Recherche, approche et négociation avec les commanditaires de la tournée
Recherche sur le sponsoring d'une tournée de concerts
Évaluer votre portée géographique
Si vous prévoyez un événement strictement local, adressez-vous à une entreprise locale pour faire votre présentation. Si vous cherchez de l'aide pour une tournée nationale, vous avez besoin d'un parrain qui peut bénéficier d'être vu dans tout le pays - dans ce cas, pensez aux entreprises régionales ou nationales.
Le montant d'argent dont vous avez besoin fait également une différence. Demander à la boulangerie locale de sponsoriser votre concert à hauteur de 2 millions de dollars ne vous apportera probablement pas plus qu'un babka!
Créer un plan
Savoir exactement combien d'argent vous avez besoin et pourquoi - et la réponse n'est pas, "autant que possible." Formulez un budget pour votre concert ou votre visite, déterminez exactement le montant dont vous avez besoin et déterminez ce dont vous avez besoin. Non seulement ce processus est-il instructif, mais il vous permettra également de parler en connaissance de cause des aspects financiers de votre projet en convainquant les commanditaires de tenter votre chance.
Sachez ce que vous offrez
Gardez à l'esprit que cet échange n'est pas tout à propos de quelqu'un qui vous donne de l'argent. Vous offrez une opportunité de branding, alors prenez le temps d'analyser les raisons pour lesquelles les sponsors potentiels devraient vous rejoindre. Quel genre de publicité et de branding pouvez-vous offrir? Signalisation sur la scène? Le nom de l'entreprise tous les matériaux promotionnels de spectacle ("Présenté par ...")? Distribuer des coupons ou des échantillons au public? Venez prêts à discuter de ces détails et préparez-vous à défendre votre cause.
Soyez prêt à négocier et connaître vos limites. Si la compagnie veut choisir la première partie, faire une présentation sur scène ou utiliser votre musique dans leur publicité en échange de leur parrainage, par exemple, êtes-vous prêt à accepter ces conditions? Savoir ce qui est sur et hors de la table avant de vous faire faire votre terrain.
Contactez la bonne personne
Avant d'approcher vos sponsors potentiels, faites vos devoirs et déterminez le bon point de contact. Selon l'entreprise, vous pourriez trouver cette tâche plus facile à dire qu'à faire. Les grandes entreprises, en particulier les entreprises de boissons alcoolisées, par exemple, sont fréquemment contactées, vous trouverez donc probablement des instructions spécifiques pour faire une offre de parrainage sur leur site web. Suivez leurs procédures, même si vous pensez que leurs règles limitent la façon dont vous envisagez de faire votre pitch. Ces règles sont en place pour aider l'entreprise à traiter efficacement les demandes, et si vous ne les respectez pas, votre demande sera probablement rejetée.
Avec les petites entreprises, commencez par le département des relations publiques et du marketing. Pour les très petites entreprises locales sans ministère désigné, commencez avec le propriétaire ou le gestionnaire.
Venez prêt à vendre
Alors que le parrainage pourrait être un vieux chapeau pour certaines grandes entreprises, la maman locale et le pop shop que vous êtes en train de jouer en tant que partenaire pour votre concert local n'auraient peut-être jamais envisagé cette possibilité. Vous devrez peut-être leur vendre toute l'idée - ce que vous cherchez, ce que vous proposez, et pourquoi cela serait bon pour vous deux. Soyez prêt à prendre les devants et à les convaincre que le parrainage est une idée gagnante - montrez-leur la feuille de route pour y arriver.
Approche du sponsoring de la tournée
Demandez aux experts
Les sites peuvent être une excellente source d'information - en fait, le booker sur le site pourrait avoir une relation permanente avec les sponsors, comme une société de boissons alcoolisées qu'ils peuvent contacter en votre nom pour sponsoriser un open bar pour votre concert en échange de branding . Les agents et les promoteurs sont également d'excellentes sources d'information.
Vérifier les sites Web
Regardez les visites d'arènes des artistes majeurs. Il y a presque toujours un grand sponsor de ligue à bord. Vous pourriez ne pas décrocher le même sponsor pour votre tour en petit club, mais les compagnies que vous voyez attachées à de plus grandes excursions fournissent des indices pour que vous les suiviez. Consultez leurs sites Web - vous trouverez certainement des informations sur la demande de parrainage, y compris les exigences. Vous pouvez constater que l'entreprise est prête à parrainer des spectacles à plus petite échelle. Les entreprises habituées au parrainage musical organisent parfois des concours qui récompensent des actes plus modestes avec un parrainage de gros montants. Prenez le temps d'apprendre à connaître les suspects habituels et gardez-les sur votre radar.
Considérez la source
Le parrainage vient presque toujours à un certain coût, mais le prix en vaut-il la peine? Connaître votre public est essentiel pour que votre carrière musicale fonctionne , et le parrainage est un excellent exemple. Qu'est-ce que vos fans vont permettre? Un parrainage de bière pourrait désactiver certains fans de votre groupe de rock chrétien tandis que votre parrainage de mégastore pourrait envoyer les enfants indie courir pour les collines. Réfléchissez bien aux entreprises ayant des affiliations politiques et religieuses claires, et souvenez-vous que l'alcool et le tabac peuvent être controversés pour certains groupes. Vous liez votre nom à ce sponsor, alors assurez-vous que vous construisez une relation avec laquelle vous et vos fans êtes à l'aise.
Soyez avisé avec les finances
L'argent est TOUJOURS un problème dans l'industrie de la musique . Apprenez-en davantage sur la façon dont vous pouvez gérer votre argent dans Money and Music 101 avec des informations sur les sources de financement, la préparation des demandes de financement et des plans d'affaires, et comment dépenser l'argent une fois que vous l'obtenez.
Tenez votre fin de la négociation de parrainage
Être professionnel s'assurera que l'affaire se passe bien et ouvrira la porte aux opportunités futures en:
- Répondre rapidement à toutes les demandes d'informations de votre sponsor.
- Rester au sommet du processus de planification (si vous avez un gestionnaire, c'est un travail pour lui). Assurez-vous que le plan progresse et restez en contact avec votre commanditaire afin que tous leurs documents soient en bonne voie de livraison à temps.
- S'assurer que toute la publicité, le marketing et la signalisation respectent l'entente de commandite.