Cinq exemples d'ébullition des océans en action
- En préparation de la visite d'un membre du conseil d'administration de ce fabricant mondial, le directeur général a fait préparer à son équipe un flux quasi infini de rapports et d'analyses sur l'entreprise à présenter au dignitaire. Pendant des semaines, les cadres supérieurs ont occupé leur temps à préparer la présentation après la présentation. Une fois terminé, la pile de rapports mesurait presque un pied de hauteur. Après l'arrivée et le traitement des présentations, le cadre supérieur a examiné tous les rapports et a dit: «Ce sont des excuses et je ne veux pas les voir, maintenant, je veux vous poser quelques questions sur votre entreprise. Dans ce cas, le directeur général avait fait bouillir l'océan.
- Dans une autre multinationale, une bonne partie de l'année était consacrée à l'amélioration du plan financier triennal. Bien que le développement d'une vision à long terme d'une entreprise ait ses mérites, essayer de prévoir mois après mois les coûts et les revenus avec un niveau de confiance dans un monde caractérisé par le changement et l'incertitude est un exercice pour faire bouillir l'océan .
- Au cours d'une activité de planification stratégique avec une équipe de gestion d'une entreprise de technologie, les participants ont passé des journées à essayer d'évaluer les stratégies de chaque concurrent sur le marché. Au fur et à mesure que les jours passaient, les concurrents qu'ils analysaient étaient sans doute insignifiants ou très éloignés de ce que cette petite entreprise était en train de faire pour que l'exercice se révèle en fin de compte comme un exercice d'ébullition.
«Bob essaie de faire bouillir l'océan avec notre étude sur la satisfaction de la clientèle, il pense pouvoir identifier les trois principales plaintes de satisfaction de nos clients pour l'année écoulée et préparer une présentation incluant nos solutions proposées dans deux jours.
"Javier, ne faites pas bouillir la mer. Notre processus d'évaluation de la qualité actuel est statistiquement significatif, nous ne pouvons pas inspecter tous les produits qui sortent de la chaîne de production.
Discussions et ébullition des océans
Beaucoup de clichés d'affaires sont appliqués à une variété de situations et «bouillir l'océan» ne fait pas exception.
En plus de la connotation primaire de prendre une tâche trop grande et peu pratique ou invraisemblable, la phrase est souvent utilisée dans les groupes pour tenter de contenir et de focaliser une discussion hors de contrôle.
"Votre suggestion que nous résolvons tous ces problèmes à la fois fait bouillir l'océan."
«C'est un sujet important qui est beaucoup plus vaste que le problème que nous essayons de résoudre: nous sommes en train de faire bouillir l'océan et nous devons concentrer nos idées sur le problème immédiat qui se pose devant nous.
Des pratiques efficaces de gestion des réunions et des discussions aident à minimiser la menace d'ébullition des océans dans les groupes.
- Toujours proposer et obtenir un accord pour un ordre du jour clair.
- Cadrez les problèmes ou les situations avec soin pour vous assurer qu'ils ont des limites.
- Facilitez les discussions et limitez immédiatement toute tentative d'élargir la portée du problème.
- Au fur et à mesure que d'autres idées sont soulevées hors de la portée de la discussion, assurez-vous de les capturer sur un tableau blanc, un tableau de conférence ou un ordinateur pour référence ultérieure. Certains facilitateurs décrivent ceci comme mettant des idées dans le stationnement (un autre cliché d'affaires).
La ligne de fond
Utilisez l'expression «faites bouillir l'océan» avec soin ou pas du tout. Les communicateurs efficaces s'efforcent d'offrir des mots et des images clairs pour faire valoir leur point de vue, et bien que l'idée d'une ébullition de l'océan soit une image puissante, sa signification sur le lieu de travail est souvent vague.