Guide pour rédiger une lettre d'accompagnement de stage

Un guide pour écrire des lettres de motivation de stage

Les lettres d'accompagnement peuvent être juste un document composé de quelques paragraphes mais ils sont un document très important parce qu'ils sont la première étape dans l'obtention d'un emploi. Ils sont aussi la présentation de vos patrons potentiels. En particulier pour les stagiaires, écrire une lettre de motivation peut être intimidant car même si vous avez terminé un stage, vous n'avez pas encore passé beaucoup de temps dans le monde du travail et l'écriture n'est peut-être pas votre point fort.

Il y a trois éléments principaux à la rédaction d'une lettre de motivation commençant par le premier paragraphe, qui indique pourquoi vous écrivez, les deuxième et troisième paragraphes, qui énoncent ce que vous avez à offrir, et le dernier paragraphe qui indique comment vous allez suivre. Prenons-le étape par étape.

Premier paragraphe

Lors de l'envoi d'une lettre de motivation, il est important de faire savoir à l'employeur ce que vous demandez au tout début de votre lettre.

Exemple d'un premier paragraphe

Veuillez accepter ma candidature pour le poste d'analyste d'été récemment publié sur MonsterTRAK.

Soyez toujours clair, concis et précis dans vos communications. Cela fournit à l'employeur l'information exacte dont ils ont besoin pour diriger votre lettre à la personne ou au service approprié. Si vous avez un contact mutuel qui vous a référé, vous devriez le mettre dans le premier paragraphe.

Exemple si vous êtes référé à la société

Mme Mary Smith, une ancienne de Brandeis et vice-présidente des affaires générales chez Merrill Lynch , a recommandé que je mentionne son nom lors de la candidature pour le poste d'analyste d'été de Merrill Lynch récemment publié sur MonsterTRAK.

Mon engagement scolaire fort en plus de ma participation à un certain nombre d'activités parascolaires (et mon précédent stage avec Smith Barney) fait de moi un excellent candidat pour ce poste.

Deuxième et troisième paragraphes

Même si vous n'avez pas fait partie de la population active, vous avez acquis des connaissances et des compétences dans vos cours collégiaux, vos activités parascolaires et vos activités bénévoles.

Sans parler de vos précédents stages et emplois. Vous pouvez soit consacrer un paragraphe à des activités pédagogiques pertinentes et un autre paragraphe à des expériences de travail et de stage pertinentes, soit les inclure dans le même paragraphe.

Exemple si vous avez une expérience scolaire

Au cours de mes deux premières années à l'Université Brandeis, j'ai excellé dans tous mes cours d'affaires, en particulier en finance et en économie. J'ai apprécié les défis que ces cours m'ont procurés et je me suis retrouvé totalement immergé dans le cours global de gestion et d'affaires qui a abouti à un projet majeur et à une présentation faite à plusieurs dirigeants d'entreprise en visite. Le projet a nécessité beaucoup de travail d'organisation et d'équipe pour réussir la présentation. Le résultat a été bien reçu et les commentaires ont inclus un plan de la part des cadres pour mettre en œuvre plusieurs de mes recommandations au niveau de l'entreprise. De plus, j'ai été trésorier de mon cours de deuxième année pendant deux semestres et j'ai aidé à orchestrer deux collectes de fonds importantes pour des organismes de bienfaisance en quatre mois.

Exemple d'expérience de stage

Mon stage chez Smith Barney m'a permis d'utiliser pleinement mes compétences analytiques et mon raisonnement quantitatif acquises au collège.

Après six semaines, mon superviseur a recommandé que je participe à un projet impliquant des analystes principaux et j'ai assisté à la présentation finale faite au conseil d'administration. Cette expérience m'a aidé à apprendre à penser et à élever mon niveau de confiance en moi.

Dernier paragraphe

Le dernier paragraphe est votre opportunité de résumer vos qualifications et comment vous avez l'intention de faire un suivi. À moins que l'offre d'emploi indique que vous ne communiquez pas avec l'employeur, vous expliquez ici comment vous assurerez le suivi de la réception de votre matériel et demandez une entrevue. En faisant le suivi, non seulement vous vous assurez que vos documents ont été reçus; vous donnez à l'employeur l'occasion de jeter un second regard sur vos qualifications. Il indique également à l'employeur que vous êtes toujours intéressé par le poste.

Exemple d'un dernier paragraphe

Merci d'avoir pris le temps d'examiner mon CV et ma lettre de motivation.

Compte tenu de ma vaste expérience avec d'autres firmes de courtage au cours des programmes de stages d'été précédents, je me sens bien pour le poste de stagiaire de Smith Barney. J'espère avoir l'opportunité d'être stagiaire avec Smith Barney et je vais bientôt appeler pour voir si nous pouvons organiser une interview.