Politiques informatiques de l'entreprise Bring Your Own Device (BYOD)
D'un autre côté, les stratégies BYOD peuvent entraîner des problèmes. Par exemple, vous ne voudrez peut-être pas trimbaler votre ordinateur portable au bureau ou vous préférerez peut-être séparer vos données personnelles de votre travail professionnel.
Vous pourriez également ne pas posséder un ordinateur, ce qui conduit à des questions quant à savoir si vous devrez payer vous-même ou non.
Lire ci-dessous pour plus d'informations sur les politiques BYOD, y compris ce que les employeurs sont autorisés (et ne sont pas) à vous demander de faire.
Les avantages de mettre votre ordinateur au travail
Les employeurs pourraient vous demander d'utiliser votre propre ordinateur portable ou votre ordinateur personnel au travail. Ces politiques peuvent permettre aux entreprises d'économiser du temps, de l'argent et des ressources puisqu'elles n'ont pas à fournir ou à prendre en charge les ordinateurs en milieu de travail.
Les employés trouvent également ces politiques bénéfiques. Ils aiment souvent la commodité d'utiliser leurs ordinateurs portables personnels. Beaucoup d'employés travaillent à la maison au moins une partie du temps et préfèrent porter leur ordinateur au travail afin de continuer les tâches commencées à la maison. Ils préfèrent souvent utiliser la technologie qu'ils connaissent déjà.
De plus, presque tout le monde veut rester connecté au travail, et avoir son propre ordinateur (et d'autres appareils) avec vous facilite la tâche.
Les inconvénients de mettre votre ordinateur au travail
Il existe des inconvénients potentiels à une politique BYOD, tant pour les employés que pour les employeurs. Par exemple, certains employés peuvent ne pas vouloir utiliser leur ordinateur ou leur ordinateur portable chaque jour.
D'autres pourraient vouloir séparer leur travail et leur vie personnelle. Utiliser le même ordinateur pour les deux tâches rend cela difficile.
De même, les employés peuvent avoir des préoccupations concernant la confidentialité. Si l'employeur veut avoir accès à l'information sur son ordinateur personnel, il peut craindre que l'employeur puisse accéder à ses dossiers financiers, de santé ou autres.
Les employeurs ont également des préoccupations potentielles au sujet des politiques BYOD. Par exemple, lorsque les employés utilisent des ordinateurs personnels, il existe un risque accru de sécurité. Si un employé perd son ordinateur portable ou ne protège pas un ordinateur portable, l'entreprise peut perdre ou divulguer des informations importantes.
Politiques BYOD de l'employeur
Un employeur peut vous demander d'utiliser votre propre ordinateur au travail, et ne vous offrir aucune compensation, bien que pour diverses raisons, il est difficile de trouver une organisation avec ce genre de politique stricte.
Par exemple, si vous êtes couvert par un contrat de travail syndical ou personnel , vous pouvez bénéficier d'une protection contre ce type d'exigences ou être indemnisé si vous utilisez un équipement personnel au travail.
Certains États ont également des lois sur ce que les employeurs peuvent et ne peuvent pas demander aux employés de payer. Par exemple, la Californie exige des employeurs qu'ils couvrent de nombreuses dépenses d'entreprise de leurs employés, y compris en fournissant une compensation raisonnable pour les appareils personnels utilisés au travail.
La plupart des politiques BYOD des employeurs tentent de résoudre certains de ces problèmes potentiels. Par exemple, la plupart des employeurs suggèrent que les employés utilisent leurs ordinateurs personnels, mais offrent également des alternatives. Par exemple, ils pourraient fournir des ordinateurs portables et d'autres appareils si un employé ne veut pas apporter les siens. L'offre d'un ordinateur portable fourni par le travail est un avantage commun.
Certaines entreprises peuvent fournir un fonds technologique ou une allocation que vous pouvez utiliser pour vous aider à acheter un ordinateur ou d'autres appareils à utiliser pour le travail. Par exemple, une entreprise pourrait fournir une allocation de 1 000 $ par année pour l'achat d'équipement personnel d'employés. C'est un autre avantage professionnel commun.
Certaines entreprises ont une politique qui stipule que si vous quittez l'entreprise dans un certain délai après avoir été remboursé (90 jours, par exemple), le montant que vous avez remboursé sera déduit de votre salaire final.
Si vous n'êtes pas sûr des règles d'utilisation de la technologie externe ou si vous recevez une allocation pour acheter de l'équipement, vérifiez auprès de votre responsable ou du service des ressources humaines.
Utilisation d'autres périphériques personnels au travail
Les stratégies BYOD incluent généralement non seulement les ordinateurs portables et les ordinateurs personnels, mais également les tablettes et les smartphones. La plupart des politiques expliquées ci-dessus fonctionnent de la même manière pour ces autres appareils.
Par exemple, vous serez souvent rémunéré si vous êtes invité à utiliser un appareil personnel. Si, par exemple, vous êtes invité à utiliser votre smartphone personnel pour le travail, l'employeur peut vous proposer de payer un pourcentage raisonnable de votre facture de téléphone.