Suivi des coûts d'entreprise - Tissus et fournitures de couture
Conseil fiscal: La taxe de vente a pour but de percevoir des revenus pour le compte d'un gouvernement ou d'une municipalité, puis de les payer par versements échelonnés - cela ne compte pas comme revenu de profit pour votre entreprise.
Vous n'avez pas besoin de garder une trace de chaque morceau de tissu quand il sort de la porte si cela prend trop de temps. Mis à part le tissu, vous avez d'autres coûts, y compris le fil, rippers de couture, des modèles, des boutons, des aiguilles, et même l'huile de la machine à coudre. Ce sont tous les coûts légitimes de gestion de votre entreprise que vous pouvez déduire des bénéfices.
Il existe plusieurs autres façons de suivre l'inventaire efficacement et il est toujours préférable de consulter un professionnel comptable afin de déterminer la meilleure méthode pour vous en fonction de la taille de votre entreprise et de votre structure d'entreprise.
Cependant, en général, voici quelques façons de suivre votre inventaire:
- Gardez une liste de tous vos matériaux et fournitures achetés pour l'inventaire depuis le début de votre année d'imposition (c'est le plus souvent une année civile, mais certaines entreprises utilisent un exercice financier.)
Vous pouvez ensuite rapprocher vos stocks à la fin de l'année à des fins comptables avec des calculs simples: Le coût / valeur de votre inventaire au début de l'année moins le coût / valeur de votre inventaire à la fin de l'année vous aidera à déterminer votre coût des marchandises vendues. L'IRS se soucie le plus de la ligne de fond: quels étaient vos coûts et qu'avez-vous gagné.
Si vous n'avez pas de logiciel de comptabilité, créez une feuille de calcul simple et créez des colonnes pour le type de tissus ou de fournitures achetés, la quantité achetée et le coût des achats. Si vous avez acheté du tissu ou des fournitures en gros et que vous n'avez pas payé la taxe, consignez le prix payé, mais si vous vous êtes rendu à votre magasin de tissus local et payez la taxe de vente, assurez-vous de l'inscrire dans une colonne distincte. payé sur les biens (qui peuvent être au moins partiellement déductibles à titre de dépense d'entreprise.)
Si vous n'êtes pas sûr de savoir comment factoriser les coûts et les profits, gardez simplement tous vos reçus pour un comptable. Si vous ne pouvez pas vous permettre un comptable et sont audités par l'IRS, il vous aidera considérablement si vous avez tous vos reçus en un seul endroit.
Si vous avez un logiciel de comptabilité, la plupart vous permettra de mettre en place un coût prédéterminé des biens vendus. Cela peut vous aider à déterminer, au fil du temps, le coût moyen de chaque projet. Mais il semble que votre dilemme est que certains articles utilisent de petits morceaux de tissu, peut-être même des morceaux et vous ne savez pas comment les fixer au fur et à mesure.
La méthode la plus simple, jusqu'à ce que vous ayez une histoire de dépenses à la moyenne, est d'aller à la cour. À mesure que vous achetez du tissu, glissez une note sur chaque pièce avec le total et le coût. Si vous coupez un quart de yard pour un projet, vous saurez exactement quels sont vos coûts. Si vous avez un extra qui va dans une corbeille plus tard pour un autre projet, ne comptez pas le coût des scraps une seconde fois. Au lieu de cela, prenez le coût total à l'avance pour le premier projet car même si vous n'utilisez jamais les déchets, les matériaux mis au rebut ou les déchets peuvent également être enregistrés. Lorsque vous créez un projet à partir de notes, il suffit de le noter comme "scraps".
En mettant en place un système d'inventaire le suivi de toutes les dépenses, vous pouvez commencer à faire la moyenne du coût des projets en fonction de la taille.
En étiquetant toujours les pièces de tissu avec le métrage et le prix, vous pouvez plus facilement déterminer les coûts de tissu, mais n'oubliez pas de prendre en compte le coût de vos autres fournitures de couture à un moment donné.