11 façons d'économiser de l'argent sur papier et impression

01 Apprenez à connaître votre imprimante.

Apprenez à utiliser votre imprimante plus efficacement pour économiser du papier. Avant d'imprimer, choisissez "Aperçu avant impression" pour vérifier si une ligne va provoquer l'impression d'une autre page entière.

Ne frappez pas aveuglément OK lorsque la boîte de dialogue d'impression apparaît. Réduisez la plage d'impression aux pages dont vous avez besoin. Vous pouvez également sélectionner uniquement le texte dont vous avez besoin et choisir "Imprimer la sélection". Ceci est particulièrement utile lors de l'impression à partir de sites Web car vous pouvez éliminer les publicités.

Si vous avez des difficultés à imprimer, effacez la file d'attente une fois le problème résolu. De cette façon, votre imprimante ne crachera pas les six tentatives que vous avez faites avant que vous ayez compris que vous n'aviez plus de papier!

02 Utilisez une tablette ou un lecteur électronique.

Si vous imprimez des documents parce qu'il est plus facile ou plus pratique de les lire lors de vos déplacements, envisagez d'investir dans une tablette ou un lecteur électronique. Vous pouvez les utiliser pour lire des documents Word et PDF et même y prendre des notes dans de nombreux cas.

03 Prenez des notes, des captures d'écran et des pages Web de signets.

Lorsque vous consultez un site Web, notez les informations plutôt que d'imprimer une page entière uniquement pour un numéro de téléphone ou une adresse. Vous pouvez également copier et coller des informations dans un document Word ou un autre logiciel d'organisation. Ou, si c'est quelque chose que vous voulez garder pour référence future, il vous suffit de le marquer.

04 Relisez attentivement!

Assurez-vous de vérifier votre travail avant d'imprimer. Si vous trouvez une erreur, cliquez sur Annuler rapidement, vous n'avez donc qu'une seule page mal imprimée. Si le document entier imprime avant de trouver l'erreur, réimprimez seulement la page avec l'erreur, si possible.

05 Envoyer des factures électroniques aux clients.

Cela permettra d'économiser de l'argent sur les frais de port aussi. N'imprimez pas non plus de copie papier pour vos dossiers. Les classer électroniquement sur votre ordinateur (mais assurez-vous de sauvegarder vos dossiers!). Pendant que vous y êtes, demandez des relevés sans papier pour vos factures afin de rendre votre bureau aussi libre que possible.

06 Partagez des documents en ligne avec des outils de bureau en ligne gratuits.

Utilisez ces outils de bureau en ligne gratuits pour envoyer et recevoir des documents sur le Web. Ceux-ci peuvent être téléchargés et classés sur votre disque dur ou laissés en ligne afin que vous et vos clients ou vos collègues puissent chacun faire des changements sans jamais utiliser un morceau de papier.

07 Imprimez des deux côtés du papier.

Cela peut signifier la configuration d'un travail d'impression recto verso (parfois appelé «impression recto verso»), ce qui peut également signifier la mise en place d'un nouveau travail d'impression au verso d'un ancien papier. Remplissez le bac à papier avec les anciennes impressions erronées. Une fois l'impression terminée, retournez votre document du mauvais côté et tracez une ligne à travers, afin que vous ne perdiez pas de temps à lire le mauvais côté.

Bien que vous ne souhaitiez pas utiliser cette technique pour quelque chose que vous enverriez aux clients, cela fonctionne bien pour les documents internes. Les

08 Réutilisez le vieux papier.

Dans la mesure du possible, réutilisez le papier. Non seulement vous pouvez imprimer sur le verso, comme expliqué ci-dessus, mais vous pouvez l'utiliser à bien d'autres fins:

• Coupez-le en deux pour faire du papier brouillon pour les listes. (Couper le fichier empêche qu'il ne soit mélangé avec les documents actuels, mais vous pouvez également marquer une ligne à travers.)
• Agrafez-le ensemble pour former des cahiers de papier brouillon.
• Donnez-le à vos enfants pour le dessin ou le papier de brouillon pour les devoirs de maths.
• Détruisez-le pour en faire des matériaux d'emballage.
• Si vous utilisez une facture électronique, enregistrez les enveloppes de retour qui accompagnent vos factures et utilisez-les pour envoyer de l'argent à vos enfants ou pour organiser de petits articles.

09 Ajustez vos marges.

Utilisez des marges plus étroites, une police plus petite et un interlignage plus proche pour obtenir plus de pages. Dans le même ordre d'idées, un conseil pour économiser sur les cartouches d'encre de l'imprimante consiste à utiliser le paramètre de qualité «brouillon» ou en niveaux de gris lors de l'impression.

10 Utilisez plus d'email; imprimez-le moins.

Rédaction d'e - mail efficace est une compétence clé pour un télétravailleur, mais un bon système de classement pour le courrier électronique est presque aussi important. Si elles sont archivées et sauvegardées sur votre disque dur ou en ligne, les courriels nécessitent très rarement une impression. Configurez les dossiers dans votre client de messagerie et faites trier votre courrier électronique automatiquement. Vous n'économiserez pas seulement du papier; vous gagnerez du temps aussi.

11 Mettez votre télécopieur au repos.

Envoyez et recevez des documents au format PDF plutôt que par fax. La qualité est meilleure, et c'est plus facile, surtout si vous n'avez pas de deuxième ligne pour le fax. Et si vous avez une deuxième ligne, vous pouvez vous débarrasser de cette facture mensuelle.