Notez que cet article se réfère à l'embauche d'un lieu / location d'un lieu et ne pas approcher le promoteur interne de la réservation de votre groupe. En d'autres termes, cet article concerne la réservation d'un lieu lorsque vous faites la promotion de votre propre spectacle, pas quand le club choisit les musiciens et fait la promotion lui-même.
Voici quelques conseils sur la façon de réserver un lieu.
Choisir le lieu
Choisir le bon endroit pour votre spectacle est vraiment important pour faire de la soirée un succès. Il est facile de se laisser entraîner dans l'idée de jouer à votre club ou lieu préféré, où tous vos musiciens préférés ont joué, mais en réalité, vous devriez chercher un lieu que vous pouvez remplir. Pensez-y de cette façon: que va-t-il se passer de mieux dans la nuit du spectacle, que le spectacle soit épuisé ou que vous jouiez dans une pièce immense, la plupart du temps vide? Jouer les petits clubs, c'est comment vous gagnez vos galons pour jouer aux plus grands endroits, alors faites en sorte que trouver un lieu qui correspond à votre tirage probable et à votre budget soit la priorité.
Choisir des dates souhaitables
Sauf si vous réservez un concert à l'avance, vous devez être assez chanceux pour vous promener dans un club et obtenir un concert à votre date de rêve. Avant de réserver le spectacle, venez avec une fenêtre de quelques dates différentes que vous seriez heureux pour l'événement.
(Notez ici que vous devez vous assurer que tous les musiciens sont satisfaits de toutes les dates possibles.) Découvrir que le batteur et le guitariste ne peuvent pas faire le concert ce jour-là après avoir réservé n'est pas idéal.)
Contacter le site
Selon la taille du club, il y aura une personne qui s'occupera de toutes les réservations ou quelqu'un qui répondra au téléphone sortira un calendrier et écrira votre nom dessus (tout en sonnant incroyablement ennuyé et vous laissant vous demander si vous avez vraiment réservé le lieu).
De toute façon, une fois que vous êtes d'accord sur une date, il y a quelques questions que vous devez poser:
- Combien coûte la location / les frais de location? (Voir plus au sujet de la négociation des frais)
- Quand pouvez-vous charger et vérifier ?
- Quand pouvez-vous ouvrir la porte?
- Quand le spectacle doit-il se terminer?
- Qu'est-ce qu'ils fournissent techniquement?
- Y a-t-il des règles spéciales?
Signature d'un contrat
Plusieurs fois, de très petites salles n'auront pas de contrats, mais vous devriez certainement demander s'il y en a un. Au fur et à mesure que vous emménagez dans de plus grands lieux, on vous demandera souvent de signer un contrat confirmant la date du spectacle, le prix que vous paierez et les arrangements spéciaux que vous aurez pris. Soyez prudent lorsque vous signez l'un de ces contrats, car si le spectacle échoue, vous serez responsable de leur payer les frais de toute façon après que votre nom soit sur la ligne pointillée.
Négocier un prix
Dans les réservations de club, il n'y a parfois pas beaucoup de flexibilité dans le prix que vous payez pour le site. Cependant, il ne fait jamais de mal d'essayer de négocier. Il y a deux choses qui peuvent vous aider à obtenir une meilleure affaire:
Lorsque vous amenez des gens dans le lieu et que vous obtenez l'endroit mentionné dans la presse, vous les aidez à faire ce qu'ils doivent faire pour gagner de l'argent - emballez l'endroit avec des gens pour qu'ils puissent vendre des boissons. Donnez-leur la preuve que la nuit sera un succès et que vous pourrez peut-être obtenir un meilleur prix.
Notez que cette «redevance» de location est habituellement un montant minimum d'argent qui doit être fait sur la porte, pas nécessairement un chèque que vous devez écrire comme vous louez une salle de mariage. Si tout va bien, l'argent de porte et l'argent de barre couvriront cette garantie que vous faites au lieu.
- Prouver que vous allez apporter une grande foule
- Prouver que vous aurez beaucoup de presse avant et après le spectacle