Éviter un procès
Lorsque les RIF ne sont pas bien faits et qu'il y a une communication insuffisante avec les employés, les poursuites sont plus susceptibles d'être intentées par ceux qui en subissent les contrecoups. Les organisations doivent s'en tenir à des critères prédéterminés lors du tri de ce qui arrive à chaque employé.
Ils doivent communiquer avec les employés comment et pourquoi les décisions sont prises. Connaître cette information aide les employés à traiter les mauvaises nouvelles.
RIF dans le gouvernement fédéral
Le Bureau de la gestion du personnel des États-Unis est responsable de la surveillance des RIF par les organismes fédéraux. Ces agences peuvent choisir quand elles veulent implémenter un FRR, mais elles doivent suivre les règles établies par OPM.
Pour décider qui reste et qui s'en va, les organismes fédéraux doivent tenir compte de quatre facteurs:
- Mandat
- Statut Vétéran
- Total des services civils et militaires fédéraux
- Performance
Les agences ne peuvent pas utiliser les procédures RIF pour licencier de mauvais employés. Les actions indésirables du personnel doivent être prises sur une base individuelle. Alors que la performance est un facteur dans les RIF, ce n'est qu'un facteur. Les agences ne peuvent pas simplement se débarrasser de leurs plus faibles performances.
Lorsque les agences mettent leurs employés en congé pendant plus de 30 jours civils ou 22 jours de travail discontinus, elles doivent utiliser les procédures RIF.
Un employé peut être résilié ou déplacé dans un poste disponible.
Le nouveau poste ne doit pas être au même niveau de rémunération, mais il doit être dans les trois grades ou intervalles de grade du poste actuel d'un employé. Il peut y avoir une série de «supplantations» qui peuvent continuer pendant que les employés sont placés dans des positions inférieures déplaçant des employés dans des positions remplies.
Les agences doivent donner aux employés un préavis de 60 jours avant d'être licenciés.
Dans des circonstances extrêmes, OPM peut autoriser les agences à donner un préavis de 30 jours.
Si les employés croient qu'ils ont été traités injustement, ils peuvent interjeter appel auprès du Merit System Protection Board. L'appel doit être déposé dans les 30 jours suivant l'action du FRR.
Se faire réembaucher
Parfois, les gens du secteur privé sont réembauchés dans leur entreprise après leur licenciement. En raison des structures budgétaires au sein du gouvernement, le retour à l'organisation gouvernementale est rare. Les gens ont tendance à revenir en postulant pour des postes vacants qui ont été épargnés dans le processus RIF. Parce que ces employés ont de l'expérience avec l'organisation, ils ont une longueur d'avance dans le processus d'embauche .
Aussi connu sous le nom
- Licencier
- réduction des effectifs
Exemples
- Une législature de l'État réduit le nombre de postes équivalents temps plein d'une agence de 10%. Après avoir pris en compte le nombre de postes vacants, le service des ressources humaines de l'agence détermine que cette agence doit perdre 6% de ses employés actuels. L'agence envisage de réduire les effectifs par attrition, mais en fonction du taux de roulement de l'agence, le personnel des ressources humaines détermine que cela ne fonctionnera pas. L'agence décide qu'elle doit mettre en place un FRR afin d'obtenir le compte à rebours d' ETP à un niveau acceptable.
- Un gouvernement de la ville décide qu'il peut économiser de l'argent en privatisant sa collection de déchets. La ville décide de mettre en place un RIF de chauffeurs de camions à ordures et de superviseurs d'assainissement. La compagnie qui prendra en charge la collecte des ordures embauchera la plupart des employés déplacés, mais la ville a toujours besoin d'un FRR pour déterminer l'ordre dans lequel les employés peuvent être placés dans des postes vacants.