Il est préférable de parler à votre patron quand vous ne pouvez pas le faire fonctionner
Une bonne communication et des politiques de présence claires sont la clé d'un bon environnement de travail et aident à éviter la confusion au sujet des absences. De nombreux employeurs offrent des congés payés pour les vacances ou permettent aux travailleurs de prendre quelques jours de maladie chaque année.
Les employés trouveront également de nombreuses entreprises qui sont sensibles aux urgences familiales et aux funérailles et qui sont disposées à travailler avec l'employé lorsqu'il est informé en temps opportun. D'autres entreprises ont des politiques plus strictes et peuvent exiger des preuves de décès dans la famille, une maladie grave et des notes du médecin pour l'utilisation systématique des congés de maladie ou pour prendre soin d'un membre de la famille malade.
La clé pour les employés est que vous vous familiarisiez avec les politiques et les attentes de votre employeur actuel. La plupart ont des politiques de présence qui sont soigneusement énoncées dans leurs manuels d'employés. Les manuels sont signés par les employés pour indiquer que vous comprenez et acceptez de respecter leur contenu.
Donc, si vous violez les politiques de votre employeur sur les absences qui sont excusées et celles qui ne le sont pas, surtout si vous êtes un employé à l'heure ou non, vous pourriez vous retrouver dans la ligne de chômage.
Qu'est-ce qu'une absence excusée?
Une absence excusée est la période de congé prévue ou imprévue qui survient lorsqu'un employé n'est pas présent au travail pendant une période de travail normalement prévue.
Une absence excusée est définie plus précisément comme:
- Prévu à l'avance avec le gestionnaire ou le superviseur de l'employé, comme des vacances.
- L'employé avise son employeur à l'avance de son quart de travail prévu en cas d'urgence ou de maladie imprévue.
- Ou, l'employé fournit une raison acceptable à son retour au travail, souvent avec une preuve de sauvegarde de son excuse.
- Les événements qui ne peuvent pas être planifiés en dehors des heures normales de travail. Cela comprend les vacances, les rendez-vous médicaux, le service militaire, les activités familiales, la chirurgie , les fonctions de juré , les funérailles et plus encore.
Pourquoi les absences planifiées sont-elles importantes?
Selon les lignes directrices et les procédures de l'entreprise, même les employés qui ont payé des congés (PTO) ou des jours de vacances , des congés de maladie , etc., fournis par l'entreprise, sont priés de planifier leur congé à l'avance. Cela permet au gestionnaire de planifier la couverture du travail en l'absence de l'employé.
Couvrir une absence est beaucoup plus facile à faire lorsque le travail de l'employé est basé sur la connaissance plutôt que sur un client ou un rôle de production. Pour cette raison, les gestionnaires doivent souvent échelonner les demandes de congé pour s'assurer que l'entreprise fonctionne bien et que suffisamment d'employés sont disponibles pour travailler chaque jour.
Dans le cas des employés exonérés ou salariés , les absences excusées ne font habituellement pas partie de la discussion puisque ces employés sont censés effectuer leur travail complet, peu importe leur présence. Une séance d'encadrement avec leur gestionnaire se produira si l'employé ne se présente pas à l'horaire prévu ou ne répond pas aux attentes.
Absences payées
Les absences sont généralement compensées lorsque leur fréquence et leur justification sont conformes aux lignes directrices établies dans la politique de présence de l'organisation.
Ces absences payées peuvent dépendre de certaines exigences de l'employé.
Par exemple, un employé peut être requis de demander la permission avant de planifier les vacances. Ils peuvent également être tenus d'appeler et signaler une absence imprévue dans les délais et les attentes de l'organisation - avant 7 heures et doivent parler directement avec le superviseur , ne pas laisser un message sur un répondeur, par exemple.
Absences et la politique de présence
Dans les entreprises qui ont une politique de présence , en particulier pour les employés non exemptés , les absences excusées peuvent inclure des jours qui sont excusés après le fait. Très souvent, une preuve telle qu'une note du médecin attestant que l'employé était malade peut devoir être soumise pour que l'absence justifiée se produise.
- Les entreprises qui font le suivi des absences excusées par rapport aux absences non justifiées ont normalement une politique écrite qui fournit des lignes directrices que les employés doivent suivre.
- Dans ces entreprises, les absences justifiées par rapport aux absences non justifiées peuvent être significatives dans la mesure où trop d'absences non justifiées peuvent entraîner le licenciement .