Risque
«Risque» est un terme qui se rapporte à ce qui pourrait mal tourner avec votre projet. Par exemple, si vous construisez un nouvel immeuble de bureaux, le prix de l'acier pourrait augmenter, ce qui pourrait avoir une incidence sur votre budget. Mais ça pourrait ne pas monter. De même, si vous prévoyez d'organiser votre pique-nique d'entreprise annuel à l'extérieur, il pourrait faire beau, mais il pourrait pleuvoir. Bref, un risque n'est pas encore arrivé.
Il est important de savoir quels risques entourent votre projet, car vous pouvez alors planifier pour eux. Vous pouvez mettre en œuvre votre plan «B» ou vos plans d'urgence pour tenter d'éviter que le risque ne survienne en premier lieu. Avec le prix de l'acier et les conditions météorologiques, il n'y a pas grand-chose que vous puissiez réellement faire pour les empêcher de se produire, mais vous pouvez faire des plans au cas où ils le feraient. Par exemple, vous pouvez louer un chapiteau ou faire des provisions avec des parapluies de sorte que s'il pleut le jour du pique-nique, les gens peuvent toujours passer un bon moment.
Problème
Les problèmes et les risques sont souvent déconcertés par les membres de l'équipe de projet, et il est important en tant que chef de projet de s'assurer que vous parlez de ces sujets de manière appropriée. Un risque est quelque chose qui n'est pas encore arrivé, alors qu'un problème est arrivé. Les problèmes sont simplement des problèmes auxquels votre équipe de projet est confrontée.
Vous l'avez peut-être vu arriver (et traité comme un risque pour commencer) ou cela peut être complètement inattendu. De toute façon, c'est arrivé maintenant et vous devez faire quelque chose à ce sujet!
Étape importante
Les jalons sont des points dans le temps qui marquent les moments clés du projet. Ils sont souvent utilisés pour:
- Début d'une phase
- Fin d'une phase
- Fin d'un travail majeur ou d'une grande tâche
- Notant un délai particulier fixé dans le temps
- Dates immobilières sur le plan
Pensez aux jalons comme le genre de date que vous écrivez sur votre calendrier à la maison - les grands moments importants dans un projet comme la fin des tests ou la soirée de lancement. Les jalons sont l'un des neuf composants d'un diagramme de Gantt . Vous les verrez donc dans vos calendriers de projet affichés sous la forme d'un losange.
Parrainer
Votre sponsor de projet siège sur le comité de projet . Ils sont la personne qui «possède» le projet et ils reçoivent les avantages. Par exemple, si vous lancez un nouveau système informatique à utiliser par l'équipe de l'usine, le directeur général de l'usine serait le sponsor du projet. L'équipe informatique ferait partie de l'équipe du projet mais ne jouerait pas de rôle de parrainage. Le parrain du projet est la personne vers qui vous pouvez vous tourner lorsque vous avez besoin de la direction de la haute direction. Cela pourrait être dans le but de:
- Débloquer un problème
- Trouver des ressources
- Approuver le budget
- Prendre des décisions
- Convenir de la spécification finale
Etc. Le chef de projet rend effectivement compte au sponsor pour la durée du projet, à la fois en termes de structure de gestion hiérarchique et avec des rapports de projet hebdomadaires ou mensuels (ou en temps réel).
Partie prenante
Les parties prenantes sont les autres personnes impliquées et affectées par votre projet. Certains projets auront de larges groupes de parties prenantes, couvrant tous les départements de l'organisation. D'autres auront une portée plus limitée. Certains intervenants sont en dehors de votre organisation, comme le gouvernement ou les organismes de réglementation.
Ils doivent également être tenus informés des nouvelles pertinentes. La plupart des parties prenantes seront favorables (ou ambivalentes) aux changements apportés par votre projet, mais tous ne le seront pas!
Vous rencontrerez des intervenants qui ne vont pas accueillir votre projet à bras ouverts!