Les plans d'emploi sont des descriptions d'emploi et des objectifs appartenant à l'employé
Approche globale de l'élaboration du plan de travail
Lors de l'élaboration du plan de travail, ces étapes sont recommandées.
- Le gestionnaire et l'employé doivent s'entendre et rédiger l'aperçu de la position.
- Le gestionnaire et l'employé devraient travailler ensemble et s'entendre sur les principaux domaines de responsabilité.
- L'employé peut verbaliser et développer les principaux domaines de responsabilité.
- L'employé fait un premier essai en élaborant les énoncés descriptifs détaillés qui définissent les fonctions et les responsabilités propres à chaque domaine de responsabilité.
- Le gestionnaire et l'employé examinent et affinent le premier coup porté par l'employé dans les principaux secteurs de responsabilité.
- Le gestionnaire et l'employé définissent les objectifs pour la période précédant l'examen des progrès. Un examen semestriel des objectifs et du plan de travail est recommandé. Une revue trimestrielle ou plus fréquente est préférée.
- L'examen périodique du plan d'emploi ne remplace pas les rencontres individuelles hebdomadaires entre un employé et son gestionnaire. Lors de cette réunion hebdomadaire, un examen régulier des objectifs, des progrès et du soutien nécessaire sur les objectifs et les projets actuels est examiné.
Titre du poste et aperçu du poste
Écrivez une courte description de ce que fait le poste au sein de votre organisation. Exemple: Le directeur marketing dirige, gère et dirige la fourniture globale de services et de programmes marketing et de guides centrés sur le client, et fournit des directives au personnel marketing.
Principaux domaines de responsabilité
Utilisez des puces pour dresser la liste des cinq huit principaux domaines de responsabilité que vous avez dans votre travail.
Par exemple, un responsable des ressources humaines peut répertorier les responsabilités qui incluent celles-ci. Les principaux domaines de responsabilité comprennent:
- Développer une main-d'œuvre supérieure grâce à un recrutement, une intégration, un perfectionnement et une formation efficaces
- Développer le département des ressources humaines pour mieux servir les clients
- Conseiller les gestionnaires sur les problèmes liés à la gestion des personnes et de l'organisation
- Concevoir des systèmes de gestion et d'amélioration de la performance
- Aborder les problèmes de développement et les besoins de l'organisation
- Concevoir des systèmes de récompense, de reconnaissance et de compensation
- Assurer la surveillance des exigences du droit du travail et de la conformité aux préoccupations réglementaires
- Élaborer des politiques et de la documentation qui favorisent une main-d'œuvre responsable, responsable, axée sur le travail d'équipe et harmonieuse
Responsabilités spécifiques de l'emploi
Prenez chacun des éléments énumérés dans les principaux domaines de responsabilité et fournissez des détails et des objectifs réalisables. Commencez par utiliser le principal domaine de responsabilité répertorié et ajoutez les détails nécessaires pour clarifier les attentes et les produits ou les résultats dans chaque domaine de responsabilité. Par exemple, un responsable RH pourrait détailler une responsabilité, Développement du département des ressources humaines, comme ceci:
Développement du département des ressources humaines
- Superviser la mise en œuvre des programmes de ressources humaines par le biais du personnel des ressources humaines. Surveille l'administration aux normes et procédures établies. Identifie les opportunités d'amélioration et résout les divergences.
- Superviser et gérer le travail de reporting du personnel des ressources humaines. Encourage le développement continu du personnel des ressources humaines.
- Élabore et surveille un budget annuel qui comprend les services des ressources humaines , la reconnaissance des employés , le soutien des équipes sportives, les dons philanthropiques d'entreprise et l'administration.
- Choisit et supervise des conseillers en ressources humaines, des avocats et des spécialistes de la formation, et coordonne le recours aux compagnies de courtiers d'assurance, de compagnies d'assurance, d'administrateurs de régimes de retraite et d'autres sources externes.
- Conduit une étude continue de toutes les politiques, programmes et pratiques de ressources humaines afin de tenir la direction au courant des nouveaux développements.
- Diriger le développement des objectifs, des objectifs et des systèmes du département .
- Établir des mesures ministérielles qui appuient la réalisation des objectifs stratégiques de l' entreprise .
- Dirige la préparation et la mise à jour des rapports nécessaires à l'exécution des fonctions du département. Prépare des rapports périodiques pour la direction, selon les besoins ou requis, afin de suivre l'atteinte des objectifs stratégiques.
Buts spécifiques liés aux responsabilités
Les employés doivent énumérer leurs principaux objectifs liés aux domaines de responsabilité spécifiques détaillés ci-dessus. Ces objectifs couvrent toute période de temps que l'organisation détermine pour la cohérence.
Conclusion
Ce plan de travail vise à transmettre l'information essentielle à la compréhension de la portée de l'emploi ainsi que de la nature générale et du niveau de travail effectué par l'employé occupant cet emploi. Toutefois, ce plan d'emploi ne vise pas à constituer une liste exhaustive des qualifications, des compétences, des efforts, des tâches, des responsabilités ou des conditions de travail associés au poste.
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