La journée sera probablement un méli-mélo de courtes rafales d'activités diverses. Vous aurez des gens à rencontrer, de la paperasse à remplir et beaucoup d'informations à assimiler. Si votre employeur a réfléchi à son processus d'orientation, vous aurez des documents de référence pour toutes les activités du premier jour.
Quelle que soit la robustesse ou la maigreur de votre première journée d'expérience, toute orientation doit couvrir les informations de base dont vous avez besoin pour réussir vos premières semaines de travail. Si vous arrivez à quelques heures de la fin de la journée et que vous n'avez pas abordé tous les sujets ci-dessous, posez des questions à leur sujet.
Rencontrer votre nouveau patron
Dans la plupart des cas, votre gestionnaire sera la personne qui vous a embauché. Ce n'est pas toujours le cas, mais vous saurez qui est votre patron avant votre premier jour. Lorsque vous rencontrez votre manager, l'information la plus importante que vous pouvez obtenir est l'ensemble des attentes que votre manager a pour vous. Votre gestionnaire veut que vous réussissiez et que vous ayez votre meilleur intérêt à l'esprit. Quand tu as l'air bien, ton patron a l' air bien.
Rencontrez votre nouvelle équipe
Selon toute vraisemblance, vous travaillerez en équipe. Vous ne vous rappellerez pas tout de chaque personne que vous rencontrez, mais faites de votre mieux pour vous souvenir de leurs noms et de leurs visages. Si vous pouvez vous souvenir de quelques faits intéressants à leur sujet et que vous pourrez faire référence à ces pépites d'information plus tard, cela leur montrera que vous vous souciez d'apprendre à les connaître.
Au fur et à mesure que vous avancez dans vos premiers mois, vous ne voudrez pas vous adresser à votre manager pour toutes les questions que vous avez. Essayez d'identifier deux ou trois personnes qui semblent savoir ce qu'elles font et qui semblent vouloir répondre aux questions d'un débutant.
Remplir les documents nécessaires
Votre employeur aura besoin de vous pour remplir les documents afin de commencer votre travail.
Ils vous demanderont certainement de remplir les formulaires requis par l'Internal Revenue Service. Si votre état a un impôt sur le revenu, vous devrez remplir des formulaires pour cela aussi.
La plupart des employeurs du gouvernement offrent le dépôt direct des chèques de paie. En profitant du dépôt direct, vous pouvez obtenir votre chèque dans votre compte bancaire dès que possible.
En fonction des informations et des données que votre travail peut vous autoriser à accéder, vous devrez peut-être remplir des formulaires de non-divulgation. Fondamentalement, ces formulaires vous obligent à attester que vous ne diffuserez aucune information exclusive à moins que les politiques de l'organisation ne le permettent.
Vous pouvez être invité à reconnaître certaines politiques par écrit. Ces politiques sont généralement celles qui devraient violer un employé, l'organisation fait face à un risque juridique important. Les exemples incluent le harcèlement sexuel et la violence au travail . La raison pour laquelle les employés sont tenus de reconnaître ces politiques par écrit est d'atténuer la responsabilité de l'employeur si un employé les viole. Si l'organisation est poursuivie en même temps que la prétendue violation de la politique par un employé, l'organisation peut montrer son historique de prévention proactive.
Suivre une formation obligatoire
Pour accompagner les politiques à haut risque, les employeurs développent souvent de courts modules de formation pour décrire en détail les principes des politiques.
La formation a deux fonctions. Tout d'abord, l'employé obtient des informations détaillées sur les politiques critiques. Deuxièmement, l'employeur atténue le risque que l'employé viole ces politiques.
Votre petit coin du monde
On vous montrera votre espace de travail. Ce sera probablement un bureau ou une cabine si vous êtes dans un poste d'entrée de gamme. Vous pouvez en dire beaucoup sur votre employeur en fonction de votre nouvel espace de travail . Si elle est propre et approvisionnée en fournitures, quelqu'un se soucie évidemment de vos premières impressions. S'il est poussiéreux ou vide, les gens peuvent être trop occupés pour vous aider.
Regardez comment les autres employés décorent leur espace de travail pour voir à quel point vous avez la marge de manœuvre nécessaire pour créer l'espace qui vous est propre. Au moins pour commencer, soyez sur la fin conservatrice du spectre quand il s'agit de décor.
Lay of the Land
Votre manager ou l'un de vos coéquipiers vous montrera la géographie de votre bâtiment.
Au minimum, vous devriez savoir comment obtenir un badge d'identification d'employé et où garer votre véhicule, aller aux toilettes et où les tirages de votre ordinateur sortent.
Votre visite est une excellente occasion de poser des questions sur la culture organisationnelle . Découvrez quelles sont les normes sociales du bureau et faites de votre mieux pour les suivre jusqu'à ce que vous sachiez lesquelles sont flexibles.