Avantages et inconvénients de 3 structures organisationnelles de projet

Quelle structure vous convient le mieux?

La structure de votre organisation influence la façon dont vous gérez et exécutez les projets. Cela peut également influer sur l'autorité et la portée de votre travail en tant que chef de projet.

Il y a trois structures organisationnelles communes, et les gestionnaires de projet travaillent dans tous les domaines: fonctionnel, projet et matrice. Jetons un coup d'oeil sur les avantages et les inconvénients de chacun afin que vous sachiez à quoi vous vous heurtez lorsque vous rejoignez une nouvelle structure.

Structure organisationnelle fonctionnelle

Dans une structure d'organisation fonctionnelle, le chef de projet et toutes les ressources travaillent dans la même division de l'entreprise, comme le département des ventes et du marketing. Généralement, le gestionnaire fonctionnel a plus d'autorité que le gestionnaire de projet.

Avantages

La structure fonctionnelle vous donne le moins de puissance en tant que chef de projet, mais offre beaucoup d'autres avantages:

Désavantages

Bien que cette structure présente de nombreux avantages, pensez également à certains inconvénients:

Structure organisationnelle du projet

Des équipes dédiées sont mises en place pour travailler sur des projets dans une structure organisationnelle de projet. Le chef de projet a probablement la responsabilité de la gestion hiérarchique pour les membres de l'équipe du projet. Des exemples de ceci incluent de grandes constructions de construction, mais également des initiatives d'entreprise qui exigent une équipe dédiée. Le chef de projet a l'autorité ultime, rendant compte au promoteur du projet et au comité de projet . Les personnes de l'équipe travaillent directement pour le chef de projet.

Avantages

L'avantage évident d'une structure de projet est que vous avez plus de contrôle sur l'équipe, mais d'autres avantages sont également en place.

Désavantages

La structure du projet est la plus facile à travailler mais présente encore quelques inconvénients.

Structure organisationnelle de la matrice

La troisième option est une structure matricielle. Les ressources sont partagées entre le travail habituel et le travail de projet. Cela pourrait signifier avoir deux gestionnaires ou une responsabilité «en pointillé» pour un gestionnaire de projet ainsi que pour le gestionnaire d'équipe. La structure de la ligne de gestion fonctionnelle est normalement en place en premier et le chef de projet prend la ligne pointillée.

Cette structure répartit la puissance et l'autorité entre le chef d'équipe fonctionnel ou de division et le chef de projet. Vous devrez utiliser vos compétences de négociation à leur pleine puissance!

Avantages

Les structures matricielles sont très courantes parce qu'elles permettent aux gestionnaires de faire des choix flexibles avec la façon dont les gens passent leur temps. Vous travaillerez probablement dans un environnement matriciel à un moment donné de votre carrière. Les avantages de cette structure sont les suivants:

Désavantages

Comme avec toutes les configurations, celle-ci a aussi ses pièges. En dépit d'être une structure commune, peu de lieux de travail modernes ont craqué les problèmes de surcharge. Donner trop de travail aux individus peut être facile si vous n'avez pas de système en place pour gérer et surveiller l'intégralité de leur charge de travail. Les autres inconvénients sont les suivants:

Une structure organisationnelle qui fonctionne parfaitement pour tout le travail de routine ne fonctionne pas toujours pour les projets, et vous devez gérer dans l'environnement dans lequel vous travaillez. Obtenir de l'expérience dans chacune de ces structures est une bonne idée, afin que vous puissiez les expérimenter de première main. Cela vous aidera à décider quel environnement vous convient le mieux et correspond à vos compétences et préférences. Ensuite, vous pouvez faire un choix éclairé si vous avez la chance de décider de votre futur environnement de travail.

Comprendre les avantages et les inconvénients de chaque structure organisationnelle du projet vous donne une chance de trouver le meilleur moment pour passer votre temps et votre influence afin de tirer le meilleur parti de votre équipe et d'aider votre projet à aboutir.