Comment choisir la bonne lettre d'accompagnement
Pourquoi les salutations de lettre d'accompagnement sont-elles importantes?
Le message d'accueil est la première chose que le destinataire verra lorsqu'il lira votre lettre de motivation . Par conséquent, il est important que vous transmettiez le niveau approprié de familiarité et de respect. Par exemple, les salutations occasionnelles, telles que «bonjour» et «bonjour» peuvent faire votre lettre semblent non professionnelle. De même, «À qui de droit» peut être trop impersonnel et faire croire au gestionnaire d'embauche que vous ne vous souciez pas assez de savoir à qui vous devriez vous adresser.
Lorsque vous avez une personne de contact
Vous trouverez ci-dessous une liste d'exemples de formules de salutation qui conviennent aux lettres de présentation et autres correspondances liées à l'emploi lorsque vous avez le nom d'un contact.
Cher M. Jones
Chère Mme Brown
Cher Riley Doe
Cher Dr. Haven
Cher Professeur Lawrence
Ponctuation
Suivez la salutation avec un deux-points ou une virgule, puis commencez le premier paragraphe de votre lettre sur la ligne suivante. Par exemple:
Cher Mr Smith:
Premier paragraphe de la lettre.
Lorsque vous n'avez pas de contact
De nombreuses entreprises n'indiquent pas de personne-ressource lorsqu'elles affichent des offres d'emploi, car elles disposent d'une équipe de recruteurs qui trient les lettres de présentation et les curriculum vitae avant de les transmettre au gestionnaire responsable du recrutement pour le département approprié. Ils préfèrent laisser le gestionnaire d'embauche anonyme jusqu'à ce qu'il ou elle vous contacte pour une entrevue.
Une organisation peut également ne pas vouloir divulguer qui est le gestionnaire d'embauche pour éviter les courriels et les appels téléphoniques des candidats, en particulier s'ils prévoient recevoir un grand nombre de candidatures de candidats potentiels. Donc, ne vous inquiétez pas si vous ne trouvez pas quelqu'un à qui adresser votre lettre. Il sera transmis au bon département et au destinataire.
Si vous n'avez pas de contact dans l'entreprise, laissez-la dans votre lettre de motivation et commencez par le premier paragraphe de votre lettre ou, mieux encore, utilisez une formule générale. Lorsque vous utilisez une formule de salutation générale, mettez les noms en majuscule.
Exemples de salutations générales
Cher responsable de recrutement
Cher gestionnaire des ressources humaines
cher Monsieur ou Madame
Cher recruteur de nom de compagnie
Ponctuation
Suivez la salutation avec un deux-points ou une virgule avant de commencer votre premier paragraphe sur la ligne suivante. Par exemple:
Cher recruteur de XYZ Enterprises,
Premier paragraphe de la lettre.
Quand utiliser «Cher» dans une lettre d'accompagnement
Il est approprié d'utiliser "Cher" dans la plupart des circonstances, comme lorsque l'employeur potentiel est quelqu'un que vous connaissez bien, ou ils sont une connaissance d'affaires. Suivez les instructions ci-dessous pour choisir le bon message d'accueil:
- Pour les personnes que vous connaissez bien ou dont vous êtes au moins un prénom, n'utilisez que leur prénom. Pour une connaissance d'entreprise ou un associé, utilisez leur prénom si vous les avez rencontrés plus d'une fois et adressez-les par leur prénom.
- Pour les employeurs potentiels, utilisez M., Mme ou Dr. (sauf si vous avez reçu des instructions). Même si vous savez qu'une femme est mariée, il est plus prudent d'utiliser «Madame» que «Madame», car cette dernière peut être offensive dans certaines circonstances.
- Si vous n'êtes pas sûr du message d'accueil approprié, lisez-le en toute sécurité et utilisez Mr./Ms./Dr. [nom de famille] ou M./Ms./Dr. [Prénom nom de famille].
Si le nom du destinataire est neutre (c.-à-d. Taylor Brown) et que vous n'êtes pas sûr, vous pouvez dire: «Cher Taylor Brown». Cependant, la meilleure option est de chercher «Taylor Brown» sur LinkedIn. Les chances sont que leur photo de profil permettra de clarifier leur genre.
LinkedIn est également un excellent outil pour savoir qui est le gestionnaire d'embauche. Recherchez la société pour laquelle vous postulez et un ou deux mots clés décrivant la personne qui embauche pour le poste.
Faites défiler la liste jusqu'à ce que vous trouviez la personne qui correspond aux critères. Et hop! Vous êtes en affaires.
Quand utiliser «À qui de droit» dans une lettre d'accompagnement
Utilisez à qui de droit Il ne peut s'agir d'une lettre d'accompagnement que lorsque vous ne pouvez pas trouver la personne à qui vous écrivez. Vous devriez, bien sûr, faire tous les efforts pour trouver le nom d'un contact dans le département spécifique dans lequel vous êtes intéressé. Lorsque vous faites une demande auprès d'une entreprise pour des ouvertures non annoncées, cette salutation peut être la plus appropriée.
Quand utiliser "Bonjour" et "Salut"
Réservez ces salutations occasionnelles pour vos courriels personnels et évitez de les utiliser dans votre lettre d'accompagnement à moins que vous ne connaissiez très bien le destinataire. De telles salutations sont simplement trop informelles - pas la façon la plus professionnelle de commencer la conversation si vous cherchez à décrocher un emploi.
"Bonjour" est approprié uniquement dans la correspondance par e-mail. Il devrait être utilisé principalement pour les personnes que vous connaissez bien mais qui peuvent être utilisées dans des circonstances très occasionnelles.
"Salut" est approprié seulement dans la correspondance électronique occasionnelle avec des personnes que vous connaissez personnellement bien. Par exemple, si vous vous connectez avec un ami proche pour savoir s'ils ont entendu parler d'un emploi dans leur entreprise.
Comment écrire une lettre d'accompagnement Salutation
Le formatage standard de la correspondance commerciale exige que, après avoir fourni vos propres coordonnées et la date de votre lettre, vous écrivez ensuite le nom de votre contact, le nom de l'entreprise et l'adresse de l'entreprise.
La salutation formelle / salutation vient ensuite: "Cher [nom de la personne de contact]." Si vous avez une personne de contact pour votre lettre, assurez-vous d'inclure leur titre et nom personnel dans la salutation ("Cher Monsieur Franklin"). Si vous n'êtes pas sûr du sexe du lecteur, indiquez simplement son nom complet et évitez le titre personnel (c.-à-d. «Cher Jamie Smith»). Laissez une ligne vide après la salutation.
Vous devriez toujours faire tous les efforts pour trouver un nom de contact à utiliser dans votre lettre. Il laisse une bonne impression sur le gestionnaire d'embauche si vous avez pris le temps d'utiliser leur nom, surtout si vous aviez besoin de travailler un peu pour le trouver.
Si cette information n'a pas été fournie dans l'annonce d'emploi et que vous ne la trouvez pas sur le site Web de la compagnie, alors c'est une bonne idée d'appeler l'entreprise, de demander à être envoyée à son département des Ressources humaines (si elle en a un). vous postulez pour un emploi là-bas, et demandez le nom de leur gestionnaire d'embauche. Si vous ne trouvez pas de personne à contacter ou si vous ne savez pas qui lira votre lettre de motivation, vous pouvez utiliser une formule de salutation générique (par exemple, «Cher gestionnaire d'embauche»).
Conclure votre lettre
Votre lettre d'accueil a le potentiel d'améliorer vos chances d'obtenir une entrevue. Pour améliorer votre candidature, assurez-vous que votre lettre de présentation conserve une apparence professionnelle et offre de l'information pertinente, y compris vos qualifications pour le poste. Choisissez la fermeture appropriée et remerciez toujours le lecteur pour son temps et sa considération.