Les gens aiment savoir qu'ils sont appréciés, et même un e-mail rapide aidera à consolider votre relation avec votre écrivain de référence, et peut-être les rendra encore plus disposés à vous aider à nouveau dans le futur.
Nulle part cela n'est plus important que lorsque quelqu'un vous a fait une faveur, par exemple en vous écrivant une lettre de recommandation professionnelle ou personnelle . Rédaction de lettres de référence prend du temps et de l'énergie, et la plupart d'entre nous ont précieux peu de l'un ou l'autre. Un contact qui fait l'effort de vous écrire une référence vous fait avancer de plusieurs priorités sur une liste de choses à faire. Il est important que vous le reconnaissiez et remerciez-le d'avoir pris la peine de le faire.
Ce faisant, vous rendez non seulement votre maman fière qu'elle vous a enseigné comment se comporter il y a toutes ces années; vous êtes également en train de consolider une connexion avec quelqu'un qui a déjà montré qu'il ou elle est prête à faire des efforts en votre nom. C'est une bonne affaire, ainsi que de bonnes manières.
Les bonnes nouvelles sont que ces lettres de remerciement ne nécessitent pas beaucoup d'investissement de votre part - certainement pas par rapport à la lettre de référence qu'ils sont censés reconnaître.
Souvent, vous pouvez envoyer vos remerciements par e-mail, et profiter du temps d'exécution rapide de la technologie et vous épargner un cachet dans le processus.
Notez que si vous suivez cette route, le temps est essentiel. Envoyer un courriel dès que possible après avoir reçu votre lettre de recommandation montre que vous appréciez la faveur et que vous souhaitez les remercier le plus rapidement possible.
(Notez également qu'un email de remerciement n'est pas toujours la meilleure option, plus sur cela dans une minute.)
Qu'est-ce qu'une lettre de remerciement de référence d'email devrait inclure
Les lettres de remerciement par courriel peuvent être courtes et gentilles. Il n'est pas nécessaire de passer des paragraphes pour vous remercier, mais vous devez vous assurer que votre note contient les éléments suivants:
- Une ligne d'objet claire, mentionnant la référence spécifiquement.
- Une reconnaissance de l'importance de la référence, par exemple: «Je sais que votre bonne parole a beaucoup contribué à me trouver un emploi.
- Vos remerciements
- Toutes les parties standard d'un e -mail commercial , y compris une salutation et une clôture.
- Écrit avec précision, écriture grammaticalement correcte. Portez une attention particulière à l'orthographe des noms propres. Un remerciement qui porte mal le nom du destinataire se sent considérablement moins authentique.
Quand ne devriez-vous pas envoyer votre lettre de remerciement par courriel?
L'email a parcouru un long chemin en termes d'acceptation en tant que moyen d'envoyer des communications d'affaires semi-formelles, mais il y a des moments où une note de remerciement physique est un meilleur choix. De manière générale, vous devriez aller avec du bon vieux papier et de l'encre si:
- La lettre de référence était également écrite sur papier et à l'encre.
- C'était une référence pour un travail, et votre industrie est quelque peu traditionnelle.
- La personne qui fait la référence a tendance à envoyer des notes de remerciement physiques.
Même dans ce cas, le courrier électronique peut être utile, cependant - il est tout à fait OK d'envoyer une reconnaissance rapide de votre appréciation par courriel, puis une lettre officielle par la suite. Vous ne vous tromperez jamais en faisant ce pas supplémentaire. À une époque où la plupart d'entre nous payons nos factures en ligne et envoyons des invitations à des fêtes par courriel, une note peut en dire beaucoup sur votre appréciation. Il se distinguera également dans l'esprit du destinataire comme quelque chose de spécial.
Exemple de lettre de remerciement
Voici un exemple de message électronique en vous remerciant de votre référence. Cet exemple informe également le rédacteur de référence que la personne a été embauchée.
Subject Line: Référence Greg Doubleday
Cher Dr. Zane,
J'apprécie vraiment la référence que vous avez donnée au Happy Town Group Home.
Jody Smith m'a appelé et m'a fait savoir que j'avais le boulot.
Votre soutien est important, et je suis certain que votre confiance en moi l'a aidée à prendre la décision d'embauche si rapidement.
Meilleures salutations,
Greg Doubleday
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