Comment répondre aux questions d'entrevue sur ce que vous faites au travail
Cette question aide également l'intervieweur à évaluer si vous avez les qualités personnelles recherchées par l'entreprise chez un employé, telles que l'organisation, la capacité de bien travailler avec les autres et l'aptitude à relever les défis de front.
Comment préparer une réponse
Lorsque vous vous préparez à cette question, considérez le poste pour lequel vous postulez et la façon dont vos positions actuelles ou passées vous concernent. Faites une liste de certaines tâches clés sur lesquelles vous travaillez pendant une semaine de travail moyenne. Ensuite, revenez sur la liste des tâches et encerclez les tâches de votre liste correspondant aux exigences du poste. Assurez-vous de vous concentrer sur ces tâches lorsque vous répondez à cette question.
Regardez à nouveau la liste d'emplois, et faites une liste de 2 - 3 qualités que l'employeur semble rechercher chez un candidat. Veulent-ils quelqu'un qui est organisé? Qui s'entend bien avec les autres? Assurez-vous que votre réponse à cette question met l'accent sur la façon dont vous démontrez régulièrement certaines de ces qualités clés au travail.
Plus vous pourrez faire le lien entre votre expérience passée et l'ouverture d'un emploi , plus vous serez en mesure de répondre aux questions concernant votre semaine de travail.
Conseils pour répondre
Plutôt que d'aller d'heure en heure tous les jours, concentrez-vous sur quelques tâches principales et décrivez comment vous faites ces tâches au cours d'une semaine typique.
Assurez-vous de vous concentrer sur les tâches qui correspondent au poste pour lequel vous postulez. Par exemple, si le nouvel emploi requiert une personne extrêmement organisée, insistez sur les tâches qui démontrent vos compétences organisationnelles (par exemple, «Ma tâche finale de chaque semaine consiste à hiérarchiser mes tâches pour la semaine suivante»).
Rendez vos réponses aussi précises que possible en fournissant un exemple concret de chaque tâche. Par exemple, si vous dites que la plupart des semaines, vous travaillez avec l'équipe des ventes pour résoudre les problèmes urgents du service à la clientèle, expliquer un problème particulier et la façon dont vous avez traité le problème.
Si vous avez un emploi où chaque jour est très similaire, vous pouvez donner un aperçu plus détaillé d'un jour et expliquer que la plupart des jours suivent un modèle similaire. Cependant, assurez-vous de mettre l'accent sur les tâches liées à la liste d'emplois.
Quoi ne pas dire
Il devrait être évident que ce n'est pas une bonne idée de parler d'activités non liées au travail que vous faites en entreprise, mais j'ai eu des candidats qui me disent qu'ils sont souvent en retard parce qu'ils doivent conduire un enfant à l'école ou aimer prendre une longue pause déjeuner pour travailler au gymnase.
Évitez les détails sur le fait d'arriver au travail tard (ou de partir plus tôt) pour des raisons personnelles, de faire un travail personnel au bureau ou de bavarder avec des collègues pendant les heures de travail.
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Exemples de réponses
- Au cours d'une semaine de travail typique, l'une de mes tâches les plus importantes consiste à consulter mon personnel et à évaluer leurs progrès dans divers projets. J'aime rencontrer la première chose lundi pour discuter de nos priorités pour la semaine, puis me rencontrer de nouveau au milieu de la semaine pour vérifier les progrès et me rencontrer une fois à la fin de la semaine pour discuter des objectifs pour la semaine prochaine. Je rencontre de plus petits groupes de mon personnel au milieu de la semaine pour résoudre les problèmes. Par exemple, lors d'une récente réunion en milieu de semaine, j'ai remarqué qu'une équipe avait quelques jours de retard sur un projet à long terme. J'ai rencontré l'équipe et, ensemble, nous avons élaboré une stratégie pour accroître l'efficacité de l'équipe. En plus d'une interaction constante avec mon équipe, j'assiste également à une réunion hebdomadaire du conseil d'administration où je présente les progrès de mon département au conseil d'administration. Le vendredi, une fois toutes ces tâches terminées, je m'assure que j'ai rempli toutes les communications nécessaires pour la semaine par courriel et en personne, et que je crée une liste de priorités pour la semaine prochaine.
- En tant que travailleur social à l'école, mon horaire varie considérablement tous les jours. Je passe la majorité de ma semaine en session avec mes clients. En règle générale, il s'agit de séances de counselling individuelles, mais je dirige aussi plusieurs séances de groupe. Je consacre également quelques heures par jour à la formation, à l'observation et à la rétroaction de mes stagiaires en travail social. Donc, je consacre environ 50% de mon temps à travailler directement avec les clients et 25% de mon temps à travailler avec mes stagiaires. Une autre tranche de 25% travaille directement avec l'administration de l'école, participant à des réunions sur le progrès des élèves et l'élaboration de programmes d'études. Le reste de mon temps est consacré à remplir des documents sur mes clients, à rencontrer des enseignants pour vérifier les besoins de certains élèves et à établir des objectifs pour la semaine suivante. Vous verrez que cela représente plus de 100% de mon temps: je m'efforce toujours d'aller au-delà de mes clients.
- Je commence la plupart des jours en arrivant tôt au bureau pour m'assurer que tout est prêt pour nos premiers patients: cela implique de suivre le médecin dans son emploi du temps et de consulter notre système d'ordonnancement pour vérifier s'il y a des changements. Je fais une tâche similaire à la fin de la journée: je réponds à tous les messages dans notre système de planification, et promener le médecin à travers le plan pour le lendemain. La majorité de mes tâches comprennent l'assistance aux patients, à la fois en personne et au téléphone - j'ordonne leurs rendez-vous et aide à régler les problèmes. Par exemple, quand un patient appelle avec une préoccupation de dernière minute, je travaille avec le patient pour trouver le temps de venir au bureau le plus tôt possible. Ce modèle est similaire la plupart des jours de la semaine; Cependant, un jour par semaine, je dirige un séminaire de formation du personnel sur une variété de sujets, allant de la communication efficace avec les patients à de nouveaux protocoles de santé. C'est un nouveau devoir que je cherchais activement afin d'améliorer mes compétences en leadership et en présentation.
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