Qu'est-ce qu'un formulaire W-4 est pour
Le formulaire W-4 est rempli par un employé afin que l'employeur peut retenir le montant exact de l'impôt fédéral sur le revenu de votre salaire.
Lorsque vous serez embauché pour un nouvel emploi, vous devrez remplir un formulaire W-4 pour informer votre employeur du montant d'impôt à retenir. Avant de commencer à travailler, vous pouvez remplir un formulaire de version PDF en ligne et l'imprimer. C'est également une bonne idée de revoir régulièrement les retenues à la source afin de s'assurer que le montant d'impôt approprié est retenu.
Le formulaire W-4 indique aux employeurs combien ils doivent déduire de votre salaire pour l'impôt fédéral sur le revenu. Ce montant peut être modifié de manière significative en fonction du nombre d'allocations de retenue qu'une personne décide de réclamer.
Le plus de réclamations prises, le moins d'argent sera retiré de votre salaire pour les taxes fédérales. Ces indemnités peuvent être modifiées à tout moment en raison d'emplois supplémentaires, mariage, grossesse ou adoption, divorce, etc.
W-4 Provisions
Les allocations seront augmentées si vous vous réclamez vous-même, un conjoint ou des enfants comme personnes à charge. Le paiement des frais de garde d'enfants peut également augmenter votre nombre de prestations, tout comme les revenus non salariaux comme les dividendes ou les intérêts.
Si vous détaillez les retenues sur vos impôts, vous devrez remplir la Feuille de travail sur les retenues et rajustements pour voir si le niveau de vos déductions indique que vous pourriez diminuer le montant que vous retenez. La calculatrice IRS retenue à la source vous guide à travers le processus d'évaluation de votre situation pour déterminer les niveaux appropriés de retenue.
Avant de commencer à remplir le W-4, il est utile de s'asseoir avec votre conjoint pour déterminer si vous allez produire une déclaration de revenus conjointe pour l'année en cours. Si oui, examinez attentivement la première partie du W-4, car cette section déterminera le nombre d'allocations personnelles que vous réclamerez en tant que couple. Il est recommandé de déterminer le nombre de quotas à l'avance de sorte que lorsque vous remplissez chacun des formulaires W-4 avec vos employeurs, vous n'indiquerez que la moitié du total des allocations (votre partie de la déclaration de participation).
Une fois que le nombre approprié de quotas et tout montant supplémentaire de retenue est déterminé grâce à l'utilisation de ces outils, le processus de compléter votre W-4 est assez simple. Les cases 1 à 4 contiennent vos données personnelles, la case 5 indique le nombre de quotas, la case 6 indique le montant supplémentaire que vous souhaitez retenir et la case 7 ne concerne que la personne rare qui n'a pas besoin de retenir en raison d'une obligation fiscale très limitée.
Changer vos déductions
Même si vous n'avez pas décroché un nouvel emploi, vous pouvez déposer un nouveau W-4 auprès de votre employeur si votre situation de vie et / ou vos déductions ont changé ou si vous avez constaté que votre facture d'impôt est trop élevée trop gros remboursement.
Un ingrédient essentiel dans le processus sera votre philosophie concernant le paiement des impôts, si vous préférez payer au fur et à mesure tout au long de l'année via la retenue à la source ou à la fin de l'année. Certains salariés préfèrent retenir plus pour réduire les surprises fiscales à la fin de l'année et en effet, forcer certaines économies si elles doivent un remboursement. D'autres veulent maximiser leurs chèques de paie hebdomadaires / mensuels et donc augmenter leurs allocations et le montant retenu.
Après la soumission de votre W-4 (par le biais d'un nouvel emploi ou mis à jour avec de nouvelles allocations), l'information entrera en vigueur assez rapidement. Les employeurs sont tenus de mettre à jour les renseignements sur les employés dans les 30 jours suivant la soumission du formulaire, à temps pour la prochaine période de paie. Si vous oubliez de soumettre votre W-4 à temps pour la fin de l'année, l'IRS considérera considérer votre revenu comme celui d'une seule personne sans aucune retenue à la source.
Selon votre situation, cela pourrait être paralysant, alors assurez-vous de soumettre le formulaire le plus tôt possible, alors qu'il est encore frais dans votre esprit.
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