Stratégies pour l'élaboration d'une réponse organisée
Comment répondre aux questions sur l'organisation
Il n'y a pas une seule bonne façon de rester organisé, et donc il n'y a pas une seule bonne réponse à la question. Parlez de vos méthodes personnelles, de ce qui fonctionne le mieux pour vous et pourquoi.
- Démontrez que vous avez réfléchi à vos méthodes et défis organisationnels, que cette organisation est importante pour vous et que vous avez un système qui fonctionne.
- Décrivez vos méthodes spécifiques pour maintenir l'organisation avec autant de détails que possible.
- Décrivez un exemple de la façon dont votre système a profité à vous et à l'entreprise.
- Restez flexible - bien qu'il soit nécessaire d'être organisé, il est également important de pouvoir s'adapter et s'adapter à mesure que de nouveaux problèmes et de nouvelles tâches surviennent dans le moment.
"Vous décririez-vous comme une personne organisée?"
Voici quelques exemples de réponses à cette question d'entrevue que vous pouvez utiliser comme un tremplin pour élaborer vos propres réponses.
- Absolument. J'aime avoir une liste de vérification et m'assurer que chaque article attire l'attention dont il a besoin.
- Oui, parfois un peu trop. Je m'assure que tout est propre et en ordre.
- Je suis une personne très organisée et approfondie, ce qui, je pense, contribue à mon succès.
- Oui, j'utilise plusieurs outils en ligne et de bureau pour rester organisé. Le lundi de chaque semaine, je passe en revue mon calendrier et souligne les choses clés que je dois accomplir.
- J'aime planifier soigneusement mes projets de travail quotidiens, hebdomadaires et à long terme.
- Je me fais un devoir de mettre en place des rappels et d'écrire des listes de tâches . Ensuite, je découpe des blocs de temps à consacrer à des tâches particulières, j'ai donc désigné les étapes et le temps alloué pour atteindre ces objectifs.
- Je prévois autant que possible, mais en réalité, les choses se présentent à la dernière minute. Ainsi, je m'assure que je peux m'adapter et réagir rapidement, en intégrant de nouvelles priorités dans mon travail quotidien.
Questions d'entrevue supplémentaires sur l'organisation
Quelles mesures prenez-vous pour organiser et planifier un projet? Votre réponse devrait montrer comment vous utilisez les compétences organisationnelles pour vous préparer à un projet et ensuite vous concentrer sur celui-ci.
Comment adaptez-vous les changements de dernière minute que vous devez intégrer? Votre réponse devrait montrer que vous pouvez modifier vos plans et intégrer de nouvelles informations si nécessaire.
Comment hiérarchisez-vous les tâches dans un projet? Votre réponse doit démontrer que vous savez planifier à l'avance, analyser différentes approches et possibilités, prendre des décisions éclairées et réussir votre charge de travail.
Comment gérez-vous une situation lorsque votre planification était insuffisante? Discutez de vos capacités de résolution de problèmes, de votre capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, de la façon dont vous gérez des priorités concurrentes et de votre capacité à vous réorganiser au besoin.