Dans un monde idéal, vous enverriez un email de démission deux semaines avant votre dernier jour prévu avec l'entreprise. Mais, si ce n'est pas le cas, et que vous ne donnez aucun avis ou un court préavis , il est particulièrement important que votre gestionnaire ouvre et lit votre courriel de démission immédiatement.
La bonne ligne d'objet garantit que votre manager reconnaît l'importance de votre e-mail et le lit immédiatement.
Voir plus d'informations ci-dessous sur quand il est approprié de démissionner par e-mail, ce qu'il faut inclure dans votre note, et les lignes d'objet suggéré pour un email de démission.
Quand vous devez démissionner par courriel
Si c'est possible, vous devriez démissionner de votre travail en personne . Essayez de prendre rendez-vous avec votre gestionnaire pour un temps calme et non stressant, et préparez ce que vous voulez dire à l'avance. Donner un préavis de deux semaines avant votre départ est considéré comme normal (et peut bien avoir été exigé par les termes du contrat de travail que vous avez signé lors de votre embauche initiale). Une conversation en tête-à-tête proactive et opportune avec votre patron vous permet de lui laisser une impression positive en tant qu'employé.
Il y a, cependant, beaucoup de raisons que vous préférerez peut- être démissionner par courriel . Même si vous travaillez à distance, c'est une bonne idée d'essayer de parler au téléphone de votre démission avec votre gestionnaire, mais dans certains cas, ce n'est tout simplement pas possible.
Il peut y avoir une situation inconfortable au travail, votre superviseur peut être joignable uniquement par courriel, ou vous devrez peut-être donner un avis immédiat. Dans ce cas, assurez-vous que votre courriel de démission est aussi professionnel que possible.
Passez en revue ces exemples de ligne d'objet, ainsi que les conseils qui suivent sur la façon de démissionner par e-mail.
Exemple de ligne de démission par courriel
Sujet: Démission - Votre nom
Objet: Avis de démission - Votre nom
Sujet: Démission effective immédiatement - Votre nom
Objet: Date de démission - Votre nom
Sujet: Démission au jour de votre nom
Objet: En attente de la démission - Votre nom
Objet: Annonce de démission - Votre nom
Objet: Annonce de retraite - Votre nom
Notez que chacun de ces exemples (à l'exception de l'email de retraite) utilise le mot "démission" et votre nom. C'est intentionnel. Avec ces deux éléments dans la ligne d'objet, il ne fait aucun doute que votre manager va manquer les nouvelles - même s'il ou elle reçoit des centaines d'e-mails chaque jour.
Ce qu'il faut inclure dans votre message
Ce que vous écrivez dans le corps de votre courriel de démission est également important. Commencez avec une salutation formelle , comme "Cher M. Smith".
Maintenez un ton professionnel tout au long, et résistez à la tentation de faire des commentaires négatifs, même si les raisons de votre départ ne sont pas entièrement positives. Rappelez-vous que si vous avez déjà entretenu de bons rapports avec votre gestionnaire et que votre rendement au travail a été solide, il pourrait être prêt à vous servir de référence à l'avenir si vous partez sur une bonne note.
Assurez-vous d'inclure votre dernière date de travail et mentionnez brièvement pourquoi vous démissionnez. Si vous avez une raison négative de partir, utilisez un euphémisme tel que «poursuivre de nouvelles opportunités».
Si vous ne partez pas immédiatement, il est toujours bon d'offrir votre aide pour la transition et / ou d'aider à former votre remplaçant. Pour renforcer le ton positif de votre annonce de démission, exprimez votre appréciation pour l'opportunité et l'expérience que vous avez acquises au sein de l'entreprise, en fournissant quelques exemples si possible.
Utilisez une fermeture professionnelle , comme "Sincèrement", suivi de votre nom et vos coordonnées.
Rappelez-vous que votre démission par courriel fera partie de votre dossier permanent à l'entreprise. Assurez-vous qu'il est poli, bien écrit et exempt d'erreurs grammaticales et typographiques. Vous devez faire ce que vous pouvez pour vous assurer que tous les documents de votre dossier RH sont professionnels et positifs, depuis votre demande initiale, lettre de motivation et CV, jusqu'à votre lettre de démission.
Il est toujours dans votre meilleur intérêt de laisser un emploi dans les meilleures conditions possibles. Vous n'avez aucun moyen de savoir quand vous pourriez rencontrer d'anciens collègues ou à quel titre. La dernière chose que vous voulez faire est de leur donner des raisons de parler mal de vous à des employeurs potentiels ou futurs.
Passez en revue ces démissions à faire et à ne pas faire pour obtenir des conseils pour démissionner correctement.
Envoyer des exemples de message de démission
Lorsque vous n'êtes pas sûr de ce que vous devez écrire dans un e-mail de démission, consultez des exemples de messages électroniques, puis adaptez-les à votre situation personnelle. Ou, utilisez un modèle de lettre d'adieu pour vous aider à écrire votre propre lettre. De toute façon, vous conduire poliment et professionnellement aidera à s'assurer que vous vous souvenez comme un atout pour l'entreprise.
Lire la suite: Comment quitter votre emploi gracieusement Conseils pour écrire une lettre de démission