Peut-être que l'une des choses les plus importantes à montrer à votre patron dans une proposition de télétravail est que vous avez fait vos devoirs . Une proposition bien documentée n'exprimera pas seulement les points nécessaires pour convaincre votre superviseur, mais elle démontre également votre capacité à travailler de façon autonome et à créer un produit de qualité. Ne pas simplement sauter et commencer à écrire, lire d'abord:
Éléments d'une proposition de télétravail
Vous voudrez peut-être présenter la proposition avec une brève lettre de motivation, en particulier si celle-ci sera distribuée à plusieurs personnes. notre proposition elle-même devrait être calquée sur une proposition commerciale, comme celle que vous pourriez préparer pour un client que vous espérez convaincre de faire affaire avec vous.
introduction
Une brève introduction vous dit ce que vous voulez et pourquoi c'est bon pour l'entreprise. Si vous proposez un essai ou une entente de télétravail à temps partiel , indiquez-le d'emblée. Restez bref, car vous aurez plus de temps pour développer vos points.
Contexte
Vers le début de la proposition, vous devrez indiquer brièvement toute information contextuelle favorable. Cela peut inclure des informations personnelles, telles que vos qualifications, des évaluations de performance positives, des années de travail, etc., ou des informations concernant les politiques de télétravail ou de travail flexible existantes de l'entreprise.
Économisez des explications plus longues sur la raison pour laquelle le télétravail serait bénéfique pour plus tard.
Comment le télétravail fonctionnerait
Ceci où vous entrez dans les rouages de la façon dont cet arrangement fonctionnerait. Il s'agira probablement d'un segment de la proposition à forte densité d'informations. Vous pouvez donc le diviser par des puces ou des en-têtes de section afin de faciliter la tâche de vos lecteurs.
- Tâches de travail - Quels sont vos travaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels, et comment chacun d'eux peut-il être fait à la maison? Si vous proposez le télétravail à temps partiel, spécifiez quelles tâches seront effectuées à la maison et lesquelles au bureau.
- Heures - Certainement si vous travaillerez des heures différentes que vous avez fait au bureau, vous voudrez aborder ce sujet. Mais même si vous ne le faites pas, c'est toujours une bonne idée d'indiquer vos heures prévues. Cela peut être une garantie contre l'attente que vous travaillerez toutes les heures.
- Technologie - Quelle technologie sera nécessaire pour que cet arrangement fonctionne? Si vous utilisez déjà un ordinateur portable au travail, indiquez-le. Si vous envisagez d'utiliser votre ordinateur à la maison, dites quels logiciels / modifications seront nécessaires pour cela. Êtes-vous capable de vous connecter au réseau de votre entreprise depuis votre domicile maintenant? Si oui, dites cela; Si non, décrivez ce qui devra être fait pour rendre cette option disponible.
- Coût / logistique - Si une nouvelle technologie est nécessaire, qui va payer pour cela? Qu'est-ce qui ne va rien coûter? Il existe de nombreux services gratuits utiles aux télétravailleurs, et il existe peut-être des services que votre entreprise paie déjà (par exemple, SharePoint) que vous utiliseriez. Où travaillerez-vous si vous venez au bureau? À la maison, expliquez où vous allez travailler. Si vous avez un espace dédié pour votre bureau à domicile, n'oubliez pas de le mentionner.
- Communication - Décrivez un plan de communication. En plus d'indiquer comment les communications courantes avec les collègues, les clients et votre superviseur seront menées (téléphone, courriel, téléconférence, etc.), cela pourrait inclure une réunion téléphonique régulière avec votre patron ou l'utilisation de services de téléconférence pour les réunions. Vous souhaiterez également indiquer les événements nécessitant des communications en face à face.
- Responsabilité - Proposer un plan d'examen de la situation. Par exemple, choisissez une période de temps-par exemple, 90 jours, six mois-après quoi l'arrangement sera évalué par vous et votre patron. Il est important, que vous insériez cela dans votre proposition ou que vous en discutiez plus tard, que les attentes concernant le succès soient définies à l'avance.
Avantages pour l'entreprise
Commencez avec des avantages spécifiques à votre situation.
Comment le télétravail peut-il vous aider à mieux faire votre travail? Et même s'il vaut vraiment la peine de mentionner comment le travail à la maison améliorera votre vie personnelle, ne menez pas avec cela et ne l'encadrez pas en termes de comment cela vous aidera à mieux faire votre travail.
Problèmes potentiels et solutions
C'est une information que vous ne voulez mettre dans la proposition que s'il y a un problème potentiel évident . Alors seulement, il est préférable de l'aborder dans la proposition, et vous devez avoir une solution viable. Cependant, pendant que vous rédigez votre proposition, vous pouvez noter une liste de problèmes potentiels et leurs solutions, de sorte que lorsque vous parlez de télétravail avec votre patron, vous êtes prêt à résoudre ces problèmes.
Garde d'enfants
Si vous avez de jeunes enfants à la maison, vous pouvez indiquer votre plan de garde d'enfants, en supposant que votre plan soit d'avoir un fournisseur de services de garde différent de vous-même. Et cela devrait vraiment être votre plan; aucun employeur ne veut vous payer pour faire deux choses à la fois. Cependant, cela pourrait être un problème à aborder en personne plutôt que dans votre proposition formelle.
Prochaines étapes
Donner à votre superviseur une option claire pour une prochaine étape peut aider à éviter que votre proposition ne soit perdue dans les limbes, mais cela doit être une option. Ne demandez pas une réunion ou une audience à ce sujet. Suggérer un délai pour une discussion en personne et en profondeur sur le sujet.
Résumé / Merci
Restez bref, mais c'est toujours agréable de dire merci.