Un courriel est un moyen rapide et efficace de communiquer avec l'employeur. Une lettre envoyée par courrier pourrait prendre trop de temps; un employeur pourrait prendre une décision d'embauche à ce moment-là.
Cependant, vous choisissez de tendre la main, assurez-vous que vous êtes poli, professionnel et poli.
Comment écrire un courriel de suivi
- Envoyez-le après deux semaines. Si vous n'avez pas reçu de réponse de l'employeur deux semaines après l'envoi de votre curriculum vitae et de votre lettre de présentation, envisagez d'envoyer un courriel. Ne l'envoyez pas plus tôt; vous voulez donner à l'employeur suffisamment de temps pour lire et répondre à votre demande.
- Envoyer un email, si possible. Les employeurs préfèrent généralement recevoir ce type de message par courrier électronique; cela leur permet de garder un enregistrement de votre contact, et ils peuvent réagir rapidement. Toutefois, si vous avez besoin d'une réponse encore plus rapide (par exemple, vous savez qu'ils sont censés prendre une décision d'embauche très bientôt), vous pouvez essayer d'atteindre l'employeur par téléphone .
- Utilisez une ligne d'objet claire. Dans la ligne d'objet, incluez le titre de l'emploi pour lequel vous postulez et votre nom. Cela permettra à l'employeur de savoir exactement de quoi parle le courriel tout de suite.
- Soyez courtois. Vous voulez être aussi poli et professionnel que possible dans votre email. Commencez par une salutation polie et utilisez le nom de l'employeur ou du gestionnaire d'embauche. Commencez l'email en remerciant l'employeur d'avoir pris le temps de regarder et d'examiner votre CV.
- Reste bref. N'écrivez pas un e-mail extrêmement long. Restez bref afin que l'employeur puisse rapidement le parcourir et comprendre votre but.
- Focus sur pourquoi vous êtes un bon ajustement. Rappelez brièvement à l'employeur pourquoi vous êtes un bon candidat pour le poste. Si vous avez de nouvelles informations que vous souhaitez partager (comme une nouvelle réalisation au travail), vous pouvez le mentionner ici.
- Posez des questions. Si vous avez des questions concernant le travail ou le processus de candidature, vous pouvez les poser à la fin de l'e-mail.
- Mentionnez une visite. Si vous habitez loin, vous pouvez mentionner une heure où vous visiterez la région et où vous pourrez vous rencontrer.
- Modifier, éditer, éditer. Cet email est une autre chance de faire une première impression sur l'employeur. Assurez-vous que votre courriel est professionnel et bien édité . Lisez l'email avant de l'envoyer; vous pourriez même demander à un ami de le relire.
Comment utiliser des exemples d'e-mail
C'est une bonne idée de passer en revue des exemples d'email et / ou des calibres avant d'écrire votre email de suivi. En plus d'aider votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.
Bien que les exemples, les modèles et les lignes directrices constituent un excellent point de départ pour votre lettre, vous devez toujours adapter votre courrier électronique à l'emploi que vous postulez.
Exemple de courriel de suivi
Vous trouverez ci-dessous un exemple de message électronique à utiliser lorsque vous n'avez pas reçu de réponse après l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation à un employeur.
Ligne de sujet du message électronique: Poste de programmeur - Jane Doe Application
Message électronique:
Cher Mr./Ms. Nom de famille: (si vous avez un nom, sinon omettez cette ligne)
J'espère que vous allez bien. J'ai soumis un résumé plus tôt ce mois-ci pour le poste de programmeur annoncé dans le Times Union .
Je suis très intéressé à travailler chez XYZ Company et je crois que mes compétences, en particulier mon expérience approfondie en C ++ chez ABC Company, seraient un match idéal pour ce poste.
Si nécessaire, je serais heureux de renvoyer mon CV ou de fournir toute autre information dont vous pourriez avoir besoin concernant ma candidature. Je peux être joint au 555-555-5555 ou jdoe@abcd.com. Je suis dans l'attente de votre réponse.
Merci pour votre considération.
Meilleures salutations,
Jane Doe
Réessayer
Si vous envoyez votre message et n'entendez plus après une semaine environ, vous pouvez essayer de contacter à nouveau l'employeur.
Cependant, si vous n'entendez rien après cela, il est préférable de commencer à penser à la prochaine opportunité d'emploi.