Les secrétaires juridiques, également appelés assistants administratifs, assistants juridiques ou assistants de direction, remplissent les fonctions administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement d'un bureau juridique. Au-delà des tâches habituelles de classement, de dactylographie, de dictée et de réponse téléphonique du secrétaire, les secrétaires juridiques possèdent des compétences spécialisées propres à la profession d'avocat .
Les secrétaires juridiques commencent parfois comme réceptionnistes légaux avant d'occuper un poste de secrétaire.
Les secrétaires chevronnés sont souvent promus à des postes de haute direction ou de parajuristes au sein du cabinet d'avocats ou de l'organisation.
Secrétaire juridique
Les secrétaires juridiques préparent la correspondance et tapent les documents juridiques, y compris les plaidoiries , les motions, les mémoires, les documents de découverte et les citations à comparaître. Ils maintiennent des systèmes de dossiers complexes pour suivre la myriade de délais de dépôt légal; créer des feuilles de calcul; indexer et mettre à jour les plaidoiries et les reliures de découverte; planifier les dépôts , les inspections de sites, les audiences, les fermetures et les réunions.
Les secrétaires juridiques rédigent également des correspondances et des documents juridiques de routine tels que des avis de dépôt et des factures légales. Les secrétaires juridiques aident également à la recherche juridique et communiquent avec des avocats, des experts, des avocats adverses, des vendeurs et d'autres membres du personnel.
Secrétaire juridique
La connaissance de la terminologie juridique, des règles de dépôt des tribunaux fédéraux et d'État, de la procédure légale de base et du protocole du bureau d'avocats est importante pour le secrétaire juridique.
En plus d'excellentes capacités de dactylographie et de dictée, les secrétaires juridiques doivent être extrêmement axés sur les délais, car manquer une date limite de dépôt peut entraîner un jugement par défaut (perte automatique d'un dossier).
Au fur et à mesure que les processus administratifs et juridiques deviennent plus automatisés , les secrétaires juridiques doivent posséder d'excellentes compétences en informatique et maîtriser le traitement de texte, le tableur, la recherche juridique, la présentation et les logiciels de temps et de facturation.
En plus des compétences de base en secrétariat juridique , les secrétaires réussies possèdent également la totalité ou la plupart de ces 8 traits de travail .
Environnements de pratique
La grande majorité des secrétaires juridiques travaillent dans des cabinets d'avocats . Cependant, les services juridiques des entreprises , le gouvernement, les entreprises d'intérêt public et le pouvoir judiciaire emploient également des secrétaires juridiques.
Éducation
Les programmes de secrétariat juridique sont offerts par les collèges communautaires, les centres techniques et les écoles privées d'enseignement professionnel et durent de un à deux ans. Bien que certains secrétaires de l'industrie ne possèdent aucune formation officielle, les possibilités de carrière les plus nombreuses existent pour les secrétaires juridiques formellement formés qui ont terminé une formation postsecondaire ou un diplôme d'études collégiales de quatre ans.
La certification pour les secrétaires juridiques est une tendance croissante et peut améliorer les possibilités d'emploi. L'Association nationale des professionnels du droit (NALS) confère une désignation ALS aux secrétaires juridiques qui passent un examen de quatre heures en trois parties.
Salaires de Legal Secretary
Les salaires des secrétaires juridiques varient en fonction de l'expérience, de l'emplacement géographique et de la pratique. Les salaires varient de 28 000 $ pour les professionnels débutants employés dans une petite entreprise à 65 500 $ pour les secrétaires juridiques supérieurs employés dans une grande entreprise, selon le Groupe de recherche juridique Internet.
Perspectives d'emploi
Une demande accrue de services juridiques et des efforts axés sur le client pour réduire les frais juridiques devraient continuer à créer des possibilités d'emploi pour les secrétaires juridiques. Selon le centre de conseil de carrière de Monster.com, les emplois de secrétariat juridique continueront à se multiplier, en particulier dans le domaine des entreprises.
Ressources additionnelles
L'Association nationale des professionnels juridiques est une organisation offrant un perfectionnement professionnel en fournissant une formation juridique continue, des certifications, des informations et de la formation aux personnes dans l'industrie des services juridiques.