Comment écrire une lettre de démission sincère
La plupart des gens sont mauvais, mais ils savent bien quand les autres ne sont pas authentiques. Ne gâchez pas une opportunité de réseautage en mentant. Ce n'est pas une bonne idée de prétendre que votre patron négligent était un mentor utile, par exemple, ou de louer l'efficacité de l'organisation quand chaque jour au travail était un exercice d'incendie. Même les mauvais emplois ont généralement des hauts points. Cherchez-les, et appelez-les pour la louange. Surtout, soyez authentique.
Être spécifique
Le meilleur éloge est spécifique, ainsi que personnel et honnête. Est-ce que votre patron ou collègue vous a enseigné une compétence utile ou fourni un exemple que vous utiliserez comme modèle? C'est le moment idéal pour le mentionner. Votre lettre de démission restera plus longtemps dans leur mémoire parce que vous avez joint vos remerciements à leurs comportements spécifiques. Nous aimons tous entendre de belles choses sur nous-mêmes.
Inclure une offre d'assistance
Le remplacement des employés est difficile.
Ceci est vrai même si vous avez donné un préavis approprié , et même si l'entreprise a votre remplaçant aligné. La formation d'un nouveau travailleur et le fait de l'aider à gérer l'équipe prennent du temps, des efforts et de l'argent - ce qui est en perpétuelle pénurie dans la plupart des organisations.
En offrant votre aide pour la transition, vous vous démarquerez en tant que joueur d'équipe même après avoir officiellement quitté l'équipe.
C'est un faible investissement pour vous, car il est probable que vous serez appelé à répondre à quelques questions ici ou là, ou à fournir une formation avant votre départ.
Mais l'impression que vous laisserez sur votre ancien manager et vos collègues sera inestimable. Vous pouvez parier qu'ils seront disposés à vous fournir des recommandations et des pistes de travail à l'avenir.
Exemple de lettre de démission sincère
Cet exemple de lettre de démission comprend une appréciation des opportunités offertes par l'employeur.
Tilda White
ABC école
983 Green Ave.
Ft. Worth, TX 76101Chère Mme White,
Veuillez accepter cette lettre de démission de l'ABC School en tant que professeur d'histoire de sixième année. Mon dernier jour d'emploi sera le 3 juin 20XX.
Merci beaucoup pour cinq excellentes années à votre école. J'ai travaillé avec d'excellents collègues et j'ai eu tellement d'occasions de grandir et de progresser dans mon domaine professionnel.
Je n'oublierai jamais mon temps à ABC School. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez besoin d'aide pour la transition.
Bonne chance,
Signature (lettre imprimée)
Tripp Meter
Exemple de lettre de démission - Regret at Leaving
Voici un exemple de lettre de démission notant le regret et remerciant l'employeur. Utilisez cette lettre pour vous inspirer avant d'écrire la vôtre.
Ne copiez pas la lettre exactement - vous voulez que votre propre lettre soit authentique et reflète vos propres sentiments et circonstances.
Cher Mr Smith:
J'ai le regret de vous informer que je démissionne de mon poste de directeur des communications de la compagnie ABC.
Mon dernier jour d'emploi sera le 15 août.
Merci pour le soutien que vous m'avez apporté au cours des dernières années. J'ai vraiment apprécié la possibilité de passer de l'assistant au manager et de pouvoir perfectionner mes compétences en marketing et relations publiques. J'ai apprécié mon mandat avec la compagnie.
Si je peux être d'une quelconque aide durant cette transition, s'il vous plaît faites le moi savoir. Je serais heureux d'aider mais je peux.
Cordialement,
Votre nom
Envoyer un message de démission par courrier électronique
De nos jours, la plupart des communications intra-bureautiques se font via un logiciel de messagerie ou de messagerie, le courrier électronique étant le message approprié pour une communication «formelle».
Si vous souhaitez envoyer votre message par e-mail, les mêmes règles générales s'appliquent.
Rappelez-vous qu'une lettre de démission est une occasion de réseautage, et suivez les règles décrites ci-dessus pour faire bonne impression sur votre équipe.
La netteté compte. Relisez attentivement, et demandez à un ami de confiance de faire de même, pour éviter l'embarras de repérer une erreur typographique ou grammaticale après l'envoi. (Remarque: il est préférable de demander à l'ami de relire l'intégralité de l'e-mail, y compris l'objet et le destinataire.) Vous ne voulez pas prendre le risque d'envoyer votre lettre de démission à la mauvaise personne à droite, seulement pour découvrir une erreur dans la ligne d'objet après l'envoi.)
Déposer une copie de votre courriel pour vos dossiers.
Bien sûr, le courrier électronique a des exigences différentes de la communication sur papier, de sorte que la version envoyée par courriel de votre démission sera un peu différente. Plus précisément:
Vous pouvez laisser le titre lorsque vous envoyez un courriel, ainsi que la signature écrite. (Évidemment, pas besoin de creuser dans le logiciel de signature électronique pour le rendre officiel.)
La concision est l'âme de la communication par courriel. Gardez-le aussi court que possible, tout en véhiculant votre message.
Choisissez votre ligne d'objet avec soin. "Merci" est un bon choix.
Pour plus d'informations sur la manière d'envoyer votre lettre de démission, y compris les informations à envoyer, comment vérifier vos e-mails pour les erreurs et ce que vous ne devez jamais inclure dans votre message, consultez Comment écrire et envoyer des e-mails professionnels .