Vous trouverez ci-dessous des conseils sur la rédaction d'une lettre de recommandation, ainsi qu'un exemple de lettre de recommandation pour un ancien employé.
Pour les demandeurs d'emploi, l'information vous montrera à quoi s'attendre lorsqu'un employeur fournit une référence écrite pour vous.
Conseils pour rédiger une lettre de recommandation
Focus sur la description du poste. Demandez à l'ancien employé une copie de la description de travail. Passez en revue, puis écrivez sur les façons dont votre ancien employé est un bon match pour les responsabilités du poste. Ou, si vous rédigez une recommandation générale, demandez à l'employé des détails sur le type de poste et l'industrie. Si vous savez que le candidat postule pour être un assistant médical ou un vendeur, vous pouvez adapter votre lettre pour mentionner les compétences pertinentes et l'expérience en conséquence.
Recueillir des informations sur l'ancien employé. Demandez à l'ancien employé une copie de son curriculum vitae ou CV , de sorte que vous pouvez parler à l'expérience de travail spécifique de l'employé. Si cela fait longtemps que vous avez travaillé avec l'employé, un CV est un excellent moyen de vous rafraîchir la mémoire.
Vous pouvez également demander à la personne s'il y a des points qu'elle aimerait que vous souligniez.
Inclure des exemples spécifiques. Dans la lettre, donnez des exemples précis de façons dont l'employé a démontré diverses compétences. Essayez de penser à des exemples de quand la personne a travaillé pour vous. Si vous pouvez utiliser des chiffres pour quantifier leur succès, encore mieux.
Reste positif. Indiquez que vous pensez que cette personne est un candidat fort. Vous pourriez dire quelque chose comme «recommandez cette personne sans réserve» ou vous «engagez à nouveau cette personne» si vous le pouvez. Soulignez-le surtout au début et à la fin de la lettre. Cela aidera ce candidat à se démarquer.
Partagez vos informations de contact. Fournir un moyen pour l'employeur de vous contacter si vous avez d'autres questions. Indiquez votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou les deux à la fin de la lettre.
Suivez les instructions de soumission. Demandez à votre ancien employé comment soumettre la lettre. Assurez-vous de suivre toutes les exigences, en particulier sur l'endroit où l'envoyer et quand, ainsi que le format (par exemple, PDF, lettre physique, etc.).
Réfléchissez bien à dire oui. Assurez-vous que vous acceptez seulement d'écrire la lettre si vous pouvez écrire une recommandation positive. Si vous ne pensez pas que vous le pouvez, dites à l'employé que vous n'êtes pas à l'aise d'écrire la recommandation. Voici comment refuser une demande de recommandation .
Comment utiliser un exemple de lettre de référence
C'est une bonne idée d'examiner les échantillons de lettre de recommandation avant d'écrire votre lettre. En plus d'aider votre mise en page, des exemples peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devez inclure dans votre document.
Vous pouvez également consulter des modèles de lettre de recommandation pour avoir une idée de la façon de mettre en forme votre recommandation et des éléments à inclure (tels que les introductions et les paragraphes de corps). Il existe également des instructions utiles pour le formatage des lettres de recommandation, notamment la longueur, le format, la police et la manière d'organiser vos lettres.
Bien que les exemples, les modèles et les directives constituent un bon point de départ pour votre lettre, vous devez toujours être flexible. Vous devez adapter un exemple de lettre en fonction de l'historique de travail du candidat et de l'emploi pour lequel il postule.
Exemple de lettre de référence pour un employé
À qui cela concerne:
J'aimerais recommander Muriel MacKensie comme candidate à un poste dans votre organisation. En tant qu'adjointe administrative, Muriel travaillait dans notre bureau de 20XX à 20XX.
Tout au long de son séjour au sein de notre organisation, elle a démontré des compétences essentielles qui feraient d'elle une excellente employée de votre entreprise.
Muriel a fait un excellent travail dans son poste et a été un atout pour notre organisation pendant son mandat au bureau. Elle possède d'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, est extrêmement organisée, peut travailler de façon autonome et est capable de mener à bien plusieurs tâches pour s'assurer que tous les projets sont terminés en temps opportun.
En raison de son efficacité, je lui ai même confié des responsabilités supplémentaires, notamment l'élaboration d'un programme de formation pour nos stagiaires. Muriel est allée au-delà dans cette tâche, comme elle le fait dans toutes les tâches.
Muriel était toujours prête à offrir son aide et entretenait d'excellents rapports avec les nombreux membres de notre bureau, y compris les clients, les employeurs et d'autres organisations professionnelles. Cela serait particulièrement utile pour votre entreprise, car vous affirmez que vous recherchez un candidat capable de communiquer efficacement avec des personnes de tous les départements.
Elle serait un atout pour n'importe quel employeur, et je la recommande sans réserve pour tout effort qu'elle choisit de poursuivre. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez d'autres questions.
Cordialement,
John Doe
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