Usage général
L'objectif général et la raison pour laquelle les entreprises envoient des lettres d'offre est d'offrir un poste à un candidat et d'épeler les détails de la position. Des lettres d'offre sont également utilisées pour identifier les dates de début, les avantages sociaux, les attentes des employés et la rémunération.
Alors que certaines petites entreprises comptent sur des offres d'emploi verbales, les grandes entreprises utilisent presque exclusivement des lettres d'offre afin d'atténuer tout problème juridique potentiel lié aux offres d'emploi. Par exemple, imaginez si une entreprise a verbalement offert à quelqu'un un poste qui a été accepté par le candidat. On a ensuite dit au candidat qu'il devait passer un test antidopage afin d'obtenir le poste. Cependant, aucun détail n'a été précisé sur les étapes à suivre avant la date de début et le candidat a commencé avant d'obtenir les résultats du test de dépistage. Il se trouve que le candidat a été testé positif pour les opiacés, mais lorsque la compagnie lui a annoncé que son emploi serait résilié, l'employé a la possibilité de contester légalement la résiliation puisque rien n'a jamais été écrit sur le fait qu'une drogue propre test "était une exigence de l'emploi.
L'introduction
Bien que la mise en forme et les détails des lettres d'offre varient considérablement, la section Introduction des lettres d'offre fournit généralement des informations et des identifications très basiques.
Attendez-vous à voir quelque chose comme ce qui suit dans votre lettre d'offre:
XYZ Corporation est heureux d'offrir à John Q Public, le poste de directeur de compte dans notre emplacement de New York.
Détails de la position
La section suivante devrait inclure des détails critiques sur la position offerte. Ces détails doivent inclure le salaire, les avantages, le titre du poste et les responsabilités générales. Une lettre typique ressemble à cet exemple:
Le salaire de départ pour le poste de chargé de compte est de 40 000 USD. En plus de ce salaire de base, vous aurez le potentiel de gagner un revenu supplémentaire grâce au programme de rémunération des ventes. Le plan de rémunération correspondant est joint ou peut être obtenu auprès du gestionnaire d'embauche, John Doe. En tant qu'employé à temps plein de XYZ Corporation, vous serez admissible à des prestations de soins de santé après 60 jours d'emploi. Nous offrons plusieurs options pour les soins de santé et les détails qui couvrent nos plans disponibles seront mis à votre disposition lors de votre premier jour d'emploi.
En tant que responsable de compte pour XYZ Corporation, vous serez responsable d'un quota annuel de revenus de 500 000 $ ainsi que de la mise à jour des informations client pertinentes dans notre base de données des dossiers clients.
Date de début et conditions
Vous devez vous attendre à ce qu'il y ait des conditions que vous devez remplir avant de devenir un employé. Les conditions typiques comprennent une vérification des antécédents, un dépistage des drogues et éventuellement une autorisation médicale pour certains types d'emplois.
Assurez-vous de ne pas jeter un coup d'œil sur cette partie de la lettre d'offre comme beaucoup le font. Assurez-vous que la date de début est ce que vous attendiez et si vous avez des événements dans votre passé qui peuvent provoquer des signaux d'alarme, assurez-vous de les adresser lorsque vous répondez à la lettre d'offre.
Votre réponse
Si tout semble et se sent bien dans la lettre d'offre, votre prochaine tâche consiste simplement à répondre à l'employeur avec votre décision. Une partie de votre réponse pourrait être de signaler certains sujets de préoccupation que vous pourriez avoir avec les détails de la lettre d'offre. S'il y a un problème qui est vraiment préoccupant, comme le salaire de départ est plus bas que prévu, n'acceptez pas l'offre jusqu'à ce qu'une nouvelle lettre d'offre vous soit envoyée. Il peut être difficile de mettre une décision en attente jusqu'à ce que les choses soient éclaircies, mais vous ferez mieux à long terme de le faire.