Boire de l'alcool se mélange-t-il en toute sécurité aux événements professionnels?
Être responsable
Vous devez minimiser la responsabilité légale de votre organisation sans pour autant laisser les soucis légaux dicter votre relation avec vos employés.
Le "Wall Street Journal" a cité un sondage qui a révélé que 38% des adultes appelés avaient assisté à des fêtes où l'alcool n'était pas servi. Plus d'événements d'affaires servent l'alcool, cependant, avec l'alcool fourni par l'entreprise.
Selon une enquête SHRM, en raison de l'amélioration du climat économique à l'échelle nationale, de plus en plus d'employeurs organisent des fêtes de bureau et un plus grand nombre d'entre eux servent de l'alcool. Challenger, Grey & Christmas Inc. "Un regard annuel sur les fêtes de bureau de vacances a révélé que 80% des entreprises prévoient d'organiser des fêtes de fin d'année, dont plus de 21% prévoient des budgets plus élevés que ceux des dernières années. l'enquête d'environ 100 cadres RH représentant une variété d'industries. "
Mais, une fête de vacances n'est pas le seul événement où un employé peut faire face à la question de décider de boire ou non à des événements d'affaires; les employeurs planifient toutes sortes d' événements qui servent l'alcool .
L'essentiel est de prendre la décision de quoi et combien avant d'arriver à la fête.
Conseils pour les employeurs concernant la fourniture d'alcool
Que votre événement soit un événement marquant ou un anniversaire d'entreprise, une fête de retraite d' un employé ou un événement de vacances, utilisez ces conseils pour planifier un événement sans danger pour l'alcool.
- Parlez de la culture de votre entreprise avec les employés en soulignant que boire à l'excès est inacceptable pendant les événements de l'entreprise. Inclure des conseils d'utilisation de l'alcool dans le code de conduite de votre entreprise.
- Il n'est jamais acceptable pour les employés et les demandeurs de boire de l'alcool lors d'un entretien d'embauche . La consommation d'alcool lors des déjeuners d'embauche devrait également être découragée. Vous devez évaluer l'adéquation du candidat avec votre organisation sans l'influence de l'alcool. Et, si vous considérez boire avec un client ou un client, buvez seulement si le client boit, et la limite recommandée dans une réunion de client ou de client est un verre de vin ou une bière.
- Toujours servir de la nourriture, comme des apéritifs, dès le début de l'événement afin que les employés ne boivent pas à jeun. Hors-d'œuvre lourds minimiser les effets de la consommation d'alcool.
- Offrez une variété de boissons intéressantes et non alcoolisées pour éliminer l'alcool.
- Ne jamais faire boire, ou manger, d'ailleurs, l'objectif principal de tout événement. Toujours faire des divertissements, des discours, des présentations, des articles de logo d'entreprise à acheter avec des points gagnés, des jeux, des danses et / ou des activités pour les employés à participer, l'objectif principal de tous les événements de team building.
- Considérez ne servir que de la bière et du vin, et pas d'alcool. Évitez de servir des boissons telles que le punch aux fruits qui limitent la capacité d'un employé à évaluer la quantité d'alcool qu'il boit.
- Limitez le nombre de boissons que l'entreprise fournit en utilisant des tickets de boisson ou une autre méthode informelle de suivi de la quantité d'alcool servie. Si vous voulez limiter la consommation d'alcool, pensez à tamponner la main d'un employé en échange de chaque boisson; vous voudrez limiter le nombre de timbres qu'un employé peut recevoir.
- Limiter le nombre d'heures d'ouverture de la barre. Fermez la barre pendant le dîner et à un moment raisonnable pour signaler le dessin à la fin et à la fin de l'événement. Vous pourriez aussi envisager de tenir l'événement directement après le travail afin que les employés fassent la fête de 17 h à 21 h, par exemple.
- Utilisez des barmans formés pour servir de l'alcool; ne permettez jamais aux employés de servir leurs collègues ou eux-mêmes. Ne fournissez jamais un bar à boissons qui comprend de l'alcool.
- Assurez-vous que vos barmen sont clairs qu'ils ne servent pas d'alcool à toute personne qui semble être en état d'ébriété. Ils ne sont pas non plus autorisés à servir de l'alcool à toute personne qui semble ne pas avoir l'âge légal pour consommer de l'alcool. Les barmen doivent donner leur carte à ces employés comme s'ils essayaient de commander de l'alcool dans une taverne locale. Servir de l'alcool aux mineurs (souvent des internes) est la responsabilité la plus importante pour les employeurs qui servent de l'alcool au travail.
- Payer pour l'événement, la nourriture, les boissons non alcoolisées, et le divertissement, mais fournir un bar payant pour les employés. Lorsque les employés doivent acheter leurs propres boissons, ils boivent moins.
- Alcool Nix, sauf pour la bière et le vin à des événements de l'entreprise qui comprennent des enfants. Par exemple, une entreprise a cessé de servir des boissons alcoolisées au travail, y compris des familles, lorsque plusieurs employés irresponsables ont commencé à boire devant les enfants d'autres employés. C'était la dernière goutte.
- Prévoir un buffet de collations en fin de soirée avant que les employés prennent la route pour mettre fin à un événement d'entreprise. Les tacos, les sloppy joes, les hot-dogs, le maïs soufflé, la charcuterie, le fromage et les craquelins, le café et les boissons non alcoolisées sont autant d'éléments qui intéressent les employés autres que les boissons alcoolisées.
- Recruter à l'avance vos gestionnaires et les membres du comité de planification d'événements pour qu'ils gardent les yeux ouverts sur les employés qui peuvent être excessifs. Offrez à l'employé un retour à la maison, appelez un taxi ou assurez-vous qu'un conducteur non alcoolisé désigné prend le volant. (Les employés des RH quittent souvent les événements tôt afin de ne pas inhiber le plaisir des employés afin qu'ils ne soient pas vos meilleurs employés en matière de maintien de l'ordre.)
- Payer pour les taxis de s'asseoir à l'extérieur de votre événement au cas où un employé est informé ou décide qu'il ou elle ne peut pas conduire en toute sécurité. Ou, planifier l'événement à un endroit qui offre un accès facile aux transports en commun.
- Jetez un coup d'oeil aux assurances de votre compagnie pour déterminer si vous avez la couverture appropriée qui vous permet de servir de l'alcool lors d'événements de l'entreprise. Selon John SHRM, "John Keller, directeur de la gestion des risques et des réclamations chez Gulf Shore Insurance à Naples, en Floride, a déclaré que de nombreuses polices d'assurance responsabilité civile couvrent la responsabilité de l'alcool, et si ce n'est pas le cas Si les traiteurs travaillent à l'événement, dit-il, c'est une bonne idée de leur demander de donner à l'entreprise un statut d'assurance supplémentaire afin que la politique du traiteur aidera à protéger contre les poursuites judiciaires.
Considérations supplémentaires
Vous pourriez aussi envisager de demander aux employés d'examiner et de signer un document qui fournit des lignes directrices sur les boissons alcoolisées à l'entreprise et qui informe les employés qu'ils sont responsables de leur comportement lors d'événements parrainés par l'entreprise.
Nous vous encourageons à préciser dans le document que les employés peuvent s'attendre à une punition pour un comportement excessif ou un comportement interpersonnel médiocre pouvant aller jusqu'au licenciement . Vous pouvez le faire en tant que RSVP des employés pour l'événement de travail.
L'alcool peut être un ajout festif à un événement d'entreprise, mais les directives des employés, la culture et les coutumes de l'entreprise, la planification appropriée et l'observation lors de l'événement garantissent que les employés vivent au travail un autre jour. Lors des événements de l'entreprise, comme dans votre lieu de travail, la sécurité des employés est votre principale préoccupation.