Il y a plusieurs facteurs impliqués, y compris si vous êtes un employé exonéré ou un employé non exempté, la loi fédérale et d'état, et la politique d'entreprise. Un autre facteur consiste à savoir si le bureau est fermé ou s'il est ouvert mais que vous ne pouvez pas le faire fonctionner.
Lire ci-dessous pour des informations détaillées sur le paiement de la neige et d'autres jours de mauvais temps.
Payer pour les jours de neige et les jours de mauvais temps
La Division des salaires et des heures du ministère du Travail supervise la Fair Labor Standards Act , qui établit des normes d'emploi telles que le salaire minimum, les heures supplémentaires, et plus encore.
La Division des salaires et des heures publie des lettres d'opinion qui guident les employeurs qui décident comment payer les employés exonérés pendant les périodes de mauvais temps.
Les employés exonérés sont ceux qui sont exemptés des heures supplémentaires . Les employés exonérés reçoivent généralement un salaire et gagnent un salaire minimum spécifique (en 2017, ce salaire est de 47 476 $ par année).
Les lignes directrices pour le paiement des employés exonérés sont différentes selon que l'entreprise est fermée en raison de la météo ou si l'entreprise est ouverte et l'employé choisit de rester à la maison. Lisez ci-dessous pour plus d'informations sur chaque scénario.
Quand une entreprise ferme à cause de la température
Les employeurs qui ferment pendant les périodes de mauvais temps doivent payer le salaire hebdomadaire pour un employé exonéré pendant la fermeture. Ainsi, peu importe si un employé était au travail pendant toute la semaine, l'employé devrait recevoir son salaire pour la semaine complète.
Cependant, un employeur peut exiger qu'un employé exonéré utilise les congés accumulés pendant les jours d'absence pendant une telle fermeture.
Ce congé accumulé peut inclure des congés payés, des congés annuels ou d'autres formes de congés accumulés.
Cela dit, l'employeur est toujours obligé de payer le plein salaire de l'employé exonéré, peu importe si l'employé a un solde de congés. Ainsi, si l'employé n'a plus de temps de congé, un employeur peut être tenu de lui accorder un congé.
Quand une entreprise reste ouverte
Les employeurs qui restent ouverts pendant ces périodes doivent payer un employé exonéré pour toute journée partielle ou entière où l'employé se présente au travail pendant ces périodes.
Par exemple, même si un employeur ferme une partie de l'entreprise pendant la journée en raison des conditions météorologiques (le temps se détériore peut-être, par exemple), il doit tout de même payer son plein salaire aux employés exonérés.
Toutefois, pour les jours où un employé exonéré choisit de ne pas se présenter au travail en raison des conditions météorologiques, l'employeur est libre de déduire les congés accumulés pour ces absences de la banque de congés de l'employé.
Si l'employé exonéré n'est pas encore admissible au congé accumulé ou a épuisé ce congé, l'employeur peut réduire le salaire pour les absences pour toute la journée.
Employés non-exemptés
Selon la Division des salaires et des heures, il existe une différence entre la façon dont les employeurs doivent payer les employés exonérés et les employés non exemptés.
Les employés non exemptés sont ceux qui ne sont pas exemptés du paiement des heures supplémentaires. La plupart des employés non exemptés gagnent un salaire horaire plutôt qu'un salaire.
Pour les employés non exonérés (qui sont rémunérés à l'heure pour les heures effectivement travaillées), la loi fédérale n'exige pas qu'ils soient payés lorsqu'ils ne viennent pas travailler en raison de conditions météorologiques défavorables, soit parce qu'ils ne peuvent pas venir travailler, ou parce que l'entreprise est fermée.
Si l'entreprise ferme ses portes à la mi-journée en raison des conditions météorologiques, l'employeur ne doit payer que les employés non exonérés pour les heures travaillées avant la fermeture.
Cependant, certains États ont des lois sur le «paiement au temps» qui exigent que les employés non exemptés soient payés pendant un certain nombre d'heures chaque fois que l'employé se présente au travail comme prévu, même si aucun travail n'est disponible. Vérifiez auprès de votre ministère du Travail de l'État pour les règlements dans votre état.
Travailler à la maison
Certains employeurs permettent aux employés de travailler à distance par mauvais temps. Dans ce cas, ils reçoivent généralement leur salaire complet et n'ont pas besoin de temps de congé accumulé.
Si vous n'êtes pas sûr de la politique de l'entreprise, vérifiez auprès de votre superviseur ou des ressources humaines pour voir si c'est une option qui vous est disponible. Si c'est le cas, vous devriez recevoir votre taux de salaire normal pour les heures que vous travaillez à la maison.
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