Par le passé, les employeurs attendaient généralement de demander des références aux candidats jusqu'à ce qu'ils soient sérieux dans leur recherche d'emploi. Cependant, à l'occasion, les entreprises demanderont aux candidats de fournir une liste de références lorsqu'ils postuleront pour un emploi. Cela a tendance à se produire davantage dans des secteurs industriels conservateurs comme la profession juridique, les emplois dans l'éducation des enfants, dans les métiers du bâtiment et dans les offres d'emploi fédérales.
Comment fournir des références avec une demande d'emploi
Par exemple, l'offre d'emploi peut lire:
Documents requis du demandeur
Alternativement, l'annonce peut indiquer, "Pour être considéré pour ce poste, s'il vous plaît remplir un profil en ligne et joindre les documents suivants: lettre de motivation, CV, et une liste de trois références."
Lorsque vous fournissez des références à l'entreprise, n'indiquez pas vos références sur votre CV. Au lieu de cela, inclure une page séparée, attachée avec une liste de trois références (ou n'importe quel nombre demandé par l'entreprise) et leurs coordonnées.
Qui utiliser comme référence
Votre liste de références devrait inclure des liens professionnels qui peuvent attester de vos qualifications pour l'emploi. Vos références ne doivent pas être des personnes qui travaillent à votre emploi actuel; En fait, vous ne devriez pas utiliser les références de votre directeur actuel ou de vos collègues si l'entreprise ne sait pas que vous êtes à la recherche d'un emploi.
La dernière chose que vous voulez, c'est que votre patron apprenne de l'un de ses concurrents que vous lui avez proposé un nouvel emploi.
Au lieu de cela, vous pouvez utiliser des collègues d'emplois précédents, des professeurs, des clients ou des vendeurs, des personnes avec qui vous avez travaillé ou si vous avez fait du bénévolat ou appartenu à une église ou à un groupe sportif ou un ancien employeur (si vous êtes sûr une référence positive).
Vous pouvez également utiliser les connexions LinkedIn avec lesquelles vous avez un bon rapport.
Une autre option, si vous manquez de références en raison d'un historique de travail limité, est d'utiliser une référence personnelle qui peut attester de votre caractère et de vos capacités (par exemple, un enseignant, un pasteur ou un sponsor de club).
Permission et confidentialité
C'est toujours une bonne idée de demander la permission d'utiliser quelqu'un comme référence à l'avance - avant de donner leur nom. Cela vous permettra de déterminer, par leur réponse, s'ils sentent qu'ils pourraient fournir une référence positive. S'ils (ou vous) avez des doutes quant à la force de la référence qu'ils pourraient fournir, cherchez quelqu'un d'autre qui serait plus disposé à se porter garant pour vous.
Vérifiez que vous avez les informations de contact correctes et demandez à la référence comment ils veulent être contactés - téléphone, e-mail, etc. Demandez également s'il y a des moments précis au cours de la journée où ils seraient prêts à être contactés, s'ils vous permettent de fournir leur numéro de téléphone. Si possible, donnez-leur une liste des emplois pour lesquels vous avez postulé afin qu'ils sachent à l'avance quels employeurs pourraient les contacter. Enfin, demandez si vous pouvez leur envoyer un CV à jour ou toute autre information dont ils pourraient avoir besoin afin d'être prêt à fournir une description élogieuse de votre travail et de votre personnage.
De plus, si vous êtes actuellement employé, demandez à votre donneur de référence s'il peut garder votre demande confidentielle. Comme mentionné ci-dessus, vous ne voulez pas que votre employeur découvre par une tierce partie que vous êtes à la recherche d'un emploi.
Enfin, n'oubliez pas que demander des références est un élément clé du réseautage professionnel - et que la faveur va dans les deux sens. Si vous demandez à quelqu'un de vous donner une référence, offrez-lui de vous tenir prêt à lui en fournir un si jamais il en avait besoin. Et écrivez toujours une note de remerciement formelle ou un courriel après avoir accepté de vous servir de référence et après avoir décroché un emploi. Les gens aiment savoir que leurs efforts ont contribué à la réussite d'un autre. Voici plus d'informations sur qui utiliser comme référence professionnelle .
Ce qu'il faut inclure dans une liste de références
La liste de référence doit contenir les coordonnées complètes de chaque référence, y compris le nom, le titre du poste, la société, l'adresse et les informations de contact.
Par exemple:
Janine Mercantile
Directeur
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
Si vous êtes sélectionné pour une entrevue, imprimez des copies de votre liste de références à apporter, ainsi que des copies supplémentaires de votre CV.
Gardez votre liste de références à jour
Dans un climat économique où les gens sont plus disposés et plus susceptibles que leurs parents de travailler, cela peut être une stratégie d'emploi clé pour créer, maintenir et mettre à jour une liste de référence qui reflète de façon impressionnante votre carrière.
La mise en réseau (à travers votre propre cercle personnel de contacts et à travers des sites comme LinkedIn) peut être très utile pour établir une liste de référence. Gardez votre liste de référence à jour et prête à postuler pour des emplois, en touchant la base avec vos références de temps en temps. N'oubliez pas de les informer lorsque vous avez postulé pour un emploi ou que vous avez été sélectionné pour une entrevue, afin qu'ils sachent qu'ils pourraient être contactés.
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