Spécialiste en administration militaire (42L)
Tâches majeures
Le spécialiste administratif supervise ou exécute des tâches administratives, de bureau et de dactylographie. Les tâches pour MOS 42L à chaque niveau de compétence sont:
(1) Niveau de compétence 1 . Tapez la correspondance militaire et non militaire dans le brouillon et la copie finale. Utilise les principes de base de la composition anglaise et de la grammaire dans la préparation de la correspondance. Relire les documents dactylographiés par rapport aux documents source. Assemble le produit final pour révision, authentification ou autre disposition. Prépare le courrier recommandé ou certifié pour expédition. Ouvre, trie, achemine et distribue la correspondance et les messages entrants. Prépare les documents de contrôle de suspens et conserve les fichiers de suspense. Signs réception pour, et ramasse le courrier recommandé et certifié. Dates et expéditions correspondance et messages sortants. Prépare et maintient les fichiers fonctionnels par MARKS. Reçoit des publications, établit et tient à jour une bibliothèque de publications. Demandes et stocks de formulaires vierges.
(2) Niveau de compétence 2 . Effectuer des tâches de dactylographie et de secrétariat au niveau de compétence précédent et fournir des conseils techniques sur les questions administratives aux dactylographes et au personnel de bureau. Relire la correspondance pour le format, le contenu et l'utilisation des abréviations autorisées. Répondre aux questions du personnel et conseiller le personnel sur les questions administratives et de bureau. Établit et maintient des journaux, des listes, des tableaux d'état, des diagrammes, des graphiques et des vues graphiques. Compose une correspondance de routine.
(3) Niveau de compétence 3 . Supervise l'exécution des fonctions administratives. Examiner et modifier la correspondance avant la publication, la soumission à la signature ou toute autre disposition. Effectue un examen périodique des dossiers pour assurer le classement adéquat de la correspondance. Contrôle l'utilisation des installations de reproduction et examine l'élément à reproduire. Planifie et organise les opérations de bureau pour inclure les publications et les formulaires d'administration et les procédures administratives du bureau. Écrit les SOP du bureau, les descriptions de tâches et les directives. Détermine les exigences pour l'équipement de bureau, les fournitures et l'espace. Plans de disposition du bureau. Réquisitionne, reçoit, inventorie et signe les reçus de main pour l'équipement de bureau. Coordonne les activités administratives avec d'autres éléments organisationnels et sections du personnel. Établit des routes et des systèmes de livraison du courrier et prend des dispositions pour la collecte de la distribution par les messagers. Sert de dépositaire de documents classifiés. Signe les reçus, les journaux, les inventaires, les fichiers et sécurise les documents classifiés. Prépare les documents pour la destruction ou autre disposition. Assure la reddition de comptes appropriée des documents en fonction du degré de classification.
(4) Niveau de compétence 4 . Supervise les fonctions administratives et exerce des fonctions au niveau de compétence précédent au quartier général de division, comparable ou supérieur. Fournit une formation technique et des instructions aux subordonnés et aux unités soutenues.
(5) Niveau de compétence 5 . Supervise l'exécution des fonctions administratives dans un élément administratif ou similaire au siège de la division, comparable ou de niveau supérieur. Inspecte les unités subordonnées et fait des recommandations pour l'élimination des déficiences ou l'amélioration des opérations administratives.
Exigences physiques requises et qualifications pour l'attribution initiale de MOS . Les spécialistes administratifs doivent posséder les qualifications suivantes:
- (1) Une exigence physique , de moyenne.
(2) Un profil physique, de 323222.
(3) Un score minimum de 95 dans la zone d'aptitude CL.
(4) La capacité de taper à une vitesse minimale de 25 mots nets par minute.
(5) Entraînement formel (achèvement d'un cours d'instruction pour un cours de MOS 42L effectué sous ou sous les auspices de l'US Army Adjutant General School) obligatoire.
c. Identificateurs de compétences supplémentaires
- (1) E3 - Assistant administratif exécutif (SPC à travers SSG).
(2) E4 - Support administratif d'Attache.
(3) F4 - Superviseur postal.
(4) F5 - Opérations postales.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Opérations du personnel de combat (niveau de compétence 3 et plus).
(7) 4A - Formation en reclassification.
Informations tirées de la brochure de l'armée 611-21