Planification du budget annuel des avantages sociaux des employés
La prévision des coûts liés aux avantages sociaux des employés pour l'année à venir est vitale pour toute organisation, car elle contribue à sécuriser les budgets des ressources humaines. Bien que cela puisse sembler complexe, il ne doit pas être un processus difficile à terminer. Cela peut se faire d'une manière assez simple, mais cela ne veut pas dire que cela devrait être fait de façon désinvolte. Plus la prévision est en profondeur, plus la société sera préparée, surtout quand il s'agit de traiter les mandats de la Loi sur les soins abordables.
Apprenez à mettre un nombre raisonnable sur les coûts de vos avantages sociaux pour l'année à venir, avec ces conseils d'experts.
Calculer le coût moyen des avantages sociaux
En 2016-2018, on estime que l'employeur moyen dépensera entre 2 000 $ et 9 000 $ par employé en prestations s'il gagne au moins 50 000 $ par année. L'assurance-vie coûte habituellement 150 $ par employé alors que les avantages médicaux varient de 2 000 $ à 3 000 $ par employé célibataire et de 6 000 $ à 7 200 $ par famille.
Les coûts les plus élevés comprennent la taxe Cadillac, qui affecte les régimes de soins de santé de grande valeur et qui aura le plus grand impact d'ici 2018. La taxe sera prélevée jusqu'à 40% sur tous les régimes dépassant les limites légales de 10 200 $ 27 000 $ pour les régimes de couverture familiale complète. Les employeurs et les employés partageront probablement ce coût.
Parmi les autres avantages communs offerts par les employeurs à leurs employés, mentionnons les régimes de soins dentaires, l'assurance invalidité de longue durée, le remboursement des frais de scolarité, l'aide aux personnes à charge et les régimes de retraite.
Donc, quand vous ajoutez le tout, l'employeur va dépenser de 60 000 $ à 72 000 $ pour un employé qui a un salaire annuel de 50 000 $ et des avantages sociaux.
Conformité réglementaire ACA
La prévision des coûts liés aux avantages sociaux des employés est importante pour les entreprises, car elles doivent se conformer à la réglementation ACA une fois que les nouvelles réglementations et politiques sont activées.
Mettre de l'argent de côté est important pour les entreprises afin qu'elles aient la possibilité de payer pour toute amende ou pénalité encourue si elles décident de ne pas offrir d'avantages. L'argent mis de côté aidera également à payer pour les avantages supplémentaires pour les employés, comme l'exige l'ACA. Les entreprises ne veulent pas faire face à des surprises quand il s'agit de dépenser de l'argent sur les prestations, ce qui explique pourquoi la planification est très importante.
Déterminer la classification des employés à temps plein
L'une des premières mesures qu'une entreprise doit prendre pour prévoir les avantages au cours de l'année à venir consiste à déterminer quels employés sont désignés à temps plein. Cela aidera l'entreprise à comprendre combien d'employés sont tenus d'avoir des avantages tels que définis par l'ACA. Une fois ce nombre déterminé, l'entreprise peut commencer à analyser ses dépenses en prestations.
Déterminer les coûts des avantages par rapport aux coûts des pénalités
Maintenant, l'entreprise peut déterminer si cela coûtera plus cher de fournir des avantages aux employés ou de payer les pénalités encourues en violant les dispositions de l'ACA. Pour certaines entreprises, il pourrait être plus abordable de payer les pénalités que de payer les avantages sociaux pour les employés à temps plein.
Revoir les paquets d'avantages sociaux actuels
La prochaine étape du processus consiste à examiner les avantages que l'entreprise offre actuellement à ses employés.
Votre service des ressources humaines doit déterminer si le forfait est suffisant pour vos employés ou si quelque chose doit être ajouté. Si le colis ne contient pas un ou deux articles que vous voulez que les employés aient, assurez-vous d'ajouter le (s) article (s) selon votre budget pour l'année à venir afin que vous sachiez que vous avez suffisamment d'argent à la banque.
D'autres aspects d'un ensemble d'avantages comprennent des congés payés , des régimes d'épargne-retraite 401 (k), des comptes de dépenses souples, des programmes de prestations volontaires, des primes et des commissions, des avantages pour le mieux-être et bien plus encore. Tous ces éléments ne doivent pas être offerts par l'entreprise, mais devraient être pris en compte lors de la préparation d'un budget pour les avantages sociaux pour l'année à venir.
Consulter un conseiller
Chaque fois qu'une entreprise rencontre des problèmes avec les avantages sociaux, tels que la planification pour les années à venir, elle devrait consulter un conseiller.
Un conseiller sera en mesure de répondre à toutes les questions que l'entreprise pourrait avoir sur les avantages sociaux. Un conseiller peut être quelqu'un qui travaille pour votre entreprise en tant qu'entrepreneur, ce qui signifie qu'il ou elle sera accessible assez souvent. Travailler avec un conseiller peut aider à rendre le processus de budgétisation beaucoup plus facile pour les entreprises.
Présenter le budget aux cadres supérieurs
Une fois que le budget des avantages sociaux a été créé, il doit ensuite être présenté aux dirigeants de l'entreprise. Ils examineront le budget, feront des ajouts ou des soustractions, puis donneront leur approbation afin de pouvoir le mettre en œuvre au cours de la prochaine année.
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