Résumé de spécialité :
Effectuer, superviser ou gérer une variété de tâches et d'activités de gestion des communications et de l'information (GI), y compris le soutien du personnel, la publication, les dossiers, les communications administratives et la gestion des groupes de travail. Sous-groupe professionnel du DoD: 510.
Devoirs et responsabilités:
Effectue des fonctions de messagerie instantanée. Gère les publications électroniques et manuelles et le développement, la conception, le contrôle, le stockage et la diffusion des formulaires. Acquiert et distribue des publications et des formulaires en utilisant des moyens manuels ou électroniques. Fournit des conseils pour s'assurer que les publications et les formulaires respectent le style, le format et les exigences légales et réglementaires prescrits. Met en œuvre des procédures pour la création, le contrôle, la coordination, la diffusion et l'élimination des communications administratives, manuellement et électroniquement. Établit et maintient des bureaux de dossiers. Crée des plans de fichiers manuels et automatisés. Applique les procédures de coupure de fichier et élimine et récupère les enregistrements. Exploite et gère le système de gestion de l'information des dossiers automatisés. Gère et gère une zone de stockage des enregistrements pour le stockage des enregistrements inactifs. Conforme aux procédures de la Loi sur la protection des renseignements personnels (LP) et de la Loi sur la liberté d'accès à l'information (FOIA) et fournit une assistance pour s'assurer que les autres se conforment.
Fournit une formation en AP, FOIA et gestion des documents. Utilise le système de transfert de l'information de base et le centre de courrier officiel à l'aide de systèmes manuels et automatisés.
Effectue des fonctions de gestion de groupe de travail (systèmes d'information et support technologique). Gère le matériel et les logiciels. Effectue la configuration, la gestion et le diagnostic initial des systèmes d'information.
Coordonne et documente les réparations des systèmes d'information. Exécute les diagnostics du système et détermine la cause des défaillances matérielles et logicielles. Supprime et remplace les composants et les périphériques pour restaurer le fonctionnement du système. Installe et configure les systèmes d'exploitation et les applications logicielles. Fournit un service client pour aider au fonctionnement, la restauration et la configuration des systèmes d'information. Développe et implémente des sites web et des pages. Gérer et aider les autres dans la gestion du contenu des sites Web et des pages. Prépare et traite les exigences des systèmes d'information pour répondre aux besoins de la mission. Surveille et gère les programmes de sécurité du système d'information. Signale les incidents de sécurité et formule et applique des procédures de sécurité correctives.
Fournit un support de messagerie instantanée. Assiste le personnel de soutien avec une gamme de tâches, y compris la gestion des dossiers; communications administratives; flux d'informations, y compris le traitement, le contrôle et la distribution du courrier; gestion de publication; gestion d'atelier. Exploite les systèmes d'information (autonomes et en réseau) pour créer, recueillir, utiliser, accéder, diffuser, maintenir et éliminer l'information. Aide le client à déterminer la gestion du cycle de vie de ses informations.
Gère les processus et les activités de GI.
Responsable de l'administration générale, de la gestion et du cycle de vie de l'information et du contrôle des ressources d'information.
Qualifications spécialisées:
Connaissance Connaissance. La connaissance est obligatoire des: politiques et procédures relatives au cycle de vie de l'information et au contrôle des ressources d'information, y compris les communications administratives, les dossiers officiels, les publications et les formulaires; systèmes d'information (exploitation et soutien) et principes généraux de gestion de bureau.
Éducation Pour accéder à cette spécialité, il est souhaitable de terminer ses études secondaires avec des cours en commerce, en composition anglaise, en informatique ou en systèmes d'information, en mathématiques et en saisie au clavier.
Entraînement La formation suivante est obligatoire pour l'attribution de l'AFSC indiqué:
3A031. Achèvement d'un cours de messagerie instantanée de base.
3A071. Achèvement du cours de MI avancé.
Expérience L'expérience suivante est obligatoire pour l'attribution de l'AFSC indiqué: ( Note : Voir l' explication des codes de spécialité de la Force aérienne ).
3A051. Qualification et possession de AFSC 3A031. En outre, expérience d'exécuter des fonctions telles que la gestion de bureau; publications et gestion de formulaires; ou préparer, contrôler et traiter des communications écrites.
3A071. Qualification et possession de AFSC 3A051. En outre, expérience d'exécution ou de supervision des fonctions telles que la distribution de courrier et de messages; planification et programmation; la sécurité des documents; la gestion des dossiers; publications et formulaires; ou préparer, surveiller, contrôler et traiter les communications écrites et électroniques.
3A091. Qualification et possession de AFSC 3A071. Aussi, expérience de la gestion et de la direction des processus de gestion de l'information ou de la gestion des ressources.
Autre . Les éléments suivants sont obligatoires pour l'attribution et la conservation de l'AFSC:
Pour l'attribution et la conservation de l'AFSC 3A031, la capacité de claviers à 25 mots par minute est obligatoire.
Taux de déploiement pour cet AFSC
Force Req : G
Profil physique : 333233
Citoyenneté : Non
Niveau d'aptitude requis : A-32 (changé à A-28, à compter du 1er juillet 2004).
Entrainement technique:
Cours #: E3ABR3A031 004
Longueur (jours): 37
Lieu : K
Renseignements détaillés sur la carrière et la formation pour ce poste