Une lettre de motivation est composée de plusieurs parties: vos coordonnées, une salutation, le corps de la lettre de motivation, une clôture appropriée et une signature. Voici un aperçu de chaque partie d'une lettre de motivation.
Informations de contact
- Ce qu'il faut inclure: La première section ou l'en-tête comprend vos coordonnées: nom, adresse, numéro de téléphone ou de téléphone cellulaire, et votre adresse électronique. Il est également devenu courant d'inclure votre adresse LinkedIn afin que les employeurs puissent accéder immédiatement à votre profil professionnel, votre CV et vos contacts réseau. Dans un e-mail, vous pouvez également lister vos coordonnées sous votre signature.
- Choisissez un style: optez pour un bloc simple, un en-tête centré, ou prenez un peu de fantaisie avec le design si vous envoyez une copie papier.
- Gardez votre professionnalisme: De plus, gardez à l'esprit que votre adresse courriel devrait paraître simple et professionnelle ; idéalement, cela ressemblerait à "Firstname_Lastname@gmail.com". N'utilisez jamais une adresse e-mail "cutesy" qui se réfère à vos passe-temps ou opinions politiques ou est hors-couleur - votre adresse e-mail doit refléter votre identité professionnelle, pas votre sens de humour. Vous pouvez créer un compte de messagerie dédié uniquement à votre recherche de carrière.
- Coordonnées de l'employeur: Vous pouvez également inclure les coordonnées de votre employeur; Il est plus approprié de l'inclure sur une lettre d'accompagnement formelle et imprimée envoyée par la poste ou à la main. Si vous envoyez une demande d'emploi par courriel ou par l'intermédiaire du système de demande en ligne d'un employeur, il n'est pas nécessaire d'inclure cette information de contact. En règle générale, pour les applications de courrier électronique, utilisez l'adresse de contact officielle si vous la connaissez, mais ne vous inquiétez pas trop de l'omettre autrement.
Lettre d'accompagnement Salutation
Même si vous n'avez pas besoin de connaître l'adresse d'un employeur lorsque vous envoyez une lettre d'accompagnement par courriel, il est important d'obtenir un nom pour votre lettre. Faites vos recherches pour éviter d'avoir à utiliser le générique «À qui de droit» ou «Cher Monsieur ou Madame», ce qui peut donner l'impression que vous n'avez pas fait un effort pour en savoir plus sur le travail ou l'employeur.
Les meilleurs moyens d'apprendre les noms des contacts sont d'appeler le guichet d'une organisation ou de consulter leur site Web. Pour passer à l'action, examinez des exemples de salutations de lettres d'accompagnement . Si vous ne trouvez pas de contact, vous pouvez utiliser des options à la place .
Corps de lettre de couverture
Le corps de votre lettre de motivation permet à l'employeur de savoir à quel poste vous postulez, pourquoi l'employeur devrait vous sélectionner pour une entrevue, et comment vous assurerez le suivi. Cette section de votre lettre de motivation comprend:
- Premier paragraphe - Pourquoi vous écrivez. C'est "le grab", votre chance de saisir votre lecteur par le col et attirer son attention. Offrez des renseignements précis et ciblés sur le poste que vous recherchez et quelques points forts qui démontrent votre aptitude au poste.
- Deuxième paragraphe - Ce que vous avez à offrir à l'employeur . C'est votre crochet où vous mettez en évidence des exemples du travail effectué et des résultats obtenus. Tirez parti de vos compétences clés à partir de votre CV, mais ne le copiez pas mot pour mot. Bullet points dans ce paragraphe sont extrêmement efficaces pour attirer l'attention de vos lecteurs sur vos succès. Vous pouvez également mettre en gras les réalisations quantifiables comme les chiffres de vente YOY afin de faire ces "pop" sur la page.
- Troisième paragraphe - Votre connaissance de l'entreprise. Montrez que vous avez fait votre recherche et que vous savez quelque chose sur l'entreprise et comment vous pouvez contribuer à sa mission.
- Quatrième paragraphe - Votre fermeture. Résumez ce que vous apporteriez au poste et suggérez les prochaines étapes en demandant une réunion ou en suggérant un appel.
Fermeture
Terminer votre lettre avec une clôture formelle comme "Sincèrement" ou "Bien à vous." Une lettre de motivation est la correspondance professionnelle, donc n'utilisez pas les fermetures informelles comme "Cheers" dans les lettres que vous écrivez pour postuler à des emplois.
Votre signature
La façon dont vous signez votre lettre de motivation dépendra si vous envoyez une lettre papier ou par courrier électronique. Si vous envoyez une lettre papier, tapez votre nom après la salutation, en laissant un espace pour votre signature manuscrite. Si vous envoyez une lettre de motivation par courrier électronique, tapez votre nom et vos coordonnées après votre salut.
Lettre signée
Cordialement,
Mary Barnes (Votre signature)
Mary Barnes
Lettre d'email
Cordialement,
Mary Barnes
Adresse
Ville, État Zip
Téléphone