Obtenir un modèle de communiqué de presse

Apprenez à attirer l'attention des médias sur la tournée à venir de votre groupe

Si vous voulez que ce soit debout seulement dans les spectacles de votre tournée, vous devez faire connaître votre groupe autant et aussi souvent que possible. Obtenir de l'attention des médias, en particulier dans un plus grand marché comme Los Angeles ou New York peut être très difficile, surtout si vous êtes des nouveaux venus sans représentation professionnelle .

Un outil, mais certainement pas le seul, est un communiqué de presse . Gardez à l'esprit que la plupart des écrivains de divertissement et de musique , même ceux des marchés de taille moyenne, sont inondés de communiqués de presse sur une base horaire, de sorte que la fenêtre d'opportunité ici est très petite.

Ne pas envoyer un communiqué de presse vierge

La plus grosse erreur que vous pouvez faire est d'envoyer un communiqué de presse général sans connaître son destinataire ou ses destinataires. Assurez-vous, si vous envoyez un communiqué sur votre groupe de pays, que vous ne ciblez pas le journaliste de transport ou le critique de cinéma d'un journal. Apprenez à connaître un peu le ou les auteurs que vous voulez vraiment cibler avant de les envoyer par courriel, que ce soit en lisant leur travail ou en les suivant sur les médias sociaux.

Désigner une personne à traiter avec la presse

Idéalement, si vous travaillez avec un label , vous aurez un publiciste qui a établi des relations avec des auteurs de musique qui peuvent faire des présentations. Mais à tout le moins, vous aurez besoin d'un point de contact, que ce soit une personne de relations publiques professionnelle ou un membre du groupe, pour traiter toutes les demandes des médias. Il ne devrait pas être laissé à quiconque reçoit l'email ou a le téléphone portable de groupe pour s'occuper de la presse .

Modèle de communiqué de presse

Ce n'est pas une mauvaise idée d'avoir un communiqué de presse standard avec des informations de contact et des détails sur les dates à venir. Essayez d'être concis et d'aller droit au but. Personne ne se soucie que votre groupe soit en tournée à l'exception de vous et de vos parents, alors ne dirigez pas avec ce droit hors de la porte.

Vous devez leur faire attention.

Essayez de donner une bonne raison pour laquelle un journaliste de Pittsburgh voudrait vous couvrir: Est-ce que l'un de vos camarades est de la région? Avez-vous vécu une expérience particulièrement mémorable la dernière fois que vous avez visité? Peut-être que vous avez déjà été examiné par un auteur donné et que vous voulez les inviter à écouter vos nouvelles chansons. Quoi qu'il en soit, ayez un modèle qui peut être révisé avec chaque nouveau destinataire. Sinon, votre communiqué de presse soigneusement conçu risque de se retrouver dans un dossier spam, ou pire, dans la corbeille.

Et chronométrez vos sorties correctement. Si vous voulez envoyer quelque chose au début de la tournée comme une sorte de «sauvegarder la date», c'est une bonne idée, mais assurez-vous de suivre avec les médias individuels comme approche des dates pertinentes.

Voici quelques conseils pour votre modèle de communiqué de presse. Gardez une version électronique disponible sur un ordinateur auquel vous aurez accès pendant votre visite afin que vous puissiez modifier le déroulement de la visite.

L'en-tête: obtenir leur attention

Utilisez une grande police et une impression en gras. Ne faites pas le titre cryptique ou mièvre; personne n'a le temps pour ça.
"[Band] That Rocked Cleveland apporte un son unique à Buffalo" est un début. Ce format suppose que vous incluiez certains détails de cette apparition à Cleveland, évidemment (et que vous faites appel à des écrivains dans la région de Buffalo).

Si vous envoyez votre version par e-mail (et, en fait, c'est l'approche la plus intelligente), faites de cette phrase d'en-tête la ligne d'objet de l'e-mail. Ne vous embêtez pas à envoyer des fax, car ce n'est pas en 1992.

Si votre étiquette porte un logo, assurez-vous qu'il est bien visible en haut de la page, ainsi qu'un logo de groupe si vous en avez un. Assurez-vous que les informations de la personne de contact sont en gras et faciles à trouver juste en dessous de ce titre d'ouverture.

Paragraphe 1: Aller au point

Énoncez votre cas et faites-le rapidement. Inclure une phrase ou deux sur vos nouvelles. Quel est le nom du nouvel album, quelle chanson obtient le plus de buzz, le nom de la tournée, s'il y en a un, et les invités spéciaux ou les actes d'ouverture qui apparaîtront dans le cadre du spectacle. Le paragraphe deux devrait avoir le bon sens de ce paragraphe.

Vous pouvez également inclure une phrase ou deux sur le groupe pour donner au lecteur un point de référence.

Dites-leur où ils ont entendu parler de vous mais faites-le bref (et n'écrivez pas "vous avez peut-être entendu parler de nous"). Si vous avez besoin d'une introduction plus formelle, incluez votre groupe bio séparément, et seulement si le destinataire de votre premier communiqué de presse le demande.

Paragraphe 2: Dates et plus d'informations

Indiquez vos dates de tournée, mais limitez la liste à cinq ou six dates à venir. Indiquez que la liste complète des dates de tournée est disponible sur le site Web de votre groupe . Indiquez l'adresse du site Web, ainsi que les canaux de médias sociaux utilisés par vous ou le groupe pour promouvoir votre travail. S'il y a quelque chose de spécial à propos de l'un des spectacles, par exemple, si un spectacle est un concert de l'après-midi ou si le spectacle est 18+ seulement, incluez cette information.

Clôture et appel à l'action

Pour fermer votre communiqué de presse tour, inclure les coordonnées de la personne (à nouveau) en charge du traitement des questions de presse sur les spectacles. Faites une suggestion de ce que vous voulez que la personne lise le communiqué de presse pour faire avec cette information: "Si vous souhaitez plus d'informations, ou si vous voulez interviewer le groupe ou revoir le spectacle, veuillez contacter [untel]."

Important: Vérifiez votre travail!

Relisez votre version, lisez-la à voix haute et, si possible, demandez à plus d'une personne de la lire avant de l'envoyer. Même si vous ne voulez pas que tout le monde ait l'occasion de modifier chaque version, vous devez vous assurer qu'il n'y a pas de fautes de frappe embarrassantes ou d'informations incorrectes.

La vie sur la route peut être difficile, mais encore plus difficile est de jouer des concerts dans des pièces vides. Faites passer le mot sur votre groupe avec un communiqué de presse bien conçu.