Cela ne prendra que quelques minutes chaque jour pour obtenir un bureau propre
Alors pourquoi le garder propre? Votre carrière est affectée par le fouillis! Et désencombrer ce n'est pas aussi dur que vous le pensez.
Purgez et nettoyez votre bureau à petits pas pendant cinq jours afin de ne pas vous sentir accablant. Voici comment le faire.
Purger, trier et effacer votre espace
Prenez une barrique et un bac de recyclage et commencez à purger . C'est la meilleure partie! Le but est de vous purifier de ce gâchis pour faire place à beaucoup de bonnes choses à venir. Placez les choses qui doivent être conservées dans une boîte ou dans un coin de votre bureau. Soyez attentif si les documents dans la corbeille doivent être déchiquetés ou non.
Pour aider à faire en sorte que les choses s'organisent, minimisez les effets personnels dans votre bureau parce que c'est quelque chose que vous devez aussi garder propre.
À la fin, votre bureau ou espace de travail devrait être clair. Faites un rapide essuyage et de la poussière, puis revenez dans votre travail.
Trouver une maison pour tout
À votre prochaine heure prévue pour nettoyer votre bureau, vous devez trouver une maison pour toutes vos affaires.
Pour éviter tout encombrement futur, tout dans votre bureau doit avoir une maison. Après avoir utilisé un objet, il y a cet endroit idéal que vous aurez hâte de le ranger.
Clutter arrive quand les choses n'ont pas de maison. Le meilleur moment pour trouver une maison pour les choses est quand votre espace est clair et nu. Vous aurez un grand oeil pour ce que votre espace est capable de contenir.
Développer un système de classement
Maintenant, il est temps de s'attaquer à cette pile de paperasse que vous mettez dans cette boîte dans le coin.
Si votre système de classement consiste à envoyer des notes ou à envoyer des messages en pile sur votre bureau, vous devez organiser votre bureau. Commencez par ramasser les dossiers de l'armoire d'alimentation. Organisez-les par sujet, date ou type de document dans un classeur. Chaque fois qu'une feuille de papier tombe sur votre bureau, jetez-la ou rangez-la. Forcer vous-même à vous lever de votre bureau ou à ouvrir votre tiroir et à classer tous les papiers à leur place.
Nettoyez votre collection de cartes de visite
Avez-vous trouvé un tas de cartes de visite lorsque vous avez vidé votre espace de travail ou vos papiers avec des numéros de téléphone gribouillés sur eux? Prenez votre téléphone et recherchez une nouvelle application. Il existe de nombreuses applications qui peuvent scanner une carte de visite et transférer les informations sur votre smartphone comme Evernote ou ScanBizCards.
Mettez de côté un certain temps, en fonction du nombre de cartes que vous devez numériser, pour être sûr que toutes les données sont transférées en toute sécurité avant de recycler vos cartes. Aller de l'avant chaque fois que vous obtenez un nouveau contact ou une carte de visite, scannez-le.
Organiser les documents dans votre ordinateur
Vous devez être en mesure de trouver des informations pour votre patron ou votre client en temps opportun. L'organisation des fichiers informatiques est aussi importante que les fichiers papier.
Que vous travailliez sur des feuilles de calcul, dans Microsoft Word ou sur d'autres programmes, organisez des documents informatiques en fonction de la date, de l'objet ou de la catégorie.
Avant de commencer à déplacer des documents, écrivez une hiérarchie organisationnelle qui fonctionnerait pour vos documents, ce qui faciliterait votre vie professionnelle. Puis commencez à déplacer les documents au fur et à mesure.
Après avoir lu vos documents, ne les laissez pas gaspiller. Assurez-vous de sauvegarder les fichiers sur un disque dur externe ou un lecteur flash pour éviter de perdre votre travail si votre ordinateur tombe en panne.
Mettre à jour les documents régulièrement
Lorsque votre tiroir d'armoire est tellement bourré que vous ne pouvez pas le fermer, il est temps de réduire votre encombrement en jetant des documents périmés. Prévoyez un moment précis chaque semaine pour faire le point sur vos documents . Évitez de lancer des fichiers entiers. Au lieu de cela, seulement se débarrasser des documents périmés, tels que les fichiers pour les clients qui n'ont pas utilisé vos services dans deux ans. Condensez des fichiers plus volumineux et conservez uniquement les éléments les plus à jour nécessaires.
Organisez votre bureau chaque semaine
Un bureau encombré est un chemin vers une vie professionnelle inefficace. Réservez 15 minutes après le déjeuner pour organiser les choses. Déposez les documents nécessaires, numérisez les cartes de visite, organisez les fichiers informatiques et les feuilles de calcul et remettez les articles dans leur maison.
Une fois que vous avez désencombré votre espace personnel au travail, vous allez vous sentir incroyablement excité. Vous vous sentirez plus léger et cette énergie positive passera aux autres. Évitez de revenir à votre ancien style en faisant des nettoyages hebdomadaires une habitude. Votre bureau commencera à être organisé de façon à ce que les 15 minutes que vous avez un horaire pour nettoyer vous pouvez utiliser pour faire du yoga ou méditer pour aider à nettoyer votre esprit! Voir? De bonnes choses arrivent quand vous purgez et nettoyez.