Le format d'une lettre fait référence à la disposition de la lettre sur la page. Le format inclut l'espacement, l'indentation, les marges et plus encore.
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation, l'espacement est important quelle que soit la forme de votre lettre. Une lettre de motivation doit être aussi bien formatée qu'une lettre de motivation.
Lire ci-dessous pour l'espacement des lettres d'accompagnement et les directives générales de formatage pour les lettres d'accompagnement tapées par lettre et d'email. Deux lettres d'accompagnement d'échantillon - un pour une lettre tapée et une pour une lettre d'email - sont incluses.
Directives d'espacement des lettres de motivation
- Laissez un espace entre votre adresse et la date.
- Laissez un espace entre le titre et la salutation.
- Laissez un espace entre chaque paragraphe.
- Espacez les paragraphes dans votre lettre de motivation ou votre message électronique.
- Laissez un espace entre le dernier paragraphe et votre fermeture.
- Laissez un espace entre la fermeture et votre signature.
- Lorsque vous envoyez une lettre dactylographiée, incluez une signature manuscrite et une signature dactylographiée en dessous.
- Lorsque vous envoyez un e-mail, laissez un espace après votre signature, avec les informations de contact. Si vous avez une signature électronique formatée , utilisez-la pour vos coordonnées.
- Votre lettre de motivation doit être d'une page ou moins.
- Utilisez une police de 10 ou 12 points facile à lire comme Times New Roman, Calibri ou Arial.
- Alignez votre lettre d'accompagnement vers la gauche. Dans Microsoft Word, sélectionnez votre lettre et cliquez sur Aligner, Texte, Gauche.
- Formatez une lettre de motivation comme une lettre traditionnelle avec des espaces entre chaque paragraphe et votre signature.
Comment utiliser des échantillons de lettres et des modèles
Des exemples de lettre et des modèles vous aident avec la disposition de votre lettre. Ils vous montrent également quels éléments vous devez inclure, tels que les introductions et les paragraphes de corps.
En plus d'aider votre mise en page, des échantillons de lettres et des modèles peuvent vous aider à voir quel type de contenu vous devriez inclure dans votre document, comme une brève explication d'une mise à pied.
Vous devriez utiliser un modèle ou un exemple comme point de départ pour votre lettre. Cependant, vous devez toujours personnaliser et personnaliser votre lettre de motivation, afin qu'elle reflète vos compétences et vos aptitudes, ainsi que les emplois pour lesquels vous postulez.
Exemple d'espacement des lettres d'accompagnement du courrier
votre nom
Votre adresse
Votre ville, état, zip
Votre numéro de téléphone
Votre adresse email
Rendez-vous amoureux
Cher responsable de recrutement:
Premier paragraphe:
Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez.
Paragraphes du milieu:
Les prochains paragraphes de votre lettre de motivation doivent décrire ce que vous avez à offrir à l'employeur. Établissez des liens solides entre vos capacités et leurs besoins. Utilisez plusieurs paragraphes plus courts ou des balles plutôt qu'un gros bloc de texte.
Gardez les paragraphes à simple interligne, mais laissez un espace entre chaque paragraphe.
Paragraphe final:
Concluez votre lettre de motivation en remerciant l'employeur de vous considérer pour le poste.
Cordialement,
Signature ( manuscrite )
Signature (dactylographiée)
Exemple d'espace de message de couverture de courrier électronique
Objet: Votre nom - Exemple de demande de poste
Cher responsable de recrutement:
Premier paragraphe:
Le premier paragraphe de votre lettre devrait inclure des informations sur les raisons pour lesquelles vous écrivez. Mentionnez le poste pour lequel vous postulez.
Paragraphes du milieu:
La section suivante de votre lettre d'accompagnement devrait décrire ce que vous devez offrir à l'employeur. Fournissez des détails sur vos qualifications pour l'emploi. Gardez les paragraphes à simple interligne, mais laissez un espace entre chaque paragraphe.
Paragraphe final:
Concluez votre lettre de motivation en remerciant le gestionnaire d'embauche de vous considérer pour le travail.
Meilleures salutations,
votre nom
____________
Prénom nom de famille
Adresse e-mail
Téléphone
Téléphone portable
Profil LinkedIn (facultatif)