Comprendre les avantages sociaux obligatoires et concurrentiels des employés
Les administrateurs des avantages sociaux des employeurs gèrent généralement une combinaison d'avantages sociaux requis et non nécessaires. De l'assurance médicale et de l'assurance-médicaments à l'épargne-retraite et aux avantages volontaires, les entreprises ont souvent beaucoup de choix à offrir chaque année. La fin de l'année est un moment opportun pour rassembler toutes les données requises et non requises des régimes d'avantages sociaux afin d'évaluer comment tous ces avantages améliorent la vie des employés, s'ils sont toujours rentables, et quels nouveaux avantages peuvent être ajoutés améliorer la compensation totale.
Il est préférable de trier d'abord les avantages sociaux requis, puis de travailler sur les avantages non requis.
Avantages sociaux requis - quels sont-ils?
Que vous exploitiez une petite entreprise ou une grande multinationale, il existe des lois sur le lieu de travail pour protéger la santé et le bien-être financier des employés. L'un des domaines que la loi stipule spécifiquement est que les employeurs doivent avoir au moins les avantages sociaux minimum requis. Ceux-ci relèvent de plusieurs mandats, y compris la Loi sur les soins abordables, ERISA, et plus encore. Il est important de faire la distinction entre les avantages requis et ceux qui sont des normes de l'industrie.
L'assurance invalidité
Dans plusieurs États, l' assurance-invalidité à court et à long terme sont des avantages sociaux, payés en partie par l'employeur et les employés. Les régimes supplémentaires sont généralement couverts par la déduction salariale des employés. La Small Business Administration conseille que les États suivants exigent maintenant une assurance invalidité pour fournir un remplacement partiel du salaire aux employés admissibles s'ils ont eu des accidents ou des maladies non liés au travail:
- Californie
- Hawaii
- New Jersey
- New York
- Porto Rico
- Rhode Island
Congé familial et médical
Dans tous les États, la loi sur les congés médicaux familiaux (FMLA) permet aux employés de bénéficier d'un congé non payé d'un maximum de 12 semaines s'ils satisfont à certaines exigences. Pendant le congé, tous les avantages sociaux des employés du groupe sont maintenus. Si l'employé choisit de ne pas retourner au travail à la fin du congé FMLA, il peut toujours être admissible à la couverture et aux prestations de soins de santé continues en vertu des lois COBRA.
L'entreprise doit employer au moins 50 personnes ou être un organisme public.
- L'employé doit être tenu de s'occuper de la naissance, du placement en famille d'accueil ou de l'adoption d'un enfant.
- L'employé doit prendre soin d'un membre de la famille immédiate souffrant d'une maladie ou d'une blessure grave.
- L'employé doit avoir besoin de soins pour son propre état de santé grave.
- L'employé doit prendre soin d'un membre militaire actif blessé ou malade.
Dans la plupart des cas, les employés sont tenus d'aviser leur employeur à l'avance avant de prendre un congé FMLA approuvé, bien que des situations d'urgence puissent survenir. Les hommes et les femmes sont admissibles au congé complet de la FMLA, ce qui en fait un avantage très favorable aux parents.
Congés payés et autres congés
En dehors du congé FMLA, les employeurs ne sont pas tenus par les lois fédérales d'accorder un congé payé ou non payé aux employés. Cependant, la plupart des employeurs ont pour pratique courante d'offrir au moins quelques jours de congé payés et non payés aux employés. La plupart du temps, les congés payés se limitent aux vacances et aux vacances, aux congés de maladie, aux congés personnels, aux congés funéraires ou de deuil et aux congés de juré.
De nombreuses entreprises offrent aux employés la possibilité de gagner des congés payés en fonction du nombre d'heures qu'ils ont travaillé pendant une certaine période de temps, et ces heures s'accumulent ou s'accumulent.
D'autres entreprises peuvent choisir d'offrir un nombre limité de jours de congé par année, les jours de congé subséquents n'étant pas rémunérés. Une politique de congé payé standard comprendra 5 jours de vacances, 3 jours de maladie et 1 jour personnel.
Sécurité sociale et taxes d'assurance-maladie
Bien que la plupart des employés ne pensent pas automatiquement à la sécurité sociale et l'assurance-maladie comme un avantage, mais plutôt quelque chose qu'ils ont gagné, tous les employeurs sont tenus de payer des impôts de sécurité sociale et Medicare. Ils devraient également être crédités pour contribuer au revenu de retraite futur des employés. En fait, les employeurs américains doivent correspondre au même taux que les employés paient dans le système de sécurité sociale, qui varie selon l'âge de chaque employé et combien d'employés gagnent.
Chaque employé remplit certains formulaires d'impôt au début de l'emploi, ce qui constitue la base du formulaire W-2 que les employeurs doivent remplir pour déclarer les salaires.
En outre, les employeurs doivent vérifier l'identité et les noms de tous les employés en utilisant le système de vérification du numéro de sécurité sociale (gratuit) ou le service de vérification du SSN basé sur le consentement (payant). Cela empêche l'utilisation d'une fausse identification par les employeurs et garantit que le bon employé est crédité pour ses avantages futurs.
Il est important de noter que les employés qui cotisent aujourd'hui au système de sécurité sociale n'ont accès à 80-70% de ces fonds qu'une fois qu'ils atteignent l'âge de la retraite. Le système a longtemps été critiqué pour ne pas être une solution à long terme pour les travailleurs américains, et a été accablé par le grand nombre de baby-boomers qui atteignent l'âge de la retraite au rythme de 500 000 par jour.
Assurance chômage
Toutes les entreprises doivent payer des impôts sur l' assurance-chômage pour chaque employé, peu importe s'il travaille à temps plein ou à temps partiel. Cela garantit qu'il y a des fonds disponibles pour couvrir les périodes de chômage si un ou plusieurs sont involontairement séparés de l'entreprise. Chaque entreprise en sera informée par l'État dans lequel elle opère et combien d'assurance l'entreprise peut transporter. Les entreprises enregistrées auprès de l'agence de main-d'œuvre de l'Etat et les paiements sont gérés ici. Si un employé est licencié et qu'aucun motif valable n'est déterminé, il peut recevoir des prestations de chômage pendant une courte période. Sinon, les employés ne bénéficient pas directement de cette assurance requise.
Quels sont les avantages non-requis?
Tous les autres avantages sociaux des employés sont considérés comme des avantages non requis, à l'exception des avantages médicaux minimum requis dans le cadre d'Obamacare. Cela n'affecte que les entreprises qui comptent 50 employés à temps plein ou plus ou l'équivalent dans les employés à temps partiel. L'assurance-maladie doit fournir des soins préventifs de base, mais peut entraîner des dépenses maximales.
Les autres avantages non nécessaires incluent toutes les autres formes d'assurance complémentaire, régimes d'épargne-retraite, assurance-vie, soins dentaires et de vision, programmes de mieux-être, salaires et avantages sociaux, programmes de perfectionnement professionnel, programmes d'aide aux employés, services de téléassistance , et plus. Aucune de ces prestations n'est requise par la loi, mais est à la discrétion de chaque employeur. Dans la plupart des cas, les avantages non requis aident les entreprises à devenir plus compétitives et sont souvent dictés par le type de normes de l'industrie.