N'oubliez pas que répondre immédiatement à l'achèvement du projet rendra votre reconnaissance encore plus appréciée. Les gens aiment savoir que ce qu'ils font est remarqué et que leur impact est suffisamment prioritaire pour attirer votre attention rapidement.
Comment écrire un email de félicitations
Dans votre ligne d'objet, vous devriez mettre; "Félicitations" ou "Merci", pour vous assurer que le destinataire connaît le contenu du message, et assurez-vous que le serveur le livre dans le fichier approprié. Les messages avec des lignes d'objet vides se retrouvent souvent dans le fichier indésirable.
Commencez votre message avec une salutation . Habituellement, "Cher Nom" est la façon appropriée de commencer le fil, avec "Salut Nom" ou simplement "Nom" ou commence juste votre réponse pour d'autres communications dans le même fil. Suivez votre salut avec un paragraphe concis, direct ou deux concernant les détails de l'emploi terminé. Vous devriez utiliser une fermeture polie. Vous n'avez pas besoin d'inclure les informations de contact, sauf si elles font partie de votre signature électronique normale. S'il y a des réponses de suivi, la fermeture peut devenir moins formelle dans les messages suivants.
Ce qu'il faut inclure dans un courriel de félicitations
Dans votre message, vous pouvez mentionner le projet complété avec quelques détails sur les éléments spécifiques sur lesquels la personne a travaillé et l'impact de leur contribution.
Assurez-vous de les remercier pour leur travail acharné et de leur souhaiter un succès continu. S'il y a quelqu'un d'autre dans l'entreprise (comme un superviseur ou une haute direction) qui devrait savoir quel excellent travail la personne a fait, assurez-vous de les copier sur le message.
Bien qu'il puisse être tentant d'envoyer un texte de félicitations encore plus rapide, tenez-vous-en à l'email pour cette raison.
Cela peut avoir un impact positif sur eux lors de l'examen de leur employé pour une augmentation de salaire et / ou une promotion, et le courriel peut être ajouté à leur dossier RH. Voici quelques exemples d'e-mails de félicitations à envoyer à une personne qui a fait du bon travail.
Job bien fait Email # 1
Sujet: Bien fait!
Chère Emily,
Quel travail fabuleux vous avez fait avec les rénovations du magasin! Les étalages de marchandises sont merveilleux, et le décor complète l'atmosphère que vous essayez de créer magnifiquement.
Sans votre planification réfléchie et votre surveillance, une telle entreprise aurait été presque impossible.
Sincères félicitations et meilleurs vœux pour votre succès continu.
Cordialement,
Kathy
Job Bien fait Email # 2
Sujet: Succès!
Cher Dave,
Félicitations pour le succès de votre présentation au groupe de gestion hier. Vous avez répondu à toutes les questions avec confiance et minutie. Je n'ai aucun doute que nous obtiendrons le contrat en raison de votre travail acharné et de l'explication claire et concise des produits et des réalisations de notre entreprise.
Merci d'avoir pris le temps de vous assurer que nous étions représentés de manière aussi professionnelle.
Cordialement,
Paul
Job bien fait Email # 3
Sujet: Félicitations!
Chère Katie,
Félicitations pour avoir terminé le budget du service de publicité pour l'année prochaine. Je suis particulièrement heureux que vous ayez trouvé un moyen de restructurer les dépenses afin que nous puissions consacrer davantage de fonds à la formation professionnelle du personnel.
Vous avez fait un excellent travail et j'apprécie vraiment le temps que vous avez consacré à cela.
Cordialement,
Jack
Exprimer son appréciation
Bien sûr, il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudrez partager des félicitations avec vos employés et vos collègues. Le courrier électronique est généralement le moyen le plus rapide et le plus facile d'envoyer votre message, mais parfois, une note manuscrite traditionnelle peut donner une touche plus personnelle. Dans certaines circonstances, une lettre d'affaires est un moyen plus approprié d'exprimer vos félicitations et vos remerciements.
Communication d'entreprise
Avec toute communication écrite, il est important de vous assurer de relire votre message avant de l'envoyer. Même si votre collègue est également un ami, lorsque vous correspondez au travail, vos courriels doivent contenir la grammaire, l'orthographe et la ponctuation correctes. Souvent, la communication d'entreprise finit par être transmise en totalité ou en partie à d'autres employés, parfois par accident, et vous devez vous assurer que tout ce que vous écrivez est approprié et correct.