Tout d'abord, il est de coutume de donner un avis chaque fois que possible. Une absence est dérangeante et déroutante pour le coordonnateur des bénévoles et d'autres bénévoles. Même si vous n'êtes pas payé en tant que bénévole, vous en avez toujours besoin. L'organisation devra trouver comment couvrir vos responsabilités et votre temps.
Deuxièmement, les personnes avec qui vous travaillez et avec qui vous faites du bénévolat font des références personnelles parfaites. Laisser sur une bonne note vous aidera à obtenir une recommandation positive pour votre prochain travail ou poste de bénévole.
Comment démissionner d'une position de bénévole
Voici une bonne règle générale: Suivez les mêmes règles pour démissionner d'un poste de bénévole que vous le feriez pour un poste rémunéré. Cela signifie être poli et respectueux des besoins de l'organisation bénévole. Mais, pas besoin de partager beaucoup de détails sur les raisons pour lesquelles vous démissionnez; vous pouvez garder votre lettre brève et au point.
Combien de préavis devriez-vous donner? Si vous le pouvez, un préavis de deux semaines est la norme. Si vous ne le pouvez pas, donnez le plus de préavis possible. Il n'y a pas d'exigences pour quitter un emploi bénévole, ou un emploi régulier, alors c'est à vous de décider combien de préavis à donner. Assurez-vous que votre lettre indique clairement la date à laquelle vous serez disponible en tant que bénévole.
Vous pouvez dire "Aujourd'hui sera mon dernier jour en tant que bénévole à XYZ." ou "À compter du 1er juillet, je ne serai pas disponible en tant que bénévole."
Comment devriez-vous démissionner? Il est bon d' envoyer un courriel au coordonnateur des bénévoles ou à qui vous travaillez pour leur faire savoir que vous ne serez plus disponible. Si vous préférez, envoyez une lettre officielle à l'organisation.
Un appel téléphonique est une autre option , si c'est plus facile pour vous.
Que devriez-vous inclure dans votre lettre? Vous pouvez inclure une raison pour votre démission, mais vous n'êtes pas obligé de le faire. Dites merci pour l'opportunité. Vous pouvez également offrir de l'aide pour la transition si cela est logique étant donné le travail bénévole. Soyez professionnel: Suivez les règles standard pour le formatage d'une lettre d'affaires et relisez attentivement.
Si vous êtes ouvert au bénévolat à l'avenir, mentionnez-le également.
Email Démission d'une position de bénévolat
Lorsque vous envoyez une lettre de démission par courriel, inscrivez votre nom et votre démission dans la ligne d'objet.
Objet: Votre nom - Démission
Cher prénom,
C'est avec un grand regret que je dois vous informer de ma démission du conseil d'administration.
Mon horaire de travail et mes engagements familiaux sont devenus tels que je ne peux pas continuer à faire du bénévolat le temps nécessaire pour faire mon travail au conseil d'administration avec la minutie que je voudrais. Je vais démissionner le 1er juin 20XX.
Merci pour l'opportunité et meilleurs voeux à vous et aux autres membres.
Cordialement,
Prénom nom de famille
Exemple de lettre de démission volontaire
Utilisez cet exemple de lettre de démission lorsque vous écrivez pour informer officiellement une organisation où vous faites du bénévolat que vous soumettez votre démission.
Assurez-vous d'adapter la lettre ou le message électronique à votre situation personnelle.
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, code postal
Votre numéro de téléphone
Votre Email
Rendez-vous amoureux
prénom
Titre
Organisation
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Cher Mr./Ms. Nom de famille:
J'ai beaucoup aimé faire du bénévolat pour l'hôpital communautaire ZBD, mais je tenais à vous faire savoir que je ne prévois pas continuer à faire du bénévolat pendant l'été.
En raison de mon acceptation dans un programme local d'été en athlétisme, je ne serai pas en mesure de consacrer les heures nécessaires à l'hôpital. Cependant, j'aimerais avoir l'occasion de revenir à mon poste à l'automne, si possible.
Je suis désolé si cela cause un désagrément.
S'il vous plaît laissez-moi savoir si je peux retourner au bénévolat pendant l'année scolaire.
Encore une fois, j'apprécie l'occasion que vous m'avez offerte.
J'ai beaucoup appris et j'ai beaucoup apprécié l'expérience.
Cordialement,
Votre signature (lettre imprimée)
Votre nom dactylographié
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