'avantages sociaux.