Pourquoi vous voulez avoir une météo défavorable ou une politique de fermeture d'urgence
Des problèmes encore plus mineurs comme un pied ou deux de neige, la perte d'électricité ou les inondations peuvent rendre la présence physique réelle des employés au travail difficile ou impossible, parfois pendant des jours. Au-delà de l'effet de ces événements sur les employés, ils sont également susceptibles d'affecter la capacité de l'entreprise ou de l'organisation à rester ouverte et à servir les clients.
Enfin, les intempéries ou d'autres urgences commerciales affectent non seulement l'employé mais aussi les membres de la famille de l'employé. Dans la plupart des urgences météorologiques, les écoles, les garderies, les soins infirmiers et les autres services que les employés utilisent deviennent également indisponibles.
Ce que les employeurs doivent penser en situation d'urgence
Par conséquent, les employeurs doivent réfléchir aux éventuels événements d'urgence susceptibles de perturber leur capacité d'ouverture. Ils ont besoin de formuler des politiques sur ce que les employés peuvent s'attendre quand les intempéries rend impossible de se rendre au travail. Il vaut mieux être préparé que d'essayer de mettre en place une politique à la volée en cas d'urgence.
Les employeurs ont des obligations légales envers les employés, et ils ont également des obligations relationnelles, morales et éthiques envers les employés. De nombreux employés croient qu'en cas de situation d'urgence, l'employeur devrait couvrir tous les coûts connexes. Ce n'est pas toujours faisable.
Exemples spécifiques d'urgences et de fermetures d'entreprises par mauvais temps
Par exemple, si un employé manque trois semaines de travail parce que sa maison a été inondée et sans pouvoir, est-il juste de supposer que l'employeur paiera l'employé pour le congé prolongé? Bien sûr que non. L'employé devra utiliser des congés payés , des vacances ou demander un congé sans solde prolongé.
D'autre part, dans les situations où l'employeur ne peut pas ouvrir l'entreprise, il est raisonnable de demander aux employeurs d'assumer une partie des coûts pour maintenir leurs relations avec leurs employés. Absolument. Mais même dans ces circonstances, l'employeur ne sera pas en mesure de payer les employés qui ne travaillent pas pendant une période prolongée.
Équilibrer les employés payants en assurant la sécurité d'emploi des employés
L'employeur doit équilibrer les employés payants avec le besoin de s'assurer que ces employés auront toujours un emploi lorsque l'entreprise rouvrira si l'entreprise ne retire pas d'argent des clients.
Ainsi, la politique des intempéries doit définir des attentes, présenter une approche équilibrée de la rémunération des employés , atténuer les risques pour les employeurs et les employés, et présenter une solution équitable pour les situations d'urgence.
Les conditions météorologiques défavorables et toute autre politique d'urgence doivent être recherchées, créées, communiquées et signées à l'avance en cas de conditions météorologiques défavorables ou d'autres événements d'urgence. Lorsque les employés savent à quoi s'attendre, ils peuvent planifier et se sentir confiants quant aux actions prévues de l'employeur. Cela favorise un environnement de confiance.
Les recommandations antérieures couvraient ce que les employeurs doivent faire pour payer légalement lorsqu'une journée de neige, une journée de pluie ou une autre urgence affecte la capacité de travail de leurs employés.
Vous voulez vous assurer que vous remplissez les obligations légales que vous avez à propos du paiement de vos employés.
Mettre en œuvre une météo défavorable et d'autres politiques d'urgence
Ces recommandations constituent une politique de mauvais temps qui informe les employés de ce qu'ils peuvent attendre de leur employeur en cas de situation d'urgence. La politique se concentre sur les zones qu'une situation d'urgence météorologique ou autre situation d'urgence affectera le plus fréquemment.
- Fermeture de l'entreprise,
- Fermeture en une journée
- Quand un employé ne peut pas physiquement se rendre au travail, et
- Lorsqu'un employé a besoin de temps pour réparer les dommages et les problèmes causés par une situation météorologique d'urgence ou une autre situation.
Vous pouvez adapter cette politique de mauvais temps pour votre organisation et la culture de votre organisation , mais gardez à l'esprit les catastrophes potentielles dans votre région lorsque vous rédigez votre politique.
Vous voudrez personnaliser cet exemple de politique météo inclémente pour votre organisation.