Construire un groupe d'avantages sociaux en utilisant ce modèle
L'un des meilleurs aspects de l'emploi est d'avoir accès aux avantages sociaux des employés. Cependant, cette information peut être difficile à communiquer sans un document clair. Un modèle de package d'avantages sociaux pour les employés est un moyen utile d'afficher des informations sur les avantages collectifs pour informer les employés sur les avantages qui leur sont offerts et commercialiser un ensemble d'avantages compétitifs pour les futurs candidats.
Importance du modèle de package d'avantages sociaux des employés
Choisir le bon ensemble d'avantages sociaux peut être difficile pour de nombreux travailleurs. Les employeurs peuvent choisir parmi plusieurs forfaits, ainsi que des avantages supplémentaires volontaires et supplémentaires. Il appartient aux employés d'apprendre ce que chaque régime d'avantages sociaux a à offrir, ainsi que les coûts par période de paie, l'admissibilité, la couverture pour les personnes à charge admissibles et toute restriction. Les employés peuvent utiliser cette information pour choisir une compagnie avec un ensemble d'avantages qui leur donnera la couverture maximale, compte tenu de leurs besoins sanitaires et financiers uniques.
Afin de rendre les avantages sociaux plus complets, les employeurs saisissent souvent les détails du régime dans un modèle de forfait d'avantages sociaux. Ce document énumère essentiellement tous les avantages offerts aux employés, afin qu'ils puissent comparer un régime à un autre ou les avantages d'un employeur à un autre. Ceci est utile pendant les périodes d'inscription ouvertes, lors de l'embarquement et du recrutement, et lors de l' élaboration d'un état annuel des bénéfices pour l'année à venir.
Un modèle de package d'avantages sociaux n'est pas difficile à créer. Utilisez ce qui suit pour élaborer un modèle de package d'avantages sociaux standard pour afficher les informations relatives aux avantages sociaux des employés.
Éléments d'un modèle de package d'avantages sociaux
Avant de créer votre modèle d'avantages sociaux, il est important de rassembler toutes les informations sur les avantages du groupe.
Cette information peut être obtenue auprès de l'administrateur du régime, du service de la paie et des dossiers précédents. Ces éléments comprennent:
- Le nom de tous les avantages et administrateurs de plan
- La déduction salariale (coût avant impôt) et la fréquence
- La franchise annuelle de l'employé (employé, employé et conjoint, employé et famille)
- Admissibilité à la couverture (temps plein vs temps partiel, jours de service, etc.)
- Quelle partie couvre l'employeur
- Tous les avantages ou avantages uniques que la société fournit
Un modèle de package d'avantages sociaux simple peut ressembler à ceci:
Modèle de package d'avantages sociaux
| Avantage | Admissibilité | Coût par période de paie | Coût de l'employeur |
| MED 1 | FT | 118 $ | 250 $ |
| MED 2 | FT | 258 $ | 250 $ |
| MED 3 | FT | 354 $ | 250 $ |
| LA VIE | TOUT | 14 $ par unité | 100 $ |
| DENT 1 | FT | 13,65 USD | 0 $ |
| DENT 2 | FT | 36,28 $ | 0 $ |
| VIS | TOUT | 11,89 $ | 100 $ |
| HSA | FT | $ VARIES | 7% de correspondance |
| COURS | FT | 0 $ | 2 500 $ |
Autres utilisations du modèle de package d'avantages sociaux
Les particuliers peuvent trouver le modèle de bloc d'avantages sociaux des employés utile pour comparer les régimes d'avantages sociaux pour différentes entreprises - lors d'une recherche d'emploi ou lorsqu'on leur offre un nouvel emploi. L'équipe des ressources humaines peut utiliser le modèle d'avantages sociaux pour établir une déclaration de rémunération globale, qui décrit tous les avantages et les avantages que les employés peuvent recevoir. Cela peut être un outil puissant pour le recrutement ainsi que la rétention des employés.
Dans la plupart des cas, toutefois, ce document sert à compléter les documents relatifs aux régimes d'avantages sociaux, de sorte que les employés aient une description visuelle pratique de leurs avantages et des choix qu'ils ont pour la couverture familiale . Cela peut aider les employés à décider s'ils souhaitent bénéficier d'une couverture individuelle ou choisir le régime de soins de santé collectif offert par un employeur. Les employés peuvent également faire un plan de comparaison côte à côte avec les avantages sociaux offerts par le régime d'un conjoint, pour voir quelle est la meilleure option. Ceci est souvent difficile à voir lorsque vous utilisez une plateforme d'inscription aux avantages en ligne pour sélectionner les avantages annuels.
Les directeurs des ressources humaines doivent conserver une copie du modèle de package d'avantages sociaux pour les nouveaux employés et les employés qui peuvent avoir des questions pendant les périodes d'inscription ouvertes. Une copie numérique devrait également être disponible et accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour les demandes de renseignements des employés.
Lors de l'élaboration de forfaits d'avantages annuels, une version mise à jour doit être créée et offerte à tous les employés. Il peut être utile de montrer aux employés la valeur qu'ils obtiennent pour participer à la couverture santé du groupe, par quel pourcentage les taux de prime ont augmenté ou diminué, et ce qui est nouveau en termes d'avantages pour la nouvelle année.
Les avantages sociaux peuvent être un aspect complexe et confus de l'exploitation d'une entreprise. Cependant, en utilisant un modèle de package d'avantages sociaux standardisé pour organiser toutes ces informations en un seul endroit, il est plus facile de gérer et d'expliquer aux employés ce que l'entreprise propose.