Profil de carrière Transcriptionist juridique
Devoirs d'emploi
Contrairement à un sténographe judiciaire, qui emploie un sténographe spécial et utilise un équipement de sténographie pour transcrire la parole, les transcripteurs utilisent un clavier d'ordinateur pour transcrire les enregistrements dictés. En plus de la dactylographie, les transcripteurs juridiques doivent continuellement éditer l'information qu'ils transcrivent pour plus de clarté et s'assurer que la copie transcrite est exempte d'épellation, de ponctuation, de grammaire et d'erreurs typographiques.
Les transcripteurs juridiques peuvent également effectuer des tâches administratives telles que la relecture, l'organisation et le dépôt de documents juridiques et le suivi des délais.
Formation et éducation
Il n'existe pas de programmes d'études officiels en transcription légale et un diplôme d'études secondaires et une expérience dans un bureau ou un cadre juridique sont souvent les seules exigences pour un poste de débutant. Les transcripteurs juridiques reçoivent souvent une formation en cours d'emploi par un avocat, un parajuriste ou un gestionnaire de bureau.
Pour élargir vos options d'emploi, vous pourriez compléter l'un des nombreux programmes de formation en transcription juridique offerts par les collèges communautaires et les écoles professionnelles à travers les États-Unis.
Vous pouvez obtenir un certificat en transcription légale en aussi peu qu'une année d'études à temps plein ou obtenir un diplôme d'associé en technologie juridique de transcription en deux ans. Vous pouvez également poursuivre un assistant juridique de 2 ans ou un diplôme d'administration de bureau juridique ou d'un certificat ou d'un programme d'études dans les rapports judiciaires .
Certains des cours de base trouvés dans un programme de formation de transcripteurs juridiques comprennent le traitement de texte et la dactylographie, la théorie des rapports judiciaires, l'anglais et l'édition pour la transcription, la transcription assistée par ordinateur, la construction de dictionnaires et le dictionnaire.
Compétences
Les transcripteurs légaux doivent avoir un talent pour ponctuer la parole et de très bonnes capacités d'écoute, ainsi que la capacité de comprendre le contenu du matériel dicté qu'ils transcrivent. D'autres compétences clés comprennent:
- Maîtrise du logiciel de transcription
- Rapidité (plus de 85 mots par minute) et compétences de frappe précises
- Bonne compréhension de la terminologie juridique
- Excellente maîtrise de la langue anglaise
- Solides compétences en relecture
- Maîtrise des logiciels populaires de traitement de texte, de tableur et de facturation
Environnement de travail
Beaucoup de transcripteurs sont des entrepreneurs indépendants qui travaillent à domicile et offrent leurs services aux avocats et aux employeurs légaux. D'autres transcripteurs juridiques travaillent comme secrétaires juridiques, assistants juridiques ou commis dans les cabinets d'avocats, les sociétés, les banques, les compagnies d'assurance, les lieux d'intérêt public et le gouvernement.
Les transcripteurs juridiques siègent souvent dans la même position pendant de longues périodes.
Ils peuvent souffrir de problèmes au poignet, au dos, au cou ou aux yeux causés par une tension et des risques de mouvements répétitifs, tels que le syndrome du canal carpien.
Les transcripteurs légaux doivent parfois travailler à un rythme de productivité donné (par exemple, transcrire 1 015 lignes ou plus par jour ou 145 lignes / heure tout en conservant une précision de 98%). Cet environnement au rythme soutenu et la pression constante d'être précis et productif peuvent être stressants.
Les transcripteurs légaux qui travaillent à la maison sont plus susceptibles de travailler de façon irrégulière, y compris à temps partiel, le soir et le week-end, mais ont la possibilité de planifier leurs heures de travail en fonction de leur carrière.
Les salaires
Comme le nombre d'avocats, parajuristes et autres professionnels du droit continue de croître, la demande de transcripteurs juridiques qualifiés va également augmenter.
L'explosion des rôles judiciaires alimentera également la croissance des transcripteurs judiciaires.
Bien que le Bureau of Labor Statistics (BLS) ne pas suivre les informations salariales pour les transcripteurs juridiques (informations salariales pour les domaines connexes tels que transcripteur médical, secrétaire juridique, sténographe judiciaire et assistant juridique pourrait être instructive), la plupart des transcripteurs juridiques gagnent entre 20 000 $ et 60 000 $ an. Ceux qui travaillent en tant qu'entrepreneurs indépendants ou en tant que secrétaires juridiques ou assistants juridiques dans de grands cabinets d'avocats ont tendance à gagner un revenu à l'extrémité supérieure de cette échelle salariale.