Comment remplir un questionnaire avant l'entrevue
Si vous êtes invité à en remplir une, vous devrez peut-être fournir les mêmes informations que celles figurant sur votre CV et la candidature que vous avez soumise .
Vous pouvez également être interrogé sur vos antécédents, vos compétences, votre expérience et votre disponibilité au travail. Le questionnaire peut également inclure des questions de test pour mesurer votre capacité à faire le travail.
Les employeurs qui utilisent des questionnaires avant l'entrevue les envoient aux candidats avant l'entrevue. Les questions peuvent être complétées en ligne ou par e-mail, selon l'entreprise. Vous recevrez des instructions sur la façon de les remplir lorsque vous aurez des questions.
Pourquoi les employeurs utilisent-ils des questionnaires avant l'entrevue?
Les questionnaires préalables à l'entrevue permettent aux employeurs de recueillir plus de renseignements sur vous que ce qui est fourni sur votre curriculum vitae et votre lettre de présentation. Le but du questionnaire est de savoir si vous êtes à la hauteur du travail et de l'entreprise, et de poser des questions qui pourraient ne pas être posées pendant l'entrevue.
Cela permet à l'entreprise de gagner du temps car elle disposera de certaines des informations dont elle a besoin pour prendre une décision d'embauche à l'avance, ce qui laisse plus de temps pour d'autres questions lors de l'entretien d'embauche.
Conseils pour répondre
Bien que vous ayez probablement déjà une interview en ligne lorsque vous recevez le questionnaire, vous devez prendre la pré-interview au sérieux. Occasionnellement, les employeurs annuleront une entrevue si vos réponses indiquent que vous ne correspondez pas à l'emploi. Il est important de prendre votre temps et de répondre attentivement à chaque question de la liste, en tenant compte des exigences énumérées dans l'offre d'emploi.
La plupart des questionnaires sont conçus pour prendre le candidat environ une demi-heure à remplir. Répondez bien à chaque question sans fournir trop de détails, comme vous le feriez lors d'une entrevue en personne ou par téléphone . Si le questionnaire comprend un espace pour répondre à chaque question, ne pas dépasser l'espace donné. Gardez vos réponses concises mais complètes.
Exemples Questions
Vous trouverez ci-dessous plusieurs catégories de types de questions que vous trouverez probablement dans un questionnaire préalable à l'entrevue.
Questions générales
Bien que la plupart des questions préalables à l'entrevue se rapportent à des informations qui ne figurent pas sur votre CV ou lettre de motivation, certains questionnaires vous demandent de fournir des informations de base, y compris les coordonnées, l'emploi précédent et les antécédents scolaires.
C'est souvent un moyen pour les employeurs de confirmer que vous êtes ce que vous dites être. Assurez-vous de répondre à ces questions avec précision. Les informations que vous fournissez ici doivent refléter ce que vous avez dit dans votre CV et votre demande d'emploi.
Questions liées au recrutement
Plutôt que de poser ces questions au cours de l'entrevue, les employeurs posent souvent des questions plus détaillées sur le recrutement au cours de l'entrevue préalable. Voici quelques exemples de ces questions:
- Où avez-vous vu notre publication?
- Seriez-vous prêt à participer à un entretien téléphonique?
- Quel est le salaire annuel minimal que vous accepterez pour ce poste?
- Y a-t-il quelqu'un avec qui vous aimeriez rencontrer ou parler pendant votre visite pour une entrevue?
- Quels critères de décision utiliserez-vous pour décider si vous accepterez cette offre d'emploi si elle vous est offerte?
- À quelles autres entreprises avez-vous postulé récemment?
- Puis-je contacter les références que vous avez indiquées dans votre demande d'emploi?
- Quelles sont vos disponibilités? Quand pourriez-vous commencer à travailler si vous étiez embauché?
- À quelles autres entreprises avez-vous postulé récemment?
Forces et faiblesses
Un employeur vous demandera probablement de vos forces et de vos faiblesses au cours de l'entrevue. Cependant, les questionnaires préalables à l'entrevue contiennent souvent des questions sur vos forces et vos faiblesses, au cas où ces questions seraient sautées pendant l'entrevue.
Voici des questions typiques concernant les forces et les faiblesses:
- Quelles sont vos principales forces?
- Quelles sont certaines de vos faiblesses?
- À quelles responsabilités travaillez-vous?
- Quels domaines de connaissances et compétences techniques êtes-vous le plus fort?
- Quelles compétences d'équipe et de leadership êtes-vous le plus fort?
- Avez-vous d'autres compétences ou expériences que vous n'avez pas incluses dans votre CV et que nous devrions connaître?
- Pouvez-vous nous fournir un échantillon ou une démonstration de votre meilleur travail?
Motivation et frustration
Les employeurs veulent savoir si vous allez ou non vous adapter à la culture et au style de gestion de leur entreprise . Ils veulent également savoir ce qui vous motive à travailler de votre mieux - avez-vous des objectifs à long terme et sont-ils appropriés pour le poste auquel vous postulez? Vous trouverez ci-dessous un échantillon de questions sur la motivation et la frustration en milieu de travail.
- Quelles sont les principales motivations qui vous encouragent à donner le meilleur de vous-même?
- Qu'est-ce qui rend un travail amusant?
- Quels types de gestion vous frustrent le plus? Quels types de style de gestion aident à vous motiver?
- Pourquoi avez-vous spécifiquement quitté votre dernier emploi?
- Décrivez un moment où on vous a demandé de faire des heures supplémentaires sans compensation. Comment avez-vous géré la situation?
- Où prévoyez-vous être dans deux ans? Cinq ans?
- Êtes-vous intéressé par un développement professionnel plus poussé?
- Comment ce poste s'inscrit-il dans vos objectifs à long terme?
Questions de test
Il peut y avoir des questions de test sur le questionnaire de pré-entrevue. Par exemple, si vous postulez pour un poste d'écriture ou d'édition, il se peut qu'on vous demande de passer un test d'édition. Si vous postulez pour un travail sur les médias sociaux, vous pouvez être invité à expliquer comment créer une page Facebook ou un profil Twitter. Pour les candidats qui postulent des emplois de programmeur ou f , vous pouvez être interrogé sur les programmes que vous connaissez et les certifications que vous détenez.
Les types de questions qui vous seront posées, le cas échéant, seront liés au type de poste pour lequel l'entreprise embauche. Voici plus d'informations sur les tests de pré-emploi .
Vérifiez vos réponses
Avant de renvoyer ou de soumettre votre questionnaire, assurez-vous de relire vos réponses pour vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe ou d'erreurs grammaticales. Assurez-vous également que les informations que vous avez fournies correspondent à votre CV et votre candidature. Les divergences seront un drapeau rouge pour un employeur et pourraient vous coûter l'entrevue.
Assurez-vous de remplir votre questionnaire le plus tôt possible. Les candidats qui retournent le questionnaire rapidement auront un avantage si les entrevues n'ont pas encore été planifiées.
Informations sur l'interview
En plus de poser des questions, les employeurs incluent souvent des informations qui seront nécessaires pour l'interview à venir dans le questionnaire. Cette information peut inclure des détails sur ce qu'il faut porter à l'entrevue, les directions à l'office, et les matériaux que vous devrez apporter.