Votre droit de demander la correction de documents
Toute personne ayant des dossiers militaires, ou ses héritiers ou son représentant légal, peut s'adresser au Bureau de correction des dossiers militaires du service approprié.
L'armée, la Force aérienne et la Garde côtière ont des conseils distincts. La Marine exploite le tableau pour le personnel de la Marine et les membres du Corps des Marines des États-Unis.
Titre 10, Code des États-Unis, Section 1552, est la loi régissant la correction des dossiers militaires. Cette loi autorise le secrétaire du service concerné à corriger tout dossier militaire lorsqu'il est «nécessaire de corriger une erreur ou une injustice». Le but de cette loi était de soulager le Congrès de l'examen des projets de loi privés pour corriger les erreurs ou les injustices dans les dossiers militaires. La loi prévoit que les secrétaires de service agissent par l'intermédiaire d'un conseil de civils désignés pour examiner les demandes de rectification des dossiers militaires. AFI 36-2603, Air Force Board pour la correction des dossiers militaires, met en œuvre la loi au sein de la Force aérienne. Le règlement de l'armée 15-185 met en œuvre la loi au sein de l'armée. Le code des règlements fédéraux; Titre 33, partie 52, 2.
met en œuvre la loi au sein de la Garde côtière. La Marine et le Corps des Marines appliquent la loi par le biais de la Marine, Code of Federal Regulations; Titre 32, partie 723.
Quand faire une demande de correction de vos dossiers
Vous devriez épuiser les autres recours administratifs avant de faire appel au conseil de votre service.
Par exemple, vous devriez d'abord soumettre un appel de rapport de performance à l'agence d'appel appropriée avant de faire appel à la commission de correction des documents militaires de votre service. Un appel demandant la mise à niveau de la décharge devrait normalement être soumis à la Commission de révision des rejets du service en vertu de la Directive 1332.28 du Département de la Défense (DoDD), Procédures et Normes du DRB (Discharge Review Board). Le conseil retournera votre demande si vous n'avez pas d'abord demandé un redressement par le biais du processus administratif approprié. Vous devez soumettre votre demande dans les 3 ans après avoir découvert, ou avoir raisonnablement pu découvrir, l'erreur ou l'injustice. Les conseils examinent les mérites des applications intempestives. S'il est jugé méritoire, l'opportunité est levée dans l'intérêt de la justice. Vous ne devez toutefois pas supposer qu'une dérogation sera accordée.
Comment s'inscrire
L'application est un processus simple. Vous devez utiliser un formulaire DD 149, Demande de correction de dossier militaire . Section 1552. Vous devez remplir le formulaire très attentivement en tapant ou en imprimant les informations demandées. Joindre des copies de déclarations ou d'enregistrements pertinents pour votre cas. Assurez-vous de signer l'article 16 du formulaire. Postez le formulaire rempli à l'adresse appropriée au verso du formulaire.
Soutenir votre demande
Le Conseil ne corrigera vos dossiers militaires que si vous pouvez prouver que vous êtes victime d'une erreur ou d'une injustice. Vous faites cela en fournissant des preuves, telles que des déclarations signées de vous et d'autres témoins ou des copies de dossiers qui soutiennent votre cas. Il ne suffit pas de fournir les noms des témoins. Le Conseil ne contactera pas vos témoins pour obtenir des déclarations. Vous devriez contacter vos témoins pour obtenir leurs déclarations signées avec votre demande.
Votre propre déclaration est importante. Commencez à l'article 9 du formulaire DD 149 et continuez au point 17, si nécessaire. Vous pouvez également mettre votre déclaration sur du papier ordinaire et l'attacher au formulaire. Limitez votre déclaration à pas plus de 25 pages. Expliquez ce qui s'est passé et pourquoi c'est une erreur ou une injustice en termes simples et directs.
Normalement, les meilleures preuves sont les déclarations de personnes qui ont une connaissance ou une implication directe.
Par exemple, des déclarations de personnes de votre chaîne de notation si vous contestez un rapport de performance. Ou une déclaration de la personne qui vous a conseillé si vous allèguez un malentendu.
Les références de personnages de leaders communautaires et d'autres personnes qui vous connaissent sont utiles si vous demandez une clémence basée sur des activités et des réalisations post-service. Ceci est seulement une règle générale, cependant. Vous devez décider quelles preuves seront les mieux adaptées à votre cas.
Il vous faudra peut-être un certain temps pour rassembler des relevés et des enregistrements à l'appui de votre demande. Vous pouvez retarder la soumission de votre demande jusqu'à ce que la collecte d'informations soit terminée. Vous devez cependant soumettre votre demande dans le délai de trois ans.
Obtenir de l'aide
À quelques exceptions près, tous les dossiers du personnel générés par l'armée peuvent être corrigés par le Conseil. Toutefois, la Commission ne peut modifier le verdict d'une cour martiale imposée après le 4 mai 1950. Dans ces cas, le pouvoir du Conseil se limite à modifier la peine imposée pour clémence. Le Conseil vous enverra une copie du règlement de service applicable à votre demande.
La plupart des candidats se représentent eux-mêmes. Si votre demande est complexe, vous voudrez peut-être que quelqu'un vous représente:
- De nombreux organismes de service aux anciens combattants ont des membres du personnel qui vous représenteront lors de votre demande au conseil. Vous pouvez obtenir une liste de ces organisations en écrivant au Conseil (voir les adresses au verso du formulaire DD 149)
- Vous pouvez également engager un avocat pour vous représenter à vos frais
- Vous devez nommer votre représentant sur le formulaire DD numéro 149, point 7. Le directeur exécutif du conseil doit approuver tout représentant autre qu'un membre du personnel d'un organisme de services vétéran ou un avocat
- Si vous nommez un représentant, le Conseil traitera normalement avec votre représentant plutôt qu'avec vous directement
Des conseils et des conseils sont disponibles auprès de nombreuses sources. Les spécialistes du personnel militaire peuvent vous conseiller sur les problèmes de personnel. Les organismes de service aux vétérans vous conseilleront même si vous décidez de vous représenter vous-même. Vous pouvez discuter de votre cas avec un membre du personnel du Conseil, ou vous pouvez écrire au Conseil, et un membre du personnel répondra à vos questions.
Apparitions personnelles devant le conseil
Vous pouvez demander une comparution personnelle devant le Conseil en cochant la case appropriée sur le formulaire DD, article 6. Le Conseil décidera si une comparution personnelle est nécessaire pour décider de votre cas. Les frais de voyage sont à votre charge. Le Conseil accorde très peu de comparutions personnelles, vous devriez donc essayer de présenter votre cas par écrit. Si votre demande de comparution personnelle est accordée, le Conseil vous fournira les détails nécessaires.
Avis consultatifs
Une fois votre demande reçue, un ou plusieurs bureaux de votre service militaire (JAG, hôpital, personnel, etc.) prépareront un avis consultatif sur votre cas. L'avis consultatif sera envoyé au Conseil avec votre dossier. Si l'avis consultatif recommande le rejet de votre demande, le Conseil vous l'enverra pour commentaire:
Rappelez-vous que l'avis consultatif n'est qu'une recommandation. Le Conseil prendra la décision sur votre cas
Le Conseil vous demandera vos commentaires sur l'avis consultatif dans les 30 jours. Vous pouvez demander 30 jours supplémentaires si vous en avez besoin. Les demandes raisonnables sont normalement accordées
Il peut ne pas être nécessaire de commenter l'avis consultatif. Si vous n'avez rien à ajouter, ne prenez pas la peine de répondre. Le fait de ne pas commenter un avis consultatif ne signifie pas que vous êtes d'accord. Cela n'empêchera pas non plus un examen complet et équitable de votre demande.
Membres du conseil d'administration
Chaque secrétaire de service désigne des employés civils de haut niveau qui travaillent pour le service militaire concerné pour siéger au conseil d'administration. Le service est normalement une obligation supplémentaire pour les personnes nommées. Habituellement, environ 47 personnes siègent au Conseil.
Les membres sont assignés au hasard à des groupes de trois membres pour l'examen des cas. Les cas sont attribués de manière aléatoire aux panneaux.
Les membres du personnel du Conseil font des recherches sur des questions et fournissent des conseils techniques aux membres du groupe. Ils ne prennent pas parti ou ne recommandent pas une décision au panel.
Les membres du panel reçoivent une copie du dossier pour étude avant de se rencontrer. Ils discutent normalement de votre cas à huis clos avant de voter. Leur décision est basée sur la preuve dans le dossier.
La majorité des règles, mais un membre dissident peut soumettre une opinion minoritaire pour examen par le Secrétaire du Service ou son / son délégué.
La décision sur votre cas
Après le vote sur votre cas, le président du comité signe un compte rendu des délibérations. L'enregistrement des procédures expliquera les raisons de la décision sur votre cas.
Le secrétaire du service concerné a le dernier pouvoir d'accepter ou de rejeter une recommandation du conseil. Dans la plupart des cas, il est accepté.
Lorsque la Commission complète votre cas, la décision vous est envoyée par la poste. Si une dispense est accordée, vos dossiers seront corrigés et le personnel des finances examinera votre cas pour voir si vous êtes dus des avantages monétaires.
Le Conseil est le plus haut niveau d'appel administratif et fournit la décision militaire finale. Si le Conseil rejette votre cas, votre prochaine étape est de demander un réexamen ou de déposer une plainte dans le système judiciaire.
Réexamen de votre cas
Vous pouvez demander un réexamen de la décision sur votre cas. L'Office ne réexaminera votre cas que si vous fournissez des preuves pertinentes nouvellement découvertes qui n'étaient pas raisonnablement disponibles lorsque vous avez déposé votre demande initiale. La preuve peut porter sur la rapidité de votre demande ou sur ses mérites.
Vous devriez soumettre votre demande de réexamen dans un délai raisonnable après avoir découvert la nouvelle preuve.
Re-argument de la même preuve ne sera pas reconsidéré votre cas.