Vous voulez conserver la proximité pour les employés qui ont besoin de travailler ensemble fréquemment. Vous devez planifier des espaces communs et des salles de conférence. Vous voulez créer un environnement qui favorise les esprits positifs et la motivation et la satisfaction des employés .
De plus, les codes du bâtiment et les règlements régissent certaines décisions de planification de l'espace que vous prenez.
De même que les aspects du droit du travail dans des domaines tels que le logement des employés et l'accessibilité.
Cette astuce sur la façon d'obtenir une contribution de gestion pour les besoins des personnes et la planification de l'espace vous donnera une approche éprouvée pour essayer de rester en avance sur la croissance de votre entreprise. Ce sont les questions à poser lorsque vous planifiez l'espace pour les personnes.
Cette planification de l'espace vous permettra d'avoir des postes de travail des employés quand vous en avez besoin. Pourtant, la planification intelligente de l'espace vous empêchera de dépenser de grandes quantités d'argent à un moment inutile.
Lorsque l'espace devient un problème, les gestionnaires ont tendance à penser «construire plus de bureaux». Souvent, une solution de planification de l'espace moins coûteuse est raisonnable avec la planification et la refonte de l'espace.
De plus, si on vous le demande, presque tous les employés vous diront qu'ils seraient plus à l'aise, productifs et réussiraient à travailler sans distractions dans un bureau privé. Souvent, la décision d'utiliser des cabines dépend de l'espace et du coût.
Ce sont les questions à poser lorsque vous planifiez l'espace pour les personnes. Reconnaissez que de nombreuses réponses seront des opinions, et vous devrez compter sur des concepteurs et des constructeurs professionnels pour obtenir des réponses et des recommandations définitives en matière de planification de l'espace.
Étapes de la planification de l'espace
- Pour déterminer si vous souhaitez ajouter des éléments au bâtiment actuel, construire, déplacer des emplacements, louer un espace, construire un immeuble de bureaux ou modifier l'espace actuel, vous devez indiquer vos effectifs prévus pour cette année et la suivante.
Croissance du nombre d'employés similaire à celle de cette année, sauf si votre prévision est plus élevée et apporte une croissance garantie.
Département:
Effectif actuel
Effectif projeté: Année 1 Date de début
Effectif projeté: Année 2 Date de début
- De cette augmentation projetée de l'effectif, combien d'employés ont besoin de bureaux et combien ont besoin de cabines?
- Compte tenu de votre niveau de dotation actuel, avez-vous le logement approprié pour chaque employé (p. Ex. Avez-vous des gestionnaires sans bureau)?
- En ce qui concerne les employés actuels et projetés, leur accès aux salles de conférence, aux salles à manger, à l'espace de rangement et aux toilettes est-il approprié? Cela changera-t-il lorsque vous ajouterez de nouveaux employés?
- Énumérez toutes les autres idées que vous avez sur notre planification de l'espace. Avez-vous vu des concepts réussis mis en œuvre dans d'autres organisations? Quoi d'autre l'organisation devrait-elle prendre en compte lorsque le plan d'espace est développé? Les photos de design d'espace qui vous ont impressionné sont également les bienvenues. Envoyez les liens au personnel des ressources humaines.
Plus sur la planification de l'espace
Calculez la quantité d'espace dont vos employés ont besoin pour les bureaux, les cabines, les espaces partagés, les salles de pause / repas, les toilettes et plus encore.
Bureaux vs open space restent le débat majeur, bien qu'au cours des vingt-cinq dernières années, le pourcentage d'employés travaillant dans un box soit passé à 70%, selon Robert J. Grossman dans un article que seuls les membres du SHRM peuvent lire: Offices vs Espace ouvert
Pour les programmeurs informatiques: bureau privé ou bureau: le débat se poursuit