Un guide pour comprendre les entrées de journal
Les écritures de journal sont généralement saisies dans l'ordre chronologique et les débits sont saisis avant les crédits - les débits sont entrés dans une colonne à gauche et les crédits sont entrés à droite.
Les écritures de journal sont affectées à des comptes spécifiques à l'aide d'un tableau de comptes, et l'écriture au journal est ensuite enregistrée dans un registre. Le registre tient compte de plusieurs comptes.
Le but des entrées de journal
Les entrées de journal fournissent des informations de base pour tous les autres rapports financiers d'une entreprise. Ils sont utilisés par les auditeurs pour analyser l'impact des transactions financières sur une entreprise.
Chaque entrée doit inclure la date de la transaction, les parties impliquées, un débit d'au moins un compte, un crédit sur au moins un autre compte, un numéro de reçu ou de chèque et un mémo décrivant les autres détails de la transaction. pourrait ne pas être susceptible de se souvenir des mois ou des années plus tard.
Si vous achetez et utilisez un logiciel de système de comptabilité, il prendra très probablement soin de tous ces détails pour vous. Mais vous devriez être en mesure de gérer vos entrées de journal et votre grand livre avec une compréhension de base du processus si vous ne pensez pas que ce genre de dépense est nécessaire tout à fait parce que vous débutez.
Comptabilité à entrée unique
Comme son nom l'indique, chaque entrée de journal est créée sur une ligne distincte lorsque vous utilisez la méthode de comptabilisation unique. Vous pouvez déduire ce que vous dépensez sur un nouveau système informatique en tant que débit, puis, sur la ligne suivante et en tant qu'autre entrée, vous pouvez recevoir un revenu d'un client ou d'un client en tant que crédit.
Vous aurez deux transactions distinctes ou des entrées de journal, chacune avec sa propre ligne. C'est simple, pas très différent de la façon dont vous garderiez la trace des transactions que vous effectuez à partir de votre compte chèque.
La comptabilité à l'entrée unique peut être appropriée si vous exploitez votre propre petite entreprise en tant que propriétaire unique et vos livres et transactions ne sont pas complexes. Tout le monde peut le gérer. Vous n'avez pas besoin de formation spécifique.
Comptabilité à double entrée
Une écriture de journal utilisant la méthode de comptabilisation en partie double inclut une variété d'informations dans différentes colonnes sur la même ligne. Dans un système à double entrée, vous pouvez avoir un débit pour l'achat de l'ordinateur, puis un crédit ou une augmentation de vos dépenses d'équipement de bureau apparaîtra sur la même ligne, mais dans une colonne différente pour compenser le débit. Ces colonnes doivent être égales, telles que - 2 000 $ comme débit et + 2 000 $ pour le crédit.
Vous pourriez avoir à utiliser encore plus de colonnes selon la nature de votre entrée, mais au minimum, il devrait y en avoir deux, une pour chaque débit et crédit. La comptabilité à double entrée effectue généralement une écriture au journal, non pour la transaction elle-même, mais pour le compte, elle affecte les actifs, les passifs, les fonds propres, les revenus et les dépenses. Les débits et crédits à chacun sont tous notés sur la même ligne.
À la fin de l'année ou de toute autre période comptable que vous sélectionnez, toutes vos écritures de journal pour les débits doivent correspondre à un égal de vos écritures de journal pour le total des crédits. Cela signifie que votre compte est "équilibré".