Familiarisez-vous avec les nouvelles règles pour travailler avec les stagiaires
Si vous êtes un employeur qui essaie de vous assurer d'avoir un programme de stage sécuritaire qui suit les lignes directrices ci-dessous, voici quelques recommandations.
Assurez-vous que l'expérience est supervisée
Vous lirez ceci ci-dessous, mais un stage devrait être une expérience d'apprentissage supervisé. Les stagiaires ne devraient pas être laissés seuls au bureau et devraient toujours avoir un point de contact au travail. Ils doivent également savoir (et comprendre) comment contacter leur superviseur immédiat et comprendre comment (et quand) ils recevront des commentaires.
Fixer des heures pour l'évaluation
Tous les employeurs devraient prévoir trois évaluations avec leurs stagiaires. L'un devrait se tenir après deux semaines, l'autre à mi-parcours et le dernier à la fin du stage. Rappelez-vous, la rétroaction est la clé pour éduquer le stagiaire afin qu'ils puissent apprendre de cette expérience.
Commuter la charge de travail
Rappelez-vous, les stagiaires sont comme des éponges. Ce ne sont pas des employés (avec des compétences spécialisées) et ils devraient apprendre à connaître différentes parties de votre entreprise.
Les programmes de rotation sont un excellent moyen de créer une expérience d'apprentissage
Lignes directrices fédérales à suivre
Les nouvelles lignes directrices fédérales sur les stages pourraient avoir une incidence sur le nombre de stages offerts par les entreprises. Basé sur la Fair Labor Standards Act (FLSA), qui a été créée pour assurer que tous les travailleurs reçoivent au moins un salaire minimum équitable, le gouvernement fédéral sévit contre les stages non rémunérés pour décourager les employeurs de faire travailler gratuitement des stagiaires .
Selon le ministère du Travail, les six critères juridiques suivants doivent être appliqués lors de la prise de décision si un stage doit être payé.
1. Le stage (même s'il inclut le fonctionnement réel de l'entreprise de l'employeur) devrait être similaire à la formation dispensée dans un environnement éducatif.
2. L' expérience de stage est à l'avantage du stagiaire, pas de l'employeur.
3. Le stagiaire ne doit pas déplacer les employés réguliers mais travailler sous la surveillance étroite du personnel existant.
4. L'employeur qui assure la formation ne devrait tirer aucun avantage immédiat des activités du stagiaire et (à l'occasion) ses opérations pourraient effectivement être entravées.
5. Le stagiaire n'a pas nécessairement droit à un emploi à la fin du stage.
6. L'employeur et le stagiaire comprennent que le stagiaire n'a pas droit au salaire pour le temps passé au stage.
Pour qu'un stage soit académique, les étudiants qui effectuent des stages dans le cadre de leur cursus collégial doivent acquérir une expérience pratique. L'expérience devrait les aider à acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour entrer dans leur domaine. Les nouvelles lignes directrices fédérales pourraient affecter la qualité des stages parce que l'un des critères stipule que l'employeur ne retire aucun avantage immédiat des activités du stagiaire.
Ce que les nouvelles lignes directrices signifient pour les étudiants
La distinction que les nouvelles lignes directrices cherchent à faire respecter, c'est que les stages sont destinés à la formation pédagogique plutôt que d'avoir des stagiaires qui font le travail d'employés réguliers. De nombreux employeurs consacrent beaucoup de temps à la formation et au mentorat de leurs stagiaires et ne retirent pas beaucoup d'avantages de leur participation à un stage. Malheureusement, d'autres organisations s'attendent à ce que des stagiaires interviennent et fassent le travail d'un employé régulier. Un résultat malheureux (et évitable) du respect rigoureux des nouvelles lignes directrices et de l'interprétation de la légalité des stages non rémunérés pourrait rendre plus difficile pour les étudiants de trouver des stages dans le futur.